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金融服務公司正面臨社會媒體合規(guī)性問題

隨著Facebook和Twitter等社會媒體網(wǎng)站的蓬勃發(fā)展,一些經(jīng)紀公司和其他金融服務公司開始利用這些社會媒體網(wǎng)站開展市場營銷和拓展客戶服務渠道,但它們現(xiàn)在正面臨一系列棘手的社會媒體合規(guī)性問題。

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今年早些時候,負面監(jiān)督美國證券公司的金融業(yè)監(jiān)管局(The Financial Industry Regulatory Authority,以下簡稱FINRA)發(fā)布了10-06號監(jiān)管通知。針對金融服務公司及其員工利用社會媒體網(wǎng)站開展業(yè)務這一問題,該通知提供了關于管理公共通信的FINRA條例如何應用于社會媒體網(wǎng)站的指南。FINRA表示,該通知旨在保護投資者不受虛假或誤導性信息的干擾,同時又允許金融服務公司利用這一新技術。

社會媒體控制服務提供商Socialware公司的CEO Chad Bockius指出,社會媒體合規(guī)性指南明確要求,金融服務公司需要制定政策,規(guī)定其注冊代表在社會媒體網(wǎng)站上可以做什么和不可以做什么。該指南還規(guī)定,金融服務公司必須保存社會媒體網(wǎng)站的通信記錄,就像保存電子郵件和即時消息的通信記錄一樣。Socialware公司還發(fā)布了對FINRA指南的分析。

Bockius表示,與電子郵件和即時消息不同,社會媒體網(wǎng)站的許多功能與FINRA的社會媒體合規(guī)性指南沖突。例如,金融服務公司不必對關于其在社會媒體網(wǎng)站上發(fā)布的消息的第三方評論負責,但如果其支持第三方使用Facebook上的“Like”按鈕,則將需對這些內容負責。再舉一個例子,社會媒體網(wǎng)站LinkedIn支持將一條消息同時發(fā)送給多達50個接收者,但LinkedIn將會認為該消息是銷售信息,金融服務公司需要事先對其進行審查。

Bockius認為,“社會媒體網(wǎng)站的所有基本主題是不斷變化的,即使不是按周變化也是按月變化的。這些社會媒體網(wǎng)站所帶來的合規(guī)性問題并不是一成不變的,這與電子郵件和即時消息大相徑庭。對金融服務行業(yè)來說,這將是一個新的挑戰(zhàn)?!?/p>

隨著社會媒體更多地成為一種商業(yè)工具而不僅僅是社交網(wǎng)絡,合規(guī)性將成為越來越多的金融服務公司需要解決的一個問題。今年早些時候,金融服務營銷公司LederMark Communications舉行了一項面向175名金融服務高級管理人員的調查。結果表明,在50歲以下的金融服務專業(yè)人士中,使用社會媒體的比例達85%。調查還顯示,40%的50歲以下的金融服務專業(yè)人士表示,他們的社會媒體活動促進了業(yè)務的開展。

即時通訊安全服務提供商FaceTime Communications公司的營銷副總裁Sarah Carter說,“我們的一家接受FINRA監(jiān)管的客戶表示,其通過社會媒體網(wǎng)站獲得的潛在客戶數(shù)量要遠遠多于通過傳統(tǒng)營銷渠道獲得的潛在客戶數(shù)”。

美國金融服務圓桌會議的技術解決方案部門、金融服務技術聯(lián)盟的總裁Paul Smocer指出,許多金融服務公司一直不愿意允許其員工使用社會媒體網(wǎng)站,但現(xiàn)在其政策已開始放松。金融服務公司對使用Twitter和其他社會媒體網(wǎng)站的安全性與生產(chǎn)率表示關切,但它們知道,年輕員工更有能力利用社會媒體開展工作。

Smocer說,“企業(yè)也認識到,盡管基本技術可能有所不同,但是其制定的政策中可能引起爭議的地方是最早的社會網(wǎng)絡概念——電子郵件——在新的社會媒體世界中的應用”。他表示,同樣的關切也適用于電子郵件和社會媒體通信,不得發(fā)表不適當?shù)穆暶?、不得以公司發(fā)言人的身份開展活動、不得披露私人信息。

美國市場研究咨詢公司Nemertes Research的高級研究分析師Ted Ritter指出,社會媒體給企業(yè)提出了安全性、合規(guī)性以及電子發(fā)現(xiàn)問題。社會媒體網(wǎng)站的通信——無論是內部通信還是外部通信——都需要進行跟蹤和記錄。他說,“在法律訴訟中,任何事情都可能會發(fā)生。由于社會媒體網(wǎng)站的通信記錄可能在訴訟中作為證據(jù)出現(xiàn),因此,正如企業(yè)必須跟蹤電子郵件和即時消息一樣,它們也必須跟蹤社會媒體網(wǎng)站的通信記錄。”他表示,企業(yè)需要實施社會媒體控制,從而既可以采用社會媒體這一新技術,又可以限制訪問和保存通信記錄。

供應商已經(jīng)開始提供控制企業(yè)使用社會媒體的技術,其中FaceTime上個月在其Unified Security Gateway產(chǎn)品中添加了新的功能,該功能允許企業(yè)保存、預批準或禁止員工在Facebook、LinkedIn和Twitter上發(fā)布的消息。例如,企業(yè)可以利用軟件來使員工查看Twitter消息但不允許其在Twitter上發(fā)布消息、禁止員工在LinkedIn上提出建議、在員工發(fā)布消息之前對其內容進行審查等。

Socialware提供了基于云計算的服務,以控制企業(yè)對Facebook、LinkedIn和Twitter的使用。四月份,這家公司發(fā)布了基于其Social Middleware平臺的產(chǎn)品Compass,該產(chǎn)品支持企業(yè)保存社會媒體通信記錄、控制員工使用這些網(wǎng)站上的功能以及掃描員工發(fā)布的消息等。

Ritter指出,一些防火墻供應商正試圖提供社會媒體控制服務,Palo Alto Networks公司在這方面已經(jīng)先行一步。上個月,該公司發(fā)布了社會媒體控制功能,允許企業(yè)控制Facebook的社交插件。Ritter強調,技術只是社會媒體戰(zhàn)略的一方面,員工教育更加重要。他說,“大多數(shù)員工都沒有意識到在社會媒體網(wǎng)站上發(fā)布消息給企業(yè)帶來的風險”。

獨立投資咨詢機構Financial Engines公司的首席安全官兼風險與技術運營副總裁Matthew Todd同樣認為,員工教育是實施社會媒體控制的關鍵。他說,“無論你喜歡與否,員工都將會使用社會媒體。因此,制定適當使用社會媒體的政策非常必要。但是,由于社會媒體的潛在威脅,僅僅制定政策是不夠的。企業(yè)還需要教育員工注意釣魚攻擊、惡意軟件甚至隱私問題。誰知道最終閱讀關于你或你公司的Twitter消息的人是誰呢?”


分享題目:金融服務公司正面臨社會媒體合規(guī)性問題
當前路徑:http://www.dlmjj.cn/article/dpoosos.html