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郵箱監(jiān)控功能的如何使用？
企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件監(jiān)控的具體操作步驟如下：
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1、打開組織管理員的登錄網(wǎng)址，點(diǎn)擊【管理員登錄】按鈕：
2、點(diǎn)擊【新建】按鈕，創(chuàng)建監(jiān)控規(guī)則：
3、輸入監(jiān)控規(guī)則的名稱，并選擇被監(jiān)控郵箱：
4、隨后，設(shè)置監(jiān)控條件，設(shè)置要監(jiān)控的條件范圍：
5、設(shè)置更明確的條件以觸發(fā)監(jiān)控規(guī)則，這樣就完成了對企業(yè)內(nèi)部郵箱的監(jiān)控信息，當(dāng)有員工觸發(fā)了郵箱監(jiān)控的條件，就會將具體的觸發(fā)信息發(fā)送到管理員的郵箱中：
如果監(jiān)控單位內(nèi)部所有收發(fā)的郵件，并進(jìn)行郵件監(jiān)控管理？
監(jiān)控郵件作用： 防止公司商業(yè)機(jī)密和技術(shù)機(jī)密通過電子郵件或各種上傳工具外泄。 防止員工向客戶企業(yè)作出未經(jīng)授權(quán)的承諾。 防止員工通過電子郵件騷擾和攻擊企業(yè)內(nèi)外部員工。 保留證據(jù)和記錄，利于公司相關(guān)的涉訟糾紛。 郵件監(jiān)控功能特點(diǎn)： 監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有收發(fā)郵件的內(nèi)容及附件，（outlook、foxmail等郵件客戶端，包括WEB郵件發(fā)送） 可對所有收發(fā)郵件進(jìn)行攔截、阻擋、過濾，禁止發(fā)送或者接收某些郵件 可過濾和監(jiān)控收發(fā)郵件的郵箱地址及抄送、密送郵箱地址 可過濾和監(jiān)控郵件內(nèi)容中某些帶敏感字符的郵件或者有指定名稱的附件 可指定監(jiān)控某個郵箱或者某些郵箱，包括抄送、密送郵件地址 可對收發(fā)郵件內(nèi)容進(jìn)行審查過濾，有敏感字符的郵件不能外發(fā) 可設(shè)置報警信息，對監(jiān)控、攔截或者過濾的郵件進(jìn)行報警提示，自動顯示 可指定某個郵箱發(fā)信，指定發(fā)送到某個郵箱，禁止抄送、密送或者禁止某些郵箱不能發(fā)信可對收發(fā)郵件內(nèi)容大小進(jìn)行控制,對收發(fā)郵件附件大小、附件名稱進(jìn)行控制 可將系統(tǒng)日志和監(jiān)控日志進(jìn)行備份導(dǎo)出 可按部門或者網(wǎng)段進(jìn)行分組管理，各部門或者各組可設(shè)置不同的管理權(quán)限 各組或者各部門可以分時間段對收發(fā)郵件進(jìn)行監(jiān)控和阻擋 可按時間、組別或者部門、機(jī)器名、IP、MAC地址、發(fā)件人、收件人、主題、關(guān)鍵詞、發(fā)送類型等方式對郵件監(jiān)控進(jìn)行查詢
到此，以上就是小編對于監(jiān)控郵箱是什么的問題就介紹到這了，希望這2點(diǎn)解答對大家有用。
當(dāng)前標(biāo)題：郵箱監(jiān)控功能的如何使用？（如何實(shí)現(xiàn)監(jiān)控郵箱功能,監(jiān)控郵箱的重要性及應(yīng)用場景）
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