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導(dǎo)讀:
人力資源管理是通過招聘、甄選、培訓(xùn)、報(bào)酬等管理形式,對(duì)組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用,滿足組織當(dāng)前及未來發(fā)展的需要,保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與成員發(fā)展的大化的一系列活動(dòng)的總稱。
1.核心人事
核心人事是企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)向人事管理數(shù)字化邁進(jìn)的第一步,然而低質(zhì)低效的基礎(chǔ)人事管理往往掣肘組織工作流優(yōu)化。
核心人事管理工作離不開數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、報(bào)表呈現(xiàn)等環(huán)節(jié)。
傳統(tǒng)的手工記錄和數(shù)據(jù)處理方式下,HR工作繁雜低效,而且在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和客觀性上容易出現(xiàn)偏差。以考勤管理為例,不同部門的排班與管理規(guī)則不同,死板的考勤方法無法保證數(shù)據(jù)的可靠性。此外,傳統(tǒng)、單一、僵化的報(bào)表呈現(xiàn)難以支撐企業(yè)進(jìn)一步人才管理和經(jīng)營分析中多維度數(shù)據(jù)分析的需求。
在核心人事模塊,數(shù)字化工具的功能包括員工入轉(zhuǎn)調(diào)離全生命周期管理、合同管理、假勤管理,以及企業(yè)組織架構(gòu)管理等。數(shù)字化工具能夠有效優(yōu)化基礎(chǔ)人事管理工作流,提升員工檔案管理、考勤結(jié)算、報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事務(wù)性工作的效率,降低人事管理成本;管理流程的數(shù)據(jù)化,提升了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的準(zhǔn)確性;報(bào)表自動(dòng)生成、報(bào)表結(jié)果可視化更能有效緩解人事管理團(tuán)隊(duì)與企業(yè)高管的執(zhí)行及決策難度,為人事管理減負(fù)。
2. 薪酬績效
薪酬績效核算和發(fā)放是每個(gè)企業(yè)在人力資源管理和財(cái)務(wù)賬務(wù)處理中都需要面對(duì)的環(huán)節(jié),尤其對(duì)于經(jīng)營形成一定規(guī)模的中大型企業(yè),區(qū)域差異化且時(shí)有變動(dòng)的稅保政策、企業(yè)復(fù)雜的薪酬計(jì)算與績效考核制度、代扣代繳的屬地化操作需求都對(duì)人力和財(cái)務(wù)人員每個(gè)結(jié)算周期的薪稅核算帶來沉重負(fù)擔(dān),使企業(yè)面臨高昂的人力成本和潛在的合規(guī)合法性風(fēng)險(xiǎn)。
隨著企業(yè)員工規(guī)模增長、業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)張,績效結(jié)果和目標(biāo)達(dá)成的快速評(píng)估和考核愈發(fā)困難,單一的績效評(píng)價(jià)模式和指標(biāo)也再難以實(shí)現(xiàn)高效的目標(biāo)落地和員工激勵(lì)。
薪酬績效的數(shù)字化應(yīng)用涵蓋分析、管理和服務(wù)三大領(lǐng)域。借助薪酬績效管理工具,財(cái)務(wù)人員可快速地收集、分析員工結(jié)算周期及績效評(píng)估的工作數(shù)據(jù),縮短部門間、系統(tǒng)間協(xié)同的路徑,大大壓縮算薪時(shí)間,提升發(fā)薪的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。利用薪酬績效模塊的數(shù)字化工具,能很大程度上減輕企業(yè)人力、財(cái)務(wù)人員的負(fù)荷,提升薪稅計(jì)算、申報(bào)和入賬、發(fā)放全流程的工作效率,同時(shí)第一時(shí)間對(duì)政策法規(guī)的調(diào)整作出響應(yīng)和調(diào)整。
3.員工福利
員工福利是企業(yè)薪酬管理的重要組成部分,也是企業(yè)用于降低員工流失率、提升員工歸屬感、吸引人才的重要手段。
企業(yè)在員工福利管理中遇到的痛點(diǎn)主要分布在規(guī)劃、執(zhí)行、反饋三個(gè)環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)福利戰(zhàn)略規(guī)劃不清晰、福利管理目的不明確會(huì)導(dǎo)致具體執(zhí)行脫軌。其次,福利管理部門前期福利宣導(dǎo)不足、采購選型困難、執(zhí)行評(píng)估指標(biāo)不清晰等問題會(huì)導(dǎo)致福利管理“賠了夫人又折兵”:員工個(gè)性化需求未得到充分滿足、員工企業(yè)歸屬感與滿意度無法有效提升,同時(shí)企業(yè)成本控制的目標(biāo)也難以達(dá)成。
員工福利管理的數(shù)字化工具能協(xié)助企業(yè)打造從福利規(guī)劃、執(zhí)行、員工反饋的全流程閉環(huán),高效解決員工福利地篩選、發(fā)放與管理等現(xiàn)存問題,提升員工粘性與使命感,激發(fā)組織活力。
從員工側(cè)看,借助數(shù)字化工具,企業(yè)能基于360度員工全景畫像設(shè)計(jì)滿足員工個(gè)性化需求的福利方案;對(duì)人力資源部門而言,員工福利平臺(tái)減輕其挑選商品品類、選擇供應(yīng)商及合作方式等工作壓力,將執(zhí)行工作化繁為簡,效率翻倍;而對(duì)公司而言,有效的福利管理增強(qiáng)員工企業(yè)歸屬感,提升組織效能。
4. 費(fèi)用控制
企業(yè)費(fèi)控管理涵蓋事前預(yù)算、場(chǎng)景化支付、事中控制、事后分析四大部分。在傳統(tǒng)企業(yè)的消費(fèi)支出模式中,員工需先行墊資,在商旅、出行等事項(xiàng)實(shí)際發(fā)生后,經(jīng)過一系列繁雜的報(bào)銷審核流程后才能最終實(shí)現(xiàn)打款,員工與財(cái)務(wù)人員事務(wù)性工作強(qiáng)度大,工作效率低,虛報(bào)錯(cuò)報(bào)的狀況頻出。繁瑣的費(fèi)控事務(wù),限制了企業(yè)聚焦高價(jià)值業(yè)務(wù)發(fā)展。
費(fèi)控管理數(shù)字化的價(jià)值在于,借助數(shù)字化工具強(qiáng)流程管理能力,對(duì)預(yù)算規(guī)劃、支出統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等多個(gè)環(huán)節(jié)施行輕量級(jí)、精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)員工與財(cái)務(wù)雙側(cè)降本增效,企業(yè)費(fèi)用支出管理能力增強(qiáng)。
首先,費(fèi)控平臺(tái)聚合各類費(fèi)用支出場(chǎng)景,簡化費(fèi)用支出流程,員工無需事前墊資、事后報(bào)銷,員工體驗(yàn)簡單便捷。其次,企業(yè)借助費(fèi)控管理數(shù)字化工具可實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的統(tǒng)一支付與結(jié)算,減少財(cái)務(wù)人員發(fā)票處理量,有效提升財(cái)務(wù)合規(guī)性。最后,企業(yè)高管通過自定義審批流、即時(shí)查看多維度數(shù)據(jù)分析與報(bào)表,可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督和管控企業(yè)現(xiàn)金流與預(yù)算的落地情況,指導(dǎo)預(yù)算編制,合理控制企業(yè)運(yùn)營成本。
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本文題目:數(shù)字化人事管理的建設(shè)場(chǎng)景-創(chuàng)新互聯(lián)
本文來源:http://www.dlmjj.cn/article/jeisd.html