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在使用Excel處理數(shù)據(jù)時，我們經(jīng)常需要連接外部的數(shù)據(jù)庫，如SQL Server、Oracle等。這些數(shù)據(jù)庫通常需要提供服務(wù)器名、數(shù)據(jù)庫名和登錄信息，并且需要指定一個正確的數(shù)據(jù)庫文件名。正確的數(shù)據(jù)庫文件名可以確保數(shù)據(jù)連接的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性，而錯誤的數(shù)據(jù)庫文件名則會導(dǎo)致連接失敗或數(shù)據(jù)異常。
然而，有些數(shù)據(jù)庫文件名較長或復(fù)雜，我們很難手動輸入或者記憶，這時候就需要使用一些Excel技巧來獲取有效的數(shù)據(jù)庫文件名。
本文將介紹幾種常見的Excel技巧，來獲取有效的數(shù)據(jù)庫文件名。
一、使用文本函數(shù)截取字符串
在Excel中，我們可以使用LEFT、RIGHT和MID等文本函數(shù)來截取字符串，從而獲取有效的數(shù)據(jù)庫文件名。
假設(shè)我們有一個數(shù)據(jù)庫文件名為“\\server01\database\sampledb.mdf”，我們需要獲取其中的“sampledb.mdf”部分，可以使用以下公式：
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(A1,”\”,”*”,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”\”,””)))))
其中A1為需要截取的原始字符串，SUBSTITUTE函數(shù)用于替換“\”為“*”，第二個LEN函數(shù)用于獲取需要替換“\”的個數(shù)，從而得到最后一個“\”的位置，F(xiàn)IND函數(shù)用于獲取最后一個“\”的位置，LEN函數(shù)用于獲取原始字符串長度，用于計算需要截取的字符數(shù)，RIGHT函數(shù)用于截取最后的字符。
二、使用Excel的“查找和替換”功能
在Excel中，我們可以使用“查找和替換”功能來快速替換字符串，從而獲取有效的數(shù)據(jù)庫文件名。
假設(shè)我們有一個數(shù)據(jù)庫文件名為“\\server01\database\sampledb.mdf”，我們需要獲取其中的“sampledb.mdf”部分，可以使用以下步驟：
1. 選中原始字符串所在的單元格。
2. 在“開始”菜單中，點擊“查找和選擇” – “替換”。
3. 在“查找”輸入框中輸入“\\server01\database\”，在“替換為”輸入框中輸入“”，然后點擊“全部替換”。
4. 所有的“\\server01\database\”都會被替換為空白，我們就可以得到“sampledb.mdf”了。
三、使用Excel的“宏”功能
如果我們需要頻繁獲取有效的數(shù)據(jù)庫文件名，可以考慮使用Excel的“宏”功能，來實現(xiàn)一鍵獲取數(shù)據(jù)庫文件名。
假設(shè)我們有一個數(shù)據(jù)庫文件名需要獲取，我們可以編寫如下的宏：
Sub GetDBFileName()
Dim strFileName As String
strFileName = ActiveCell.Value
strFileName = Right(strFileName, Len(strFileName) – InStrRev(strFileName, “\”))
ActiveCell.Offset(0, 1).Value = strFileName
End Sub
這個宏會將選中單元格的內(nèi)容作為原始字符串進行處理，然后使用文本函數(shù)截取字符串，最終將結(jié)果輸出到當(dāng)前單元格的右側(cè)。
四、使用Power Query
Power Query是Excel中的一款高級數(shù)據(jù)獲取工具，它可以連接各種數(shù)據(jù)源，并進行數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換和處理。在Power Query中，我們可以使用“源”、“轉(zhuǎn)換”和“輸出”三個步驟來獲取有效的數(shù)據(jù)庫文件名。
假設(shè)我們需要獲取一個名為“sampledb.mdf”的數(shù)據(jù)庫文件名，我們可以按照以下步驟：
1. 在Excel中，打開“數(shù)據(jù)”菜單，點擊“從其他來源” – “從SQL Server”。
2. 在“連接到服務(wù)器”對話框中，填寫服務(wù)器名、數(shù)據(jù)庫名和登錄信息，然后點擊“確定”。
3. 在“導(dǎo)航窗格”中選擇需要查詢的表，然后點擊“編輯”。
4. 在彈出的“Power Query編輯器”中，選擇需要截取的列，然后點擊“在列上使用函數(shù)”。
5. 在“函數(shù)”下拉菜單中選擇“文本” – “從右側(cè)截取”，然后填寫需要截取的字符數(shù)，例如該文件名為“sampledb.mdf”，需要截取的字符數(shù)為9。
6. 最后在“輸出”菜單中選擇輸出的位置和格式，完成數(shù)據(jù)獲取。
：
本文介紹了幾種常見的Excel技巧，來獲取有效的數(shù)據(jù)庫文件名，包括使用文本函數(shù)截取字符串、使用Excel的“查找和替換”功能、使用Excel的“宏”功能和使用Power Query。讀者可以根據(jù)自己的需求選擇適合的方法進行操作，從而提高工作效率。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- 怎樣用ado把excel工作表保存到access數(shù)據(jù)庫
怎樣用ado把excel工作表保存到access數(shù)據(jù)庫
Private Sub cmdInData_Click()
On Error GoTo Err_cmdInData_Click
Dim strFileName As String’定義文件名變量
Dim strSqlAs String’定義查詢語句
Dim lngNAs Long
Dim lngRowsAs Long
Dim strMsgAs String’定義錯誤語句
Dim blnReplace As Boolean ‘定義替換標(biāo)志
Dim blnErrMark As Boolean ‘定義錯誤標(biāo)志
Dim rstAs Object’DAO.Recordset
Dim objAppAs Object’Excel.Application
Dim objBookAs Object’Excel.Workbook
‘使用文件對話框來獲取文件名
With FileDialog(3) ‘msoFileDialogFilePicker ‘(F1)–返回一攔孝個代表單個文件對話框?qū)嵙蠪ileDialog對象
‘FileDialog(3).InitialFileName = CurrentProject.Path 下同
.InitialFileName = CurrentProject.Path
‘返回一個值，表示文件對話框中初始顯示的路徑或文件名 可以使用通配符 .InitialFileName=”c:\c*s?.txt” *表任意多個 ？表一個
‘CurrentProject 返回“應(yīng)用于”列表中的一個對象表達式
.Filters.Clear
.Filters.Add “Microsoft Excel”, “*.xls”
‘如果允許用戶從文件對話框中選擇多個文件，則返回 True Boolean類型 可讀寫
.AllowMultiSelect = False
‘返回 FileDialogSelectedItems 。該包含用戶在文件對話框中所選文件的列表，該對話框由 FileDialog 對象的 Show 方法打開。
If .Show Then strFileName = .SelectedItems(1)
End With
‘如果對話框取消，則變了未被賦值，這時候退出程序
If strFileName = “” Then Exit Sub
‘將光標(biāo)設(shè)為沙漏，表示正在執(zhí)行程序
DoCmd.Hourglass True
‘將系統(tǒng)狀態(tài)欄顯示出來
SetOption “Show Status Bar”, True
‘在狀態(tài)欄顯示程序運行狀態(tài)
SysCmd acSysCmdSetStatus, “正在讀取Excel文件….”
‘打開Excel文件
Set objApp = CreateObject(“et.application”)
Set objBook = objApp.workbooks.Open(strFileName, , True)
‘這里沒指定工作表名稱，所有數(shù)薯衡空據(jù)必須放在之一個工數(shù)瞎作表
objBook.worksheets(1).Select
With objApp
‘根據(jù)列標(biāo)題對于應(yīng)得數(shù)據(jù)判斷Excel中的數(shù)據(jù)是否能和表中的字段對應(yīng)
‘If MsgBox(“請確認(rèn)Excel數(shù)據(jù)表的行標(biāo)題是否與數(shù)據(jù)庫中的列標(biāo)題一致，若一致，則進行導(dǎo)入，否則請退出導(dǎo)入！”, _
‘vbYesNo, “系統(tǒng)提示”) = vbYes Then
strMsg = “先導(dǎo)入存入臨時表，當(dāng)導(dǎo)入的記錄和表中已有記錄重復(fù)時，是否進行替換？” & vbCrLf & vbCrLf & _
“選“是”將替換表中的已有記錄?！?& vbCrLf & _
“選“否”則忽略該記錄不進入導(dǎo)入?！?/p>
Beep
blnReplace = (MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, “確定”) = vbYes)
‘記錄數(shù)據(jù)是從第2行開始，所以先將計數(shù)器初始化為2
lngN = 2
‘打開記錄集，用來錄入記錄
Set rst = CurrentDb.OpenRecordset(“tb_bill_tem”, , 8) ‘dbAppendOnly=8
‘獲取Excel中的記錄行數(shù)
.range(“A1”).Select
.ActiveCell.SpecialCells(11).Select ‘xlCellTypeLastCell=11
lngRows = .ActiveCell.Row
‘在狀態(tài)欄中創(chuàng)建進度條
SysCmd acSysCmdInitMeter, “正在導(dǎo)入數(shù)據(jù)….”, lngRows
Do Until .range(“A” & lngN) = “” ‘知道Excel表格讀取的列數(shù)為空位置停止讀取導(dǎo)入
‘更新進度條
SysCmd acSysCmdUpdateMeter, lngN
rst.AddNew
‘如果Excel單元格沒有數(shù)據(jù)或讀取的是空字符串,此時我需要安裝需求填補到數(shù)據(jù)庫中去
rst!部門 = IIf(.range(“A” & lngN) = “”, Null, .range(“A” & lngN))
rst!日期 = IIf(.range(“B” & lngN) = “”, Null, .range(“B” & lngN))
rst!投產(chǎn)單號 = IIf(.range(“C” & lngN) = “”, Null, .range(“C” & lngN))
rst!訂單數(shù)量 = IIf(.range(“D” & lngN) = “”, 0, .range(“D” & lngN))
rst!模塊型號 = IIf(.range(“E” & lngN) = “”, Null, .range(“E” & lngN))
rst.Update
NextRow:
lngN = lngN + 1
Loop
rst.Close
End With
Me.frm_bill_tem_cld.Requery
strMsg = “數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成！”
If blnErrMark Then strMsg = strMsg & “某些數(shù)據(jù)未能導(dǎo)入，點“確定”查看具體情況！”
SysCmd acSysCmdSetStatus, “導(dǎo)入完成！”
MsgBox strMsg, vbInformation, “提示”
‘如果導(dǎo)入過程中產(chǎn)生了錯誤，則顯示Excel以便查看那些未導(dǎo)入的記錄出錯的原因
If blnErrMark Then
objApp.range(“F1”).Select
‘設(shè)置Saved屬性為True，關(guān)閉時不保存寫入的錯誤信息
objBook.saved = True
objApp.Visible = True
End If
‘DoCmd.Hourglass False
Exit_cmdInData_Click:
If Not blnErrMark Then
If Not objApp Is Nothing Then objApp.Quit
End If
‘銷毀進度條
SysCmd acSysCmdRemoveMeter
‘恢復(fù)光標(biāo)
DoCmd.Hourglass False
Set rst = Nothing
Set objApp = Nothing
Set objBook = Nothing
Exit Sub
Err_cmdInData_Click:
Select Case Err
Case Is = 3022 ‘記錄已存在的錯誤
‘如果選擇了替換，則先刪除表中已有記錄,重新保存
If blnReplace Then
CurrentDb.Execute “DELETE FROM tb_bill_tem WHERE 投產(chǎn)單號='” & objApp.range(“C” & lngN) & “‘”
Resume
Else
‘否則將錯誤信息寫入到Excel數(shù)據(jù)右邊之一個空列
blnErrMark = True
objApp.range(“F” & lngN) = “#3022 該記錄已經(jīng)在，未被導(dǎo)入。”
‘然后恢復(fù)到NextRow標(biāo)簽處
Resume NextRow
End If
Case Else
‘如果是其它錯誤，當(dāng)lngN>=2時屬于導(dǎo)入過程中的錯誤，這時將錯誤寫入到Excel數(shù)據(jù)右邊第1個空列
If lngN >= 2 Then
blnErrMark = True
objApp.range(“F” & lngN) = “#” & Err & ” ” & Err.Description
‘然后恢復(fù)到NextRow標(biāo)簽處
Resume NextRow
Else
‘如果不是導(dǎo)入過程中的錯誤，則顯示錯誤消息框，然后恢復(fù)到退出標(biāo)簽處
MsgBox Err.Description, vbCritical, “錯誤#” & Err
Resume Exit_cmdInData_Click
End If
End Select
End Sub
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