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企業(yè)為什么要使用BPM系統(tǒng)?了解的說下好嗎?求幫忙!
你好,化繁為簡,節(jié)約業(yè)務流程管理成本,提高企業(yè)效率,增強企業(yè)競爭力。如果BPM系統(tǒng)能將HR、AD域、Email、SMS、EAM、MES、采購、財務……以互聯(lián)網(wǎng)為載體,建成一個完善的組織架構,就能大大解決掉上述問題。比如南山集團、華潤置地都選用了FlowPortal BPM系統(tǒng),用以優(yōu)化解決企業(yè)內(nèi)部的流程管理問題。。。
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BPM能為企業(yè)帶來什么效益?
1.BPM 可以幫助企業(yè)集中分析企業(yè)現(xiàn)狀,幫助企業(yè)統(tǒng)一流程語言,真實還原企業(yè)的現(xiàn)有流程。
2. BPM 不但可以幫助企業(yè)管理者更清楚的了解企業(yè)的現(xiàn)狀,還可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有流程中的弊端,從整體角度分析弊端產(chǎn)生的原因過程,找到最優(yōu)的解決方案,避免流程變動中可能產(chǎn)生的“副作用”。
3.在業(yè)務流程管理平臺的構建過程中,可以實現(xiàn)部門間流程的串聯(lián),通過統(tǒng)一培訓調(diào)研,讓各個部門的工作人員了解公司的整體架構,驅(qū)除流程中的縫隙,實現(xiàn)部門間的協(xié)同合作。
4.對企業(yè)管理者而言,BPM 系統(tǒng)提供了對電子化流程進度監(jiān)控、關鍵指示監(jiān)控、異常及時提醒及異常自動處理功能。另外,還擁有對流程執(zhí)行者的效率、工作方式考核、流程效率評優(yōu)、流程瓶頸檢測等功能,通過 BPM 系統(tǒng)改善企業(yè)管理現(xiàn)狀、提高公司效益。
綜上所述, BPM 業(yè)務流程管理系統(tǒng)致力于降低企業(yè)管理成本,提升管理效果,提升公司整體管理水平與競爭力,幫助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,使公司能夠持續(xù)健康發(fā)展。
BPM系統(tǒng)與OA系統(tǒng)有什么區(qū)別?
BPM和OA在核心價值及優(yōu)勢上有大區(qū)別,BPM 的核心價值在于流程的梳理和優(yōu)化,而OA 的核心價值在于以工作流為核心的綜合性協(xié)同辦公管理。
BPM 的優(yōu)勢在于流程管理的專業(yè)性,尤其是流程建模方面。OA 的優(yōu)勢在于靈活、簡便、低成本、全面性,OA功能齊全,能滿足企業(yè)的絕大部分需求,但是并不是特別專精,有時候在 OA 上操作某個流程甚至比現(xiàn)實生活中還難,這是某些 OA 功能雞肋也是飽受詬病的地方。而 BPM 則專精于流程管理,對流程管理的關注甚至滲透到計劃層及戰(zhàn)略層。BPM:業(yè)務流程管理,是一種以規(guī)范化的構造端到端的卓越業(yè)務流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法。根據(jù)功能、管理范圍等的不同,企業(yè)的流程管理一般分為生產(chǎn)流程層、運作層、計劃層和戰(zhàn)略層四個層次。
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企業(yè)為什么要使用BPM系統(tǒng)?
有企業(yè)的地方,就有流程管理,企業(yè)負責人想擺脫困境,規(guī)范企業(yè)操作過程,就必須進行流程管理。
規(guī)范企業(yè)流程管理其實就是優(yōu)化業(yè)務流程管理,通過流程優(yōu)化,大幅簡化辦公事務、、提高辦公效率、節(jié)省辦公成本。
業(yè)務流程管理的主要作用如下:企業(yè)管理化學反應、人才可以分享、解放全體員工。
一、讓企業(yè)管理組織產(chǎn)生化學反應
業(yè)務流程管理BPM可以將企業(yè)辦公效率從小路變成高速公路。員工按照流程設置運行,省去了問路的時間、減少了重復和錯誤的可能。業(yè)務流程管理BPM讓員工一開始就按預定流程的步驟運營,加快了辦公效率。流程通知和明確責任,減少了員工之間的等待、扯皮和責任真空等,讓員工只做有價值的工作,這樣業(yè)務流程管理BPM讓1+1〉2變成可能。即整體優(yōu)勢大于個體優(yōu)勢之和。
二、能夠分享人才,降低能人離職風險
優(yōu)化流程,可以將優(yōu)秀員工業(yè)績和工作經(jīng)驗沉淀記錄下來。通過知識文檔管理流程,能把優(yōu)秀員工的經(jīng)驗分享給所有同崗位員工。知識文檔流程的管理可以沉淀經(jīng)驗、固化知識,讓企業(yè)批量培養(yǎng)人才成為可能,同時降低能人離職帶來的風險。
三、能夠解放全體員工
規(guī)范辦公流程、制度標準健全,不僅能夠解脫企業(yè)負責人,而且可以解救主管、解放員工。有了業(yè)務流程管理的過程跟蹤,因為對企業(yè)負責人而言:再也不用擔心有令不行;對中層干部而言:不用事事請示;對基層員工而言:有規(guī)范的辦公流程。
Colloa協(xié)同運營平臺的業(yè)務流程BPM是整個平臺最核心的功能,基于這個平臺二進制軟件還研制了Colloa系列產(chǎn)品:Colloa BPM/OA/PM/SCM/CRM/Mobile等產(chǎn)品,通過OA辦公、項目管理、庫存管理、客戶關系管理、手機端多方面進行協(xié)同運營,打造高績效的執(zhí)行團隊,支撐擴張性的業(yè)務運營。
新聞標題:包含引入bpm辦公系統(tǒng)的優(yōu)點的詞條
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