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淺談企業(yè)如何實現(xiàn)防數(shù)據(jù)泄露

病毒、木馬、黑客攻擊,仿佛互聯(lián)網(wǎng)上存在著各種各樣的安全威脅。如今,網(wǎng)絡(luò)安全防護不僅僅是針對于這樣或那樣代碼組成的程序而進行,由于競爭對手的網(wǎng)絡(luò)間諜活動造成公司數(shù)據(jù)被竊取又成為了新的網(wǎng)絡(luò)威脅。自然,防數(shù)據(jù)泄露就成為了我們關(guān)注的話題。

在都安等地區(qū),都構(gòu)建了全面的區(qū)域性戰(zhàn)略布局,加強發(fā)展的系統(tǒng)性、市場前瞻性、產(chǎn)品創(chuàng)新能力,以專注、極致的服務(wù)理念,為客戶提供成都做網(wǎng)站、成都網(wǎng)站設(shè)計 網(wǎng)站設(shè)計制作定制設(shè)計,公司網(wǎng)站建設(shè),企業(yè)網(wǎng)站建設(shè),成都品牌網(wǎng)站建設(shè),營銷型網(wǎng)站建設(shè),外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè),都安網(wǎng)站建設(shè)費用合理。

那么,為了防止你的數(shù)據(jù)從公司泄露出去,應該采取哪些措施呢?

防數(shù)據(jù)泄露第一招:貫徹執(zhí)行最少特權(quán)的原則

你可以根據(jù)兩種截然相反的理論觀點設(shè)置你的網(wǎng)絡(luò)訪問策略。第一種,“全面開放”策略,假設(shè)所有的數(shù)據(jù)對每一個人都是可用的,除非明確地限制其訪問。第二種策略即“最少特權(quán)”策略,即所有的數(shù)據(jù)禁止所有用戶的訪問,除非一個用戶被明確地給與這種訪問權(quán)限。后者就像是一個情報機構(gòu):除非一個用戶擁有所需要的適當證明來訪問一個特定的文件,否則就不能訪問它。

防數(shù)據(jù)泄露第二招:將策略寫下來形成書面規(guī)章制度

你可能會認為你的員工不應復制公司的重要信息,并將其帶回家去;在沒有經(jīng)過允許之前,員工也不應該將這些信息通過電子郵件發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)之外去。這是很顯明的事情。不過,如果你不將這些策略和規(guī)則寫下來或打印出來,并讓員工在其上簽字,那么如果他們違反了這些要求,你將很難懲罰他們。不形成規(guī)章制度或者未成文的規(guī)則是很難實施的。

你的規(guī)則應該具體明確,并舉出例子哪些行為應該禁止。員工們可能不理解,除非你清楚地說明之,通過電子郵件將公司的文檔以附件的形式發(fā)送到公司網(wǎng)絡(luò)之外(或者發(fā)送到其家庭賬戶上)違反了公司的規(guī)則,這與下面的行為是一樣的:將這個文檔復制到磁盤上或一個USB設(shè)備上,然后將其帶出公司大門,它們同樣違反了公司規(guī)則。

不過,對規(guī)則的措詞應該體現(xiàn)出:加以禁止的行為不限于你所舉的例子,一切威脅公司安全的行為都應禁止。

防數(shù)據(jù)泄露第三招:設(shè)計限制性的許可和審計訪問

保護數(shù)據(jù)非常重要的一步就是針對數(shù)據(jù)文件和文件夾設(shè)計恰當?shù)脑S可。毋庸質(zhì)疑,Windows網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)應該存儲到一個NTFS分區(qū)上,因此你才能運用某種共享許可實施NTFS許可。NTFS許可比共享許可更加精細,并能運用到訪問本地計算機和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的用戶身上。

要盡可能地給用戶最低級的、能完成工作的許可。例如,將“只讀”許可給用戶,防止他們修改文件。

你還可以對包含敏感數(shù)據(jù)的文件和文件夾進行審核,因此就可以看出誰在什么時間訪問了數(shù)據(jù)。

防數(shù)據(jù)泄露第四招:使用數(shù)據(jù)加密

將數(shù)據(jù)存儲在NTFS格式的磁盤上的另外一個好處是你可以實施加密文件系統(tǒng)(Encrypting File System (EFS))的加密。EFS由Windows 2000及以后的操作系統(tǒng)所支持,可以防止其他用戶打開文件,即使他們擁有NTFS許可。至于Windows XP/2003及以后的操作系統(tǒng),可以通過在加密對話框中給其分配特定的許可,實施加密文件夾的共享。

竊取數(shù)據(jù)的一種方法是竊取整臺計算機,特別是筆記本電腦等。對于Vista 企業(yè)版和終極版,為防止萬一計算機被竊取的造成的數(shù)據(jù)丟失,可以利用BitLocker的完全驅(qū)動器加密來保護數(shù)據(jù)。

防數(shù)據(jù)泄露第五招:實施權(quán)限管理

有一些數(shù)據(jù)竊取確實可以通過上述的方法來避免。然而,對于那些你需要給與訪問權(quán)限的人造成的數(shù)據(jù)竊取怎么辦?可以利用Windows Rights Management Services(權(quán)限管理服務(wù),簡稱 RMS),以及許多Office 2003和 Office 2007版本中的信息權(quán)限管理(Information Rights Management,IRM)來防止用戶利用轉(zhuǎn)發(fā)、復制等手段濫用你發(fā)給他們的電子郵件消息和Office文檔(主要是Word、 Excel、 PowerPoint)。

防數(shù)據(jù)泄露第六招:限制可移動媒體的使用

將數(shù)字信息偷盜出公司的一個最普遍的方法是將其復制到某種可移動媒體或設(shè)備上。USB設(shè)備價格便宜、易于隱藏,高容量的SD,CF卡和其它的 fash存儲卡能夠存儲大量的數(shù)據(jù);用戶可以將數(shù)據(jù)復制到MP3播放器上,通過CD或DVD刻錄機也可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移出去。不過,可以通過移除USB端口等方法永久性限制USB設(shè)備的安裝和使用,可以通過注冊表或者利用其它軟件來禁止在某臺計算機或整個網(wǎng)絡(luò)上使用可移動媒體。

在Vista中,可以利用組策略限制對可移動媒體的使用。具體可參考相關(guān)文章。

防數(shù)據(jù)泄露第七招:控制筆記本電腦的使用

用戶可以將文件帶走的另外一種方法,是用一臺筆記本電腦或掌上電腦連到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,將文件復制到其硬盤上,然后將其計算機帶走。你應該控制有哪些電腦可以連接到你的局域網(wǎng),不僅僅是對遠程訪問的控制,而是應該控制誰可以將網(wǎng)絡(luò)電纜插入到你的集線器或交換機。

可以使用IPSec來防止不是域成員的計算機連接到你的文件服務(wù)器以及局域網(wǎng)上的其它計算機。具體相關(guān)內(nèi)容請參考有關(guān)文章。

防數(shù)據(jù)泄露第八招:為傳出的網(wǎng)絡(luò)信息制定規(guī)則

防火墻所做的不僅僅是阻止不合需要的通信訪問你的網(wǎng)絡(luò),還可以防止特定的通信離開你的網(wǎng)絡(luò)。你可以設(shè)置防火墻來阻止某些類型的傳出協(xié)議,如p2p軟件所使用的協(xié)議。

你可以設(shè)置郵件服務(wù)器來阻止發(fā)出郵件附件,還可以利用內(nèi)容過濾的軟件或服務(wù)來阻止發(fā)出去的內(nèi)容,例如,可以使用Reconnex iGuard MX Logic,Microsoft ForeFront,GFI Mail Security等。

防數(shù)據(jù)泄露第九招:控制無線通信

即使你通過防火墻或者過濾系統(tǒng)阻止發(fā)出某些類型的數(shù)據(jù),一個意志堅定的家伙還是可能將公司的電腦連接到某個范圍內(nèi)的不同無線網(wǎng)絡(luò),即一個沒有實施阻止機制的無線網(wǎng)絡(luò)。或者他可能將計算機連接到一部擁有互聯(lián)網(wǎng)訪問能力的移動電話上,然后將此電話作為一個調(diào)制解調(diào)器,實現(xiàn)無線上網(wǎng)的企圖。

因此,跟蹤可能離開公司所在地的無線網(wǎng)絡(luò)其及其設(shè)備,如果可能的的話,阻止其信號。

防數(shù)據(jù)泄露第十招:當心其它的具有“創(chuàng)造性”的數(shù)據(jù)竊取方法

記住,你的數(shù)據(jù)流出網(wǎng)絡(luò)可能會有許多方法。一個用戶可以打印一份文檔,將其以紙張的形式帶出公司;或者一個竊賊可能從垃圾桶里竊取沒有進行銷毀處理的文檔資料。即使你已經(jīng)實施了版權(quán)管理等技術(shù)來防止復制或打印文檔,某個人還是可以通過膠片或數(shù)字電影的形式帶走資料,或者是坐下來手工抄寫文檔信息。因此,需要萬分小心,采取縝密的措施來保護你的數(shù)據(jù)安全。

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