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在做分組報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)被要求按照數(shù)據(jù)升序或降序排序。在 group 函數(shù)的參數(shù)中，我們可以指定分組后對(duì)組的排序表達(dá)式，這樣報(bào)表展現(xiàn)時(shí)能夠直接根據(jù)該表達(dá)式進(jìn)行排序了。我們先來(lái)看一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，如下圖所示：
其中，A1 表達(dá)式為：=ds1.group(貨主地區(qū), 貨主地區(qū)!=null; 貨主地區(qū);ds1.sum( 數(shù)量 * 單價(jià)))
意思是：在根數(shù)據(jù)集 ds1 中取出貨主地區(qū)不為空的數(shù)據(jù)，并按照貨主地區(qū)進(jìn)行分組，分組后求出每組的總價(jià) sum(數(shù)量 * 單價(jià))，然后按照這個(gè)匯總值對(duì)組進(jìn)行升序排列。
分組排序后的效果如下圖所示：
但是有些時(shí)候，某些單元格的數(shù)據(jù)可能是通過(guò)其他單元格計(jì)算后的結(jié)果，這樣就無(wú)法通過(guò) group 函數(shù)的參數(shù)來(lái)指定了，例如下圖這樣：
報(bào)表 D2 單元格的數(shù)據(jù)是根據(jù)前兩個(gè)單元格相減計(jì)算后的結(jié)果，這時(shí)就無(wú)法通過(guò) group 函數(shù)來(lái)完成排序控制操作了，那么有什么方法能夠?qū)崿F(xiàn)依據(jù)這樣計(jì)算出來(lái)的單元格結(jié)果進(jìn)行排序呢？
（苦思冥想中····）額，我可以做一個(gè)排名，但是排序要怎么做呢？
Bingo··答對(duì)了一半，就是需要先排名哦。
下面由我給大家詳細(xì)講解一下實(shí)現(xiàn)流程：
1）首先按照上圖中展現(xiàn)的報(bào)表格式，在 A 列左邊和下邊分別插入行、列，并且給報(bào)表追加一列。形成如下如所示的樣式：
2）然后在 A3 中寫(xiě)表達(dá)式 =to(1,count(B2{}))。
3）在 F2 單元格中按照 E2 單元格的數(shù)據(jù)計(jì)算排名, 寫(xiě)入表達(dá) =count(E2[`0]{E2<$E2})+1。如下圖所示：
A3 中的表達(dá)式是為了控制該行進(jìn)行縱向擴(kuò)展，有幾個(gè)地區(qū)就擴(kuò)展幾行，這樣報(bào)表在展現(xiàn)時(shí)就會(huì)在下方增加一片數(shù)據(jù)區(qū)域，并且第一列是 1、2、3 這種編號(hào)形式。而 F2 單元格則是根據(jù)實(shí)際金額做了對(duì)應(yīng)的排名，出來(lái)的值也是 1、2、3 的形式。這樣，就可以根據(jù)排名對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇了。
4）在 B3 單元格中寫(xiě)入表達(dá)式：=B2{F2==$A3}。
這個(gè)表達(dá)式的意思是：從 B2 單元格中取數(shù)，但是取數(shù)時(shí)加上了限定條件：F2（排名）單元格的值等于這一行的 A3（序號(hào)）單元格的值，也就是從 B2 單元格中按照排名順序取出對(duì)應(yīng)的地區(qū)放在 B3 單元格中。預(yù)覽的效果如下圖所示：
其余 C3、D3、E3 幾個(gè)單元格的情況類似：
然后再將沒(méi)用的行列隱藏掉，就能夠?qū)崿F(xiàn)我們的的需求了，即按照單元格表達(dá)式的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行排序展現(xiàn)，結(jié)果如下：
【總結(jié)一下：】
在上面的示例中，表達(dá)式：=B2{F2==$A3} 是【層次坐標(biāo)】的用法。主要是在進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)，單元格尚未進(jìn)行擴(kuò)展，但是其它某些單元格的表達(dá)式往往需要對(duì)這個(gè)單元格擴(kuò)展后的單元格進(jìn)行精確定位并運(yùn)算。
【層次坐標(biāo)】的具體使用方法可以看一下教程里面的 12.3.2 章節(jié)。
好啦，<( ￣▽￣ )/> 按照上面操作步驟，根據(jù)計(jì)算后的結(jié)果排序就完成啦。
詳情鏈接：
http://c.raqsoft.com.cn/article/1533716965785?r=gxy
網(wǎng)站題目：輕松搞定分組報(bào)表中的各種排序-創(chuàng)新互聯(lián)
標(biāo)題URL：http://www.dlmjj.cn/article/hgedj.html
