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隨著數(shù)據(jù)量不斷增長，對數(shù)據(jù)的管理變得更加困難。為了讓數(shù)據(jù)查詢更加高效、準確，Excel和數(shù)據(jù)庫逐漸被多數(shù)公司所采用。若能將兩者合體，將會大大節(jié)約時間和精力。
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為什么Excel能與數(shù)據(jù)庫合體？
兩者使用的語言大多相同，都是SQL。當然，使用不同的關鍵字和語法，但它們的思想和結構是一樣的。這意味著您可以使用Excel便捷的查詢數(shù)據(jù)庫，而不需要使用命令行界面。
Excel是最廣泛使用的電子表格軟件，而數(shù)據(jù)庫是最廣泛使用的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，尤其是在企業(yè)環(huán)境中。因此，Excel與數(shù)據(jù)庫之間的集成可以大大改進我們對數(shù)據(jù)的處理和管理。
Excel是一種用戶友好的軟件，用戶可以方便地編輯和處理電子表格中的內容。通過與數(shù)據(jù)庫結合，Excel為用戶提供了一個簡單、體系化的查詢方式，使得數(shù)據(jù)分析和處理變得更加輕松和迅速。
如何將Excel與數(shù)據(jù)庫合體？
你需要連接到你的數(shù)據(jù)庫。不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有不同的方法，但一般來說，你可以通過ODBC或OLE DB提供程序建立連接。一旦連接成功，你可以在Excel中使用SQL查詢數(shù)據(jù)庫。
您需要熟悉SQL語言。在Excel中，您可以使用SQL查詢，這意味著您需要知道如何使用SELECT、FROM、WHERE、AND、OR等關鍵字。如果你熟悉SQL查詢，你會發(fā)現(xiàn)它在Excel中使用并不困難。
您需要學習如何使用Excel的數(shù)據(jù)枚舉。Excel提供了易于使用的功能，例如Autofill和Filter，使您可以快速處理和過濾數(shù)據(jù)。這些功能對于查詢和過濾數(shù)據(jù)非常有用。
Excel與數(shù)據(jù)庫合體的優(yōu)勢
1.更快的查詢時間
Excel和數(shù)據(jù)庫的結合，可以極大地提高數(shù)據(jù)查詢的速度。當您使用Excel的查詢選項時，會自動優(yōu)化查詢，使其更加高效。從而使得查詢更快，輕松處理大量數(shù)據(jù)。
2.更高的數(shù)據(jù)準確性
當您使用Excel和數(shù)據(jù)庫合體進行數(shù)據(jù)查詢時，您可以獲得更高的數(shù)據(jù)準確性。這是因為Excel在查詢數(shù)據(jù)時，會自動從數(shù)據(jù)庫中獲取最新數(shù)據(jù)。因此，您可以保證數(shù)據(jù)準確性和一致性，特別是在多用戶環(huán)境中。
3.更高的分析能力
通過Excel和數(shù)據(jù)庫之間的合體，用戶可以方便地創(chuàng)建與數(shù)據(jù)庫相關聯(lián)的圖表和圖形。這使得數(shù)據(jù)分析變得更加直觀和易于理解，而且數(shù)據(jù)呈現(xiàn)效果更加生動。
4.更高的數(shù)據(jù)處理和管理效率
通過Excel和數(shù)據(jù)庫合體進行數(shù)據(jù)查詢，用戶可以輕松地編輯、排序、過濾和添加數(shù)據(jù)。這使得數(shù)據(jù)處理和管理變得更加容易和高效。
5.更快的報告生成
Excel與數(shù)據(jù)庫結合可以大大加速報告生成的速度。您可以輕松創(chuàng)建高質量的報告，并根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)自動更新它們。這是在時間壓力下生成報告時非常有用的。
結論
在企業(yè)環(huán)境中，Excel和數(shù)據(jù)庫合體被廣泛使用，用于更快、更準確地處理和管理數(shù)據(jù)。Excel提供了一個直觀的方式查詢、分析和處理數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)庫則負責存儲大量數(shù)據(jù)以備后續(xù)使用。因此，Excel和數(shù)據(jù)庫集成起來，可以使企業(yè)中的數(shù)據(jù)處理和管理變得更加高效和輕松。
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如何通過Excel查詢MySQL數(shù)據(jù)庫
MySql作為更受歡迎的開源數(shù)據(jù)庫之一在數(shù)據(jù)存儲與管理方面要大大強于Excel的同門兄弟Access。因此，把mysql做為后端數(shù)據(jù)存儲工具與前端數(shù)據(jù)分析工具Excel來配合使用也不失為一種有效的解決方案。下面我們將介紹mysql數(shù)據(jù)庫與Excel鏈接的三種主要形式。
①MySqlforExcel——mysql的Excel插件
MySql數(shù)據(jù)庫專門為Excel準備了一個數(shù)據(jù)操作插件，可以方便地對數(shù)據(jù)進行導入導出擴展和編輯。本插件安裝后，在Excel的“數(shù)據(jù)”菜單會出現(xiàn)一個如下所示的菜單項，之一次點擊它需要對mysql數(shù)據(jù)庫訪問用戶名、密碼及數(shù)據(jù)庫名稱等做一個設定，以后就可以隨時讀取和操作數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)了。如果安裝完后沒有出現(xiàn)在Excel菜單，則可能需要到com加載項中去勾選一下。下載地址：
。這種方法也是最簡單的一種連接方法，近乎于傻瓜式鏈接。
②MSQuery鏈接
MSQuery鏈接需要先安裝mysqlODBC驅動（下載地址在此：
）。驅動安裝完成后，先要到windows控制面板—管理工具——“ODBC數(shù)據(jù)源”中進行用戶或系統(tǒng)數(shù)據(jù)源（DSN）設置。
點擊“添加”，在彈出的驅動列表中，選擇MySqlODBC驅動，然后點擊“完成”。
這時會彈出一個對話框，讓你配置mysql數(shù)據(jù)源的一些參數(shù)：數(shù)據(jù)源名稱——隨便，描述——隨便，TCP/IP服務器——如果在本機就是localhost:3306，如果不是則需正確輸入你的mysql賬戶的IP地址及端口，下面就是用戶名、密碼以及你要訪問的數(shù)據(jù)庫名稱。一切配置完畢后可以點擊Test進行測試，測試連接成功后，你會看到mysql數(shù)據(jù)源已經(jīng)添加到用戶數(shù)據(jù)源列表。
接下來，我們打開MSQuery,這時新添加的數(shù)據(jù)源已經(jīng)出現(xiàn)在了數(shù)據(jù)庫列表中，我們只需選中mysql數(shù)據(jù)源，點擊確定，就可以對數(shù)據(jù)庫中表和字段進行查詢操作了。
③PowerQuery鏈接
PowerQuery支持當今市場上所有主流數(shù)據(jù)庫的直連，mysql當然也不在話下。由于前面已經(jīng)設置過了數(shù)據(jù)源驅動，因此這里相對也就很簡單。打開PowerQuery—獲取外部數(shù)據(jù)—來自數(shù)據(jù)庫—來自mysql數(shù)據(jù)庫。
在彈出的界面中輸入mysql服務器的地址和端口，下面輸入你要訪問的數(shù)據(jù)庫名稱（本例中是mysql自帶數(shù)據(jù)庫sakila）,確認后就會出現(xiàn)相關數(shù)據(jù)表導航界面，就可以對數(shù)據(jù)進行操作了。數(shù)據(jù)連接完成。
通常的做法是通過csv文件作為中間文件，因為這種格式為很多數(shù)據(jù)庫所接受。具體的做法也很簡單，如下：
之一步：將Excel文件另存為xxxx.csv文件。
第二步：進入你的數(shù)據(jù)庫管理界面，導入該csv文件即可，以MySql的phpMyAdmin為例，如圖：
如何在excel中建立數(shù)據(jù)庫的查詢
以excel2023
和SQL數(shù)據(jù)庫為例
1.
打開一個空白表，在數(shù)據(jù)工具欄下面點擊“自其它來源”——〉“來自SQL
Server”.
2.
在彈出的窗口上面輸入服務器名稱或者IP，下面可以根據(jù)服務器設置來選擇“使用windows認證”或者“使用下列用戶名和密碼”。選后者的話需要SQL用戶或者管理員賬號和密碼。
3.
下一步驗證通過后，如果服務器上有多個數(shù)據(jù)庫，還要選擇需要連接的數(shù)據(jù)庫。
4.
對要查詢的數(shù)據(jù)庫表、字段選擇后，可以設置查詢條件，避免將大量不需要的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡傳送到本地，加快傳送速度。
5.
如果是查詢本地access，那么可以直接在數(shù)據(jù)工具欄下面點擊“自access”，然后在彈出的窗口定位到需要查詢的access數(shù)據(jù)庫文件，再指向特定的表，選定要查詢的字段，方法基本與SQL數(shù)據(jù)庫查詢一樣。
關于excel查詢表格數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。
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