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WordPress是目前全球更流行的內(nèi)容管理系統(tǒng)之一，由于它的易用、擴(kuò)展性強(qiáng)以及豐富的插件生態(tài)系統(tǒng)，許多網(wǎng)站選擇使用WordPress來管理內(nèi)容。然而，對于一些需要大量數(shù)據(jù)輸入的網(wǎng)站，手動輸入數(shù)據(jù)的速度和效率確實(shí)不高。此時，WPSECEL插件的自動填充功能可以大大提高數(shù)據(jù)錄入的效率和準(zhǔn)確度。本文將介紹如何利用WPSECEL插件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫自動填充。
1. WPSECEL插件簡介
WPSECEL是一款WordPress插件，它提供了多項(xiàng)功能，包括自動填充和表單校驗(yàn)等。其中，自動填充功能可以從我們指定的數(shù)據(jù)源中自動填充表單數(shù)據(jù)。WPSECEL插件有兩個版本，分別是免費(fèi)版和付費(fèi)版。免費(fèi)版已經(jīng)擁有大部分功能，而付費(fèi)版則提供更多高級功能和技術(shù)支持。
2. 安裝WPSECEL插件
在使用自動填充功能之前，我們需要先安裝WPSECEL插件。我們可以在WordPress后臺的插件中心直接搜索安裝WPSECEL插件，也可以從WPSECEL官網(wǎng)下載安裝包后手動安裝。安裝完成后，在WordPress后臺的插件頁面中啟用WPSECEL插件。
3. 配置WPSECEL插件的數(shù)據(jù)源
WPSECEL的自動填充功能需要我們指定數(shù)據(jù)源，才能將數(shù)據(jù)填入相應(yīng)的表單中去。常用的數(shù)據(jù)源包括Excel和MySQL數(shù)據(jù)庫。在本文中，我們將以MySQL數(shù)據(jù)庫為例進(jìn)行數(shù)據(jù)源配置。
我們需要在MySQL數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，將要填充的數(shù)據(jù)存儲到該表中。在本文中，我們將創(chuàng)建一個名為“customers”的數(shù)據(jù)表，存儲客戶信息，包括ID、姓名、和地址。
創(chuàng)建數(shù)據(jù)表后，我們需要在WordPress后臺的WPSECEL設(shè)置頁面中配置數(shù)據(jù)源。在“自動填充”標(biāo)簽頁中選擇“數(shù)據(jù)庫”作為數(shù)據(jù)源類型，然后填寫數(shù)據(jù)庫連接信息，包括主機(jī)名、端口、用戶名、密碼和數(shù)據(jù)庫名等。
4. 配置表單填充規(guī)則
數(shù)據(jù)源配置完成后，我們需要在WPSECEL插件中配置表單填充規(guī)則，以告訴WPSECEL如何在數(shù)據(jù)源中查找和填充數(shù)據(jù)。
在WordPress后臺中打開表單頁面，然后在表單中添加一個輸入框作為目標(biāo)輸入框，這是我們需要填充數(shù)據(jù)的目標(biāo)位置。然后，在WPSECEL設(shè)置頁面的“規(guī)則”標(biāo)簽下，單擊“添加規(guī)則”按鈕，配置一個填充規(guī)則。
在填充規(guī)則中，我們需要指定數(shù)據(jù)源中對應(yīng)的列名和目標(biāo)輸入框的ID。例如，在本文中，我們將選擇“姓名”列和表單中的“customer_name”輸入框作為目標(biāo)，WPSECEL就會在數(shù)據(jù)源中查找該列，并將查找到的數(shù)據(jù)填入表單中的目標(biāo)輸入框中。
5. 支持多條記錄填充
如果我們需要一次性填充多個表單輸入框，例如一次性插入多條客戶信息，我們可以使用WPSECEL插件的多行填充功能。該功能可以實(shí)現(xiàn)在一次表單提交中自動填充多個輸入框的功能。
我們需要在表單中首先添加一個多行輸入框，并確保每行輸入框具有唯一的ID和名稱，然后在WPSECEL的規(guī)則標(biāo)簽頁下，單擊“添加規(guī)則”按鈕，將數(shù)據(jù)源的ID填入到“多行ID”框中。這樣，WPSECEL就會為表單中的每一行輸入框自動填充對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
6.
在這篇文章中，我們介紹了利用WPSECEL插件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫自動填充的方法。WPSECEL插件是一個功能強(qiáng)大的WordPress插件，它提供了豐富的表單校驗(yàn)和自動填充功能，可以大大提高網(wǎng)站管理的效率和準(zhǔn)確性。如果你需要大量輸入數(shù)據(jù)，可以嘗試使用WPSECEL插件，相信它會給你帶來不少便利。
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3. Excel鮮為人知的35招秘技
一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)
我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項(xiàng)。
在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。
2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。
4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。
提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。
二、建立“常用文檔”新菜單
在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定伏灶義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。 2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（指派常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立之一個工作簿文檔列表名稱。
重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。
重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。
4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。
提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大于等于2023元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕唯廳賀色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2023”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。
3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
四、制作“專業(yè)符號”工具欄
在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。
執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1” 并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。
仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。
切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。
3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。
4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。
重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。
5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。
五、用“視面管理器”保存多個打印頁面
有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。
打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。
2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱（如“上報表”）后，單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。
4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。
六、讓數(shù)據(jù)按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。
執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等），單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。
七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來
工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。
選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三個英文狀態(tài)下的分號）。
2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。
3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。
經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。
提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。
八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)
在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?
選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。
以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法（輸入法列表中的第1個中文輸入法）自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。
九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本
你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。
執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。
2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。
3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫 ，然后確認(rèn)一下就成了。
十、在Excel中自定義函數(shù)
Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個計(jì)算梯形面積的函數(shù)：
執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開Visual Basic編輯窗口。
2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。
3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：
Function V（a,b,h）
V = h*（a+b）/2
End Function
4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。
以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。
提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。
十一、表頭下面襯張圖片
為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?
執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。
2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時選中這些單元格（區(qū)域）。 3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。
經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了）。
提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。
十二、用連字符“&”來合并文本
如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。
在D列后面插入兩個空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。
2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。
3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到F列中。
4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。
十三、快速打印學(xué)生成績條
常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。
此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。
切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，〃〃，IF（0MOD?ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。 2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至 G185單元格中。
至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。
3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域（第1位學(xué)生的成績條區(qū)域），按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作）。
4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。
按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。
十四、Excel幫你選函數(shù)
在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。
執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計(jì)數(shù)”），然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。
十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)
有時，我們編輯某個工作表（Sheet1）時，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。
執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。
以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。
十六、為單元格快速畫邊框
在Excel 2023以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2023對此功能進(jìn)行了全新的拓展。
單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。
單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。
提示：①如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。
十七、控制特定單元格輸入文本的長度
你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。
例如我們將光標(biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份。”字樣。
很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí)，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。
十八、成組填充多張表格的固定單元格
我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。
那么如何對表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊之一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名 “Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選）。此時，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。
但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變之一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“ 確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。
十九、改變文本的大小寫
在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。
在Excel 2023中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的 A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER（A1）”，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3 單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER（A3）”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。
如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，更好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。
二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞
將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、 “2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以 “th”結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看：“=A2& IF（OR（value（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,〃th〃,IF（OR（value（RIGHT（A2））= {1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,〃st〃,〃nd〃,〃rd〃）,〃th〃））”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用 “nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。
二十二、用特殊符號補(bǔ)齊位數(shù)
和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。其實(shí)，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT（“特殊符號”，填充位數(shù)）”。
比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=（A2&REPT（〃#〃,16-LEN（A2）））” 即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT（〃#〃,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT（〃#〃,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（〃# 〃）8-LEN（A4）/2）”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=（TEXT（A5, 〃$#,##0.00〃（&REPT（〃#〃,16-LEN（TEXT（A5,〃$#,##0.00〃））））”，一定能滿足你的要求。
二十三、創(chuàng)建文本直方圖
除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。
比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：
在E3單元格中寫入公式“=IF（D30,REPT（〃n〃,ROUND（D3*100,0））,〃〃）”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。
二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)
有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙：
“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,〃,〃,〃〃））+1）”
該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。
二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換
這是Excel 2023中的新工具。如果你在安裝Excel 2023時選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具 ”選項(xiàng)，“確定”后Excel 2023就會自行安裝了。
完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。
二十六、給表格做個超級搜索引擎
我們知道，Excel表格和Word中的表格更大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內(nèi)容（包括靜態(tài)文本）都納入了數(shù)據(jù)庫的范疇之內(nèi)。我們可以利用“函數(shù)查詢”，對目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確定位，就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣。
比如在所示的表格中，從A1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個“函數(shù)查詢”區(qū)域。我們的設(shè)想是，當(dāng)我們在“輸入學(xué)生姓名”右邊的單元格，也就是C8格中輸入任何一個同學(xué)的名字后，其下方的單元格中就會自動顯示出該學(xué)生的各科成績。具體實(shí)現(xiàn)的方法如下：
將光標(biāo)定位到C9單元格中，然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項(xiàng)。在如圖18彈出的窗口中，選擇 “VLOOKUP” 函數(shù)，點(diǎn)“確定”。在隨即彈出的“函數(shù)參數(shù)”窗口中我們設(shè)置“Lookup_value”（指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜索的值）為“C8”（即搜索我們在C8 單元格中填入的人名）；“Table_array”（指數(shù)據(jù)搜索的范圍）為“A2∶B6”（即在所有學(xué)生的“語文”成績中搜索）；“Col_vindex_num”（指要搜索的數(shù)值在表格中的序列號）為“2”（即數(shù)值在第2列）；“Range_lookup”（指是否需要精確匹配）為“FALSE”（表明不是。如果是，就為“TURE”）。設(shè)定完畢按“確定”。
下線劃，屬于格式問題，公式是無法提取的，需要用旦州局VBA寫程序來提取。
前提你的Office版本是支持VBA的。如果是WPS個人版，是用不了VBA的。
方法：
之一步、
啟用一張全新的工作表，把你需要提取的數(shù)據(jù)，整列復(fù)制到新表的A列中。
第二步、
按Alt+F11打開VBA編輯器，
按圖上的箭頭指示，
先點(diǎn)“插入”—“模塊”，
在左側(cè)的工程
資源管理器
中，雙擊模塊，
在右側(cè)的模塊代碼編輯區(qū)中，粘貼代碼。
最后，點(diǎn)擊畫圓圈的那個按鈕，運(yùn)行代碼，即可。
如果數(shù)據(jù)較多，就適當(dāng)?shù)牡人\(yùn)行一會，它提取完以后會彈出提示的。
代碼如下：
Sub 提取
下劃線
內(nèi)容()
Dim rng As Range, rg As Range, i%, Irow&, Istr$, k%
模讓 Irow = Range(“A” & Rows.Count).End(3).Row ‘獲取A列的更大行號
For Each rng In Range(“A1:A” & Irow) ‘遍歷A列每一個有數(shù)據(jù)的單元格
For i = 1 To Len(rng) ‘遍歷單元格中每一個字符
If rng.Characters(Start:=i, Length:=1).Font.Underline xlUnderlineStyleNone Then
Istr = Istr & Mid(rng, i, 1)
If i = Len(rng) Then k = 1
Else
If Istr “” Then k = 1
End If
If k = 1 Then ‘輸出結(jié)果
Cells(rng.Row, Columns.Count).End(1).Offset(0, 1) = Istr
跡輪k = 0: Istr = “” ‘重置變量
End If
Next
Next
MsgBox “提取完畢”, 64 ‘彈出提示
End Sub
編按：哈嘍，大家好！今天我們要給大家分享5種不用函數(shù)公式的Excel數(shù)字提取技巧。不管是從有規(guī)律的文本、還是沒有規(guī)律的文本中提取手機(jī)號、金額、尺寸等數(shù)據(jù)，都可以用兩端對齊法、快速填充法、Power Query法、Word替換法等5種方法進(jìn)行提取，特別適合Excel小白使用。趕緊來看看具體操作吧！學(xué)習(xí)更多技巧，請收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。
使用函數(shù)公式從混合文本中提取數(shù)字，這對函數(shù)初學(xué)者來說，是一種什么樣的感受？
“組合，嵌套 ，我閉著眼，你沉醉了沒？”
不吹不黑！LEFT、RIGHT、LEN等一堆函數(shù)，花里胡哨組合嵌套成的一堆公式，別說初學(xué)者了，小花這種老司機(jī)看了都崩潰！
于是，為了提取數(shù)字，就要鉚足勁學(xué)函數(shù)？
不存在的！小花今日便獻(xiàn)上5條錦囊妙計(jì)，定能助你大力出奇跡，四兩撥千斤！
(額，似乎哪里不對？算了，不要在意細(xì)節(jié)！)
一、分列法
分列是個好東西，但凡跟文本沾邊的活，它多半都能摻和一腳。
比如文本型數(shù)字批量轉(zhuǎn)化為數(shù)值，再比如統(tǒng)一日期格式。
而“文中取數(shù)”對它來說，更是基操中的基操了。
錦囊一：分列法
適用情景：文本有規(guī)律
1.數(shù)字位置及長度均固定。
2.有明確的字符提示數(shù)字起止位置。
操作步驟：以情景埋判1為例
1.選擇需要提取數(shù)字的同一列單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】–【分列】，彈出【分列向?qū)А繉υ捒颍?/p>
2.選擇分列方式，設(shè)置分隔線或輸入分列符號，點(diǎn)擊【確定】，完成分列，數(shù)字就被提取出來了。
二、兩端對齊
兩端對齊，或者叫內(nèi)容重排，是一種特殊的填充方式。
它可以根據(jù)列寬自動分割文本并依次逐行填寫在該列單元格中。
它的特殊之處在于，連續(xù)的數(shù)字和符號不會被分割開來，而是作為一個整體。
于是，當(dāng)我們把列寬調(diào)整到1個漢字以下，就能從僅含有數(shù)字和文本的混合體中分離出數(shù)字來。
錦囊二：兩端對齊法
適用情景：無規(guī)律文本
僅包含數(shù)字和文本，或包含符號，但符號不與數(shù)字相鄰。
操作步驟：
1.選擇需要提取數(shù)字的某列單元格區(qū)域，調(diào)整列寬為一個漢字寬度以下；
2．點(diǎn)擊【開始】–【填充】–【兩端對齊】或【內(nèi)容重排】；
3．選擇重排區(qū)域，復(fù)制并點(diǎn)擊選擇性粘貼為
4．使用Ctrl+G定位空值，刪除空行或空單元格即可。
三、Ctrl+E
組合鍵中的最強(qiáng)王者、文本函數(shù)終結(jié)者、技巧界超級新星、無所不能的BUG級功能……
這些毫不掩飾的贊譽(yù)都?xì)w屬于同一組快捷鍵，它就是Ctrl+E。
小花曾經(jīng)重磅推薦過，自行腦補(bǔ)哈。
此處把這尊大神抬出來，提取數(shù)字什么的，就是灑灑水啦。
錦囊三：Ctrl+E
適用情景：有規(guī)律文本和無規(guī)律文本皆適用。
操作步驟：
1．手工完成首個單元格的數(shù)字提取；
2．選擇結(jié)果列單元格區(qū)域，按Ctrl+E即可；
3．檢查并做必要調(diào)整，Ctrl+E將自動調(diào)整其余單元格。
四、PQ法
查詢增強(qiáng)版（Power Query）作為數(shù)據(jù)獲取、查詢和轉(zhuǎn)換的洗腦級內(nèi)置插件，其功能之強(qiáng)大，難以言盡。學(xué)習(xí)更多技巧，請收運(yùn)侍藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。
合并工作簿、逆透視等操作總是充滿仙氣，讓人不明覺厲。
提取數(shù)字這種小事，自然也不在話下。
錦囊四：Power Query
適用情景：有規(guī)律文本和無規(guī)律文本皆適用，甚至數(shù)字不連續(xù)亦可。
操作方法：
1．選擇數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【從表格】，將數(shù)據(jù)加載到數(shù)據(jù)查詢編輯器；
2．單擊【添加列】–【添加自定義列】，輸入公式：=Text.Remove(,{“一”..”龜”})；
3．刪除原有的數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊【主頁】–【關(guān)閉并上載】，將數(shù)據(jù)加載到工作表即可。
五、WORD法
MS OFFICE的不同軟件之間協(xié)同作戰(zhàn)，往往能爆發(fā)出驚人的能量。
比如Outlook和Word聯(lián)合完成郵件批量發(fā)送，Word文檔一鍵轉(zhuǎn)化為PPT等。
“它山之石，可以攻玉。”
混合文本的提取對Excel來說或許有難度，但對Word來說，卻輕而易舉。不信？有圖有真相！
錦囊五：Word法
適用情景：有規(guī)律文本和無規(guī)律文本皆適用，數(shù)字不連續(xù)亦可。
操作方法：
1．將需要提取的數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制粘貼到Word文檔中；
2．按Ctrl+H，點(diǎn)擊【更多】，勾選“使用通配符”，將替換彎悄改為空；
3．復(fù)制提取出來的數(shù)字到Excel表中即可。
以上，便是混合文本提取數(shù)字的五個錦囊妙計(jì)，是否讓你耳目一新，不禁高歌：
“一開始，我只相信，偉大的是函數(shù)，
最后我無力地看清，強(qiáng)悍的是技巧！”
如何將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表 ?
您好，很高興為您解答！
方法1
之一步，打開Word文檔，將Word中需要轉(zhuǎn)換的畢數(shù)表格整體選中，復(fù)制；
第二步，打開Excel工作薄，在需要的工作表上，選中放置的單元格，粘貼。
方法2
之一步，在Word中，用“編輯”·“ 替換”命令，將所有單元格中的分段取消。即：
在“查找和替換”對話框的“替換”選項(xiàng)卡上，“查找內(nèi)容”框中輸入（特殊字
符）段滑埋落標(biāo)記，且讓“替換為”框中空白，然后單擊“全部替換”。
第二步，將Word表格整體選中，復(fù)制到剪貼板上后，打開一個Excel工作薄信數(shù)螞，在
一張新工作表上，選中A1單元，然后，粘貼。
第三步，在內(nèi)容需要分段的單元格中，用快捷鍵－“Alt＋Enter”分段。
提示：不能在Excel中，采用合并單元格的方法，來解決問題。因?yàn)椋瑔卧窈?/p>
并后，只能保留，原位于左上方的那個單元格中的內(nèi)容，其它單元格中的內(nèi)容會
被刪除。
如有疑問，請點(diǎn)擊我的頭像提問或訪問?WPS官方論壇，祝您生活愉快！
有時需要將WPS／Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏隱拿操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單:
1.啟動WPS／Word，打開WPS／Word文檔，拖動鼠標(biāo)，選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令;
2.啟動Excel，打開Excel工作表，單擊目亮源標(biāo)表格位置的左上角單元格，灶鍵搭再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97／WPS2023／WPS Office或Word打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
把word表格復(fù)制粘貼到excel中，但格式需要調(diào)整
復(fù)制-粘貼，然后調(diào)整下格式
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