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EndNote數(shù)據(jù)庫(kù)下載,學(xué)術(shù)論文輕松管理 (endnote數(shù)據(jù)庫(kù)下載)

隨著科技的發(fā)展,學(xué)術(shù)論文的數(shù)量也不斷增加,對(duì)學(xué)者們來(lái)說(shuō)如何管理這些大量的論文成為了一個(gè)挑戰(zhàn)。EndNote作為一款專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)論文管理軟件已經(jīng)成為了眾多學(xué)者們的選擇。但是,對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),如何使用EndNote可能會(huì)比較困難。本文將會(huì)介紹EndNote數(shù)據(jù)庫(kù)的下載和使用,幫助學(xué)者們更好地管理學(xué)術(shù)論文。

一、EndNote數(shù)據(jù)庫(kù)的下載

1. 登錄EndNote官網(wǎng)

打開(kāi)瀏覽器,在地址欄輸入EndNote官網(wǎng)地址,并點(diǎn)擊Enter鍵進(jìn)入官網(wǎng)。

2. 注冊(cè)EndNote賬戶(hù)

若是之一次使用EndNote,則需要注冊(cè)一個(gè)賬戶(hù),在官網(wǎng)的上方點(diǎn)擊“Register”按鈕,填寫(xiě)相關(guān)信息,并點(diǎn)擊“Create Account”即可。

3. 下載EndNote軟件

注冊(cè)完賬戶(hù)后,可以在官網(wǎng)上下載EndNote軟件。選擇“Downloads”菜單下的“EndNote Desktop”選項(xiàng),即可下載到自己的電腦中。

4. 導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)

下載完EndNote軟件后,我們要想在EndNote中管理學(xué)術(shù)論文,必須要導(dǎo)入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)??梢栽诠倬W(wǎng)下載所需的數(shù)據(jù)庫(kù),并將其導(dǎo)入到EndNote中。在EndNote菜單欄中選擇“File”菜單下的“Import”選項(xiàng),載入下載好的數(shù)據(jù)庫(kù)文件即可。

二、EndNote的使用

1. 學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的搜索

在EndNote中,可以使用“Online Search”功能進(jìn)行學(xué)術(shù)文獻(xiàn)搜索。在EndNote的左側(cè)菜單欄中點(diǎn)擊“Online Search”,選擇合適的搜索引擎(如PubMed)即可。輸入相應(yīng)的關(guān)鍵字,即可搜索到相關(guān)的文獻(xiàn)。選定需要保存的文獻(xiàn)后,點(diǎn)擊“Add to Library”即可將其添加到EndNote的文獻(xiàn)庫(kù)中。

2. 文獻(xiàn)的管理

使用EndNote可以很方便地管理自己的文獻(xiàn)。在EndNote菜單欄中,選擇“File”菜單下“New”選項(xiàng)創(chuàng)建一個(gè)新的文獻(xiàn)條目,填寫(xiě)相應(yīng)的文獻(xiàn)信息。每創(chuàng)建一個(gè)新的文獻(xiàn)條目,都可以存儲(chǔ)新的文獻(xiàn)信息。

3. 文獻(xiàn)的導(dǎo)出

在文獻(xiàn)管理完成后,我們需要將其導(dǎo)出到自己的論文中。在EndNote的主界面中,選中需要導(dǎo)出的文獻(xiàn),選擇“File”菜單下“Export”選項(xiàng),選擇需要導(dǎo)出的文獻(xiàn)格式(如APA格式),即可將文獻(xiàn)導(dǎo)出為一個(gè)格式正確的文件。

4. 文獻(xiàn)的引用

在寫(xiě)論文時(shí),需要引用其他學(xué)者的研究成果。在EndNote中,使用“Cite While You Write”功能可以很方便地引用文獻(xiàn),幫助我們完成論文的寫(xiě)作。在Word中,打開(kāi)Cite While You Write功能,并使用插入文獻(xiàn)的功能,即可將之前導(dǎo)出的文獻(xiàn)插入到自己的論文中。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文的介紹,我們可以看到EndNote的使用并不困難。通過(guò)下載相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),我們可以方便地管理自己的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。同時(shí),EndNote的論文引用功能也能幫助我們?cè)谡撐膶?xiě)作中提高效率。希望本文對(duì)學(xué)者們的學(xué)術(shù)研究有所幫助,希望所有學(xué)者們都能高效地完成自己的學(xué)術(shù)任務(wù)。

相關(guān)問(wèn)題拓展閱讀:

  • endnote X3如何導(dǎo)入已經(jīng)下載的文獻(xiàn)
  • 使用endnote 搜索到了文獻(xiàn) 可是find full text的時(shí)候老是下不下來(lái),應(yīng)該如何設(shè)置?
  • 如何使用endnote

endnote X3如何導(dǎo)入已經(jīng)下載的文獻(xiàn)

下好的PDF文獻(xiàn),先保存到硬盤(pán)。然后用endnote在網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)(比如PUBMED)搜該文獻(xiàn),搜到后把該文獻(xiàn)先保存到你的數(shù)據(jù)庫(kù)。保存后雙擊打開(kāi)該文獻(xiàn),向下滾動(dòng),在URL的下一個(gè)欄目 (file attachments) 點(diǎn)右鍵,把你以前下載的文獻(xiàn)選中就可以了。

你指的是文獻(xiàn)的全文已經(jīng)下載了對(duì)吧,那么要做的就是確實(shí)需要一篇一篇來(lái)來(lái)添加文獻(xiàn)了。

首先,通過(guò)菜單的Tools->Online Search把你需要的文獻(xiàn)信息查到,并添加。

然后,在文獻(xiàn)信息條目點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊 file attachments->attach file,把你找到的對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)全文與之關(guān)聯(lián)便可。

這個(gè)過(guò)程會(huì)很花時(shí)間,但是如果你們的單位購(gòu)買(mǎi)過(guò)那些數(shù)據(jù)庫(kù),有從網(wǎng)上下載全文的權(quán)利的話(huà),還可以使用endnote的下載全文功能來(lái)自動(dòng)完成。具體請(qǐng)看菜單的referencs->find full text

還推薦你使用在線(xiàn)文獻(xiàn)管理系統(tǒng)來(lái)管理你的文獻(xiàn),這樣你就不用擔(dān)心library要隨身帶的問(wèn)題了,而且可以通過(guò)它來(lái)以文會(huì)友,找到你的同行。推薦一個(gè)叫新科學(xué)的在線(xiàn)文獻(xiàn)管理系統(tǒng)

先去你下載文章的數(shù)據(jù)庫(kù)里把你要導(dǎo)入的文章搜出來(lái),把這些文章的Reference添加完畢后,再把文獻(xiàn)鏈入相應(yīng)的Reference。

如果你的本地文獻(xiàn)很多,這種事情還是有空的時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)做吧。

如果英文的居多,讓endnote自己去找全文吧,找不到的那一部分再自己鏈。

如果是PDF格式的話(huà),可以采用另一個(gè)軟件QUOSA結(jié)合ENDNOTE就可把本地文獻(xiàn)導(dǎo)入到endnote啦??梢陨闲∧鞠x(chóng)論壇去看看。

使用endnote 搜索到了文獻(xiàn) 可是find full text的時(shí)候老是下不下來(lái),應(yīng)該如何設(shè)置?

學(xué)校購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)的IP范圍可能只有機(jī)房的一些機(jī)子,沒(méi)有覆蓋到你的宿舍,還有可能就是沒(méi)有權(quán)限,學(xué)校購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)也有年限限制,辦法就是帶到你們學(xué)校的機(jī)房去下,或者想其它辦法。

endnote沒(méi)有辦法把全部的全文都自動(dòng)找到的。我試過(guò)把我的endnote我搜索到的liberary給國(guó)外的同學(xué)幫忙下載全文,也有大概3成的沒(méi)有辦法自動(dòng)下載的。我同學(xué)的endnote是正版的,而且是在大學(xué)里的網(wǎng)絡(luò)。

下不下來(lái),可能就是學(xué)校沒(méi)買(mǎi)這幾個(gè)期刊之類(lèi)的吧,有時(shí)候只買(mǎi)經(jīng)常用的期刊,不一定全買(mǎi)吧。

我一般是先在學(xué)校下載,然后鏈接到endnote

如何使用endnote

EndNote是一款引用文獻(xiàn)管理軟件,可幫助用戶(hù)快速創(chuàng)建參考文獻(xiàn)、編寫(xiě)論文和研究報(bào)告。以下是如何使用EndNote的步驟:1. 下載并安裝EndNote軟件;2. 創(chuàng)建新文獻(xiàn)庫(kù)或打開(kāi)現(xiàn)有的庫(kù);3. 添加參考文獻(xiàn)到庫(kù)中,可以手動(dòng)輸入或者導(dǎo)入已有的文獻(xiàn)信息;4. 在寫(xiě)作論文時(shí),在Word中插入引文并設(shè)置引文格式,可以選擇EndNote中創(chuàng)建的引文樣式或自定義;5. 在文獻(xiàn)庫(kù)中對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行管理與排序,如添加關(guān)鍵詞、附件、標(biāo)簽等;6. 導(dǎo)出所需格式的參考文獻(xiàn)列表,如APA、MLA等。以上是EndNote的基本使用步驟,從中可以看出,EndNote主要的功能和優(yōu)點(diǎn)有:1. 可以快速創(chuàng)建、管理和導(dǎo)出所需格式的參考文獻(xiàn);2. 可以與其他文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)或者搜索引擎進(jìn)行連接,快速導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)信息;3. 可以自定義引文格式,適用于各種學(xué)科領(lǐng)域的論文寫(xiě)作;4. 可以方便地對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)注和排序等管理操作,提高工作效率。

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鏈接:

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在線(xiàn)搜索文獻(xiàn):直接從網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)文獻(xiàn)并導(dǎo)入到Endnote的文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)。建立文獻(xiàn)庫(kù)和圖片庫(kù):收藏,管理和搜索個(gè)人文獻(xiàn)和圖片、表格。

定制文稿:直接在Word中格式化引文和圖形,利用文稿模板直接書(shū)寫(xiě)合乎雜志社要求的文章。引文編排:可以自動(dòng)幫助我們編輯參考文獻(xiàn)的格式。

學(xué)生等可以使用EndNote Web組織和格式化他們論文和研究中引用的文獻(xiàn)。對(duì)于專(zhuān)業(yè)研究者,EndNote Web是對(duì)單機(jī)版EndNote的補(bǔ)充,提供給不在自己電腦前的使用者是一種管理文獻(xiàn)的方法。 EndNote Web隨SCI的購(gòu)買(mǎi)贈(zèng)送使用。

擴(kuò)展資料

1、EndNote能直接連接上千個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),并提供通用的檢索方式,提高了科技文獻(xiàn)的檢索效率。

2、EndNote能管理的數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有上限,至少能管理數(shù)十萬(wàn)條參考文獻(xiàn)。

3、EndNote快捷工具嵌入到Word編輯器中,可以很方便地邊書(shū)寫(xiě)論文邊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),書(shū)寫(xiě)過(guò)程中不用擔(dān)心插入的參考文獻(xiàn)會(huì)發(fā)生格式錯(cuò)誤或連接錯(cuò)誤。

4、EndNote的系統(tǒng)資源占用小,很少發(fā)生因EndNote數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)大發(fā)生計(jì)算機(jī)死機(jī)現(xiàn)象,這是EndNote最重要的特色之一。

5、國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)下載數(shù)據(jù)時(shí),均支持EndNote,即使檢索的機(jī)器上沒(méi)有安裝EndNote照樣方便使用。

6、EndNote有很強(qiáng)的功能擴(kuò)展,如果默認(rèn)安裝的EndNote不能滿(mǎn)足要求,能很方便地?cái)U(kuò)展其功能而不需要專(zhuān)業(yè)的編程知識(shí)。

參考資料來(lái)源:

百度百科-endnote

參考資料來(lái)源:

百度百科-Endnote Web

科研工作者寫(xiě)文章時(shí)必須掌握的工具之一就是文獻(xiàn)編輯軟件,比較常用的文獻(xiàn)編輯軟件就是Endnote。掌握其主要的功能會(huì)對(duì)文章及畢業(yè)論文寫(xiě)作有很大幫助,會(huì)節(jié)省很多時(shí)間。因此轉(zhuǎn)發(fā)如下帖子供大家參考:

Endnote的大名我想大家一定都聽(tīng)說(shuō)過(guò)。這是一個(gè)專(zhuān)門(mén)用于科技文章中管理參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件。而且通過(guò)插件可以很方便地在word中插入所引用的文獻(xiàn),軟件自動(dòng)根據(jù)文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序編號(hào),并根據(jù)指定的格式將引用的文獻(xiàn)附在文章的最后。如果在文章中間插入了引用的新文獻(xiàn),軟件將自動(dòng)更新編號(hào),并將引用的文獻(xiàn)插入到文章最后參考文獻(xiàn)中的適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

主要優(yōu)點(diǎn):英文文獻(xiàn)兼容性好,可以通過(guò)Internet到Pubmed直接檢索后保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中或者讀入各種格式的medline檢索的結(jié)果。

其他的優(yōu)點(diǎn)有:

1、根據(jù)雜志的要求自動(dòng)生產(chǎn)參考文獻(xiàn),所以在寫(xiě)文章的時(shí)候你再也不要考慮如何根據(jù)雜志的要求進(jìn)行排版了。

2、隨時(shí)調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。使用這些軟件可以在需要的時(shí)候隨時(shí)調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。

3、方便自己查找文獻(xiàn)??梢园炎约鹤x過(guò)的參考文獻(xiàn)全部輸入到Endnote里頭,這樣在查找的時(shí)候就非常方便。

4、參考文獻(xiàn)庫(kù)一經(jīng)建立,以后在不同文章中作引用時(shí),既不需重新錄入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),也不需仔細(xì)地人工調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。而且參考文獻(xiàn)很多情況下可以直接從網(wǎng)上下載導(dǎo)入至庫(kù)中,很方便??芍^一勞永逸。

5、對(duì)文章中的引用進(jìn)行增、刪、改以及位置調(diào)整都會(huì)自動(dòng)重新排好序。文章中引用處的形式(如數(shù)字標(biāo)號(hào)外加中括號(hào)的形式,或者是作者名加年代的形式,等等) 以及文章后面參考文獻(xiàn)列表的格式都可自動(dòng)隨意調(diào)整。這對(duì)修改退稿準(zhǔn)備另投它刊時(shí)特別有用。

6、EndNote處理中文有點(diǎn)問(wèn)題,主要是顯示不正確,但其功能不受影響。實(shí)際上,真正的不方便之處在于中英文混合引用的時(shí)候。這時(shí),由于習(xí)慣不同,中英文文獻(xiàn)格式會(huì)出再混亂。比如,某個(gè)文獻(xiàn)的多位中文作者排列時(shí)出現(xiàn)類(lèi)似“劉某某,張某某,et al”字樣而不是中文習(xí)慣里的“劉某某、張某某,等”字樣。

7、與WORD的真正協(xié)同功能。安裝了EN后,自動(dòng)在WORD中建立了一個(gè)新的工具欄,我們?cè)趯?xiě)作時(shí)最常用的幾項(xiàng)功能都只需簡(jiǎn)單點(diǎn)擊這個(gè)工具欄即可。

在這里,我們要對(duì)Endnote的基本使用方法做一個(gè)大概的了解。而且所介紹的內(nèi)容基本上借鑒了一些舊帖中的內(nèi)容。由于本人水平所限,一定有不妥錯(cuò)誤之處,希望多多批評(píng),多多指正!

軟件環(huán)境:Windows XP、Word 2023、Endnote 7

首先介紹幾個(gè)Endnote中用到的概念

Library:Endnote用來(lái)存儲(chǔ)參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的文件,其實(shí)就是database

Reference:參考文獻(xiàn)

Reference Type:參考文獻(xiàn)類(lèi)型,比如Journal Article(這個(gè)最常用,雜志文章)、Book等

Style:樣式,即參考文獻(xiàn)在文章末尾的格式,每家雜志社都不盡相同

Filter:把通過(guò)檢索(比如PUBMED)得來(lái)的參考文獻(xiàn)導(dǎo)入(import)Endnote時(shí)所用的過(guò)濾方式。由于每個(gè)搜索引擎輸出的數(shù)據(jù)格式都不一樣,所以導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)根據(jù)搜索引擎選擇對(duì)應(yīng)的Filter很重要

Endnote教程(上)–基礎(chǔ)篇

一、啟動(dòng)

下載Endnote,正常安裝之后,啟動(dòng)程序,我們就可以看見(jiàn)它的主界面了,然后可以看見(jiàn)歡迎界面,這個(gè)界面?zhèn)€人感覺(jué)做得極差!

二、數(shù)據(jù)庫(kù)操作

既然我們還沒(méi)有建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù),不妨先看看Endnote自帶的一個(gè)范例文件,這個(gè)文件在Endnote安裝目錄的Examples文件夾下,名字叫Paleo.enl。用工具欄上的圖標(biāo)或者File–>Open–>Open Liarary打開(kāi)這個(gè)文件,我們會(huì)看到這樣的界面

1 主窗口,瀏覽參考文獻(xiàn)的信息所用,最多顯示5個(gè)字段

2 字段欄,顯示字段可以定制。比如圖中我們可以看到圖片、作者、年份、標(biāo)題、鏈接。點(diǎn)字段名可以以該字段順序或逆序排序記錄

3 預(yù)覽窗口,點(diǎn)擊文獻(xiàn)時(shí)可以在預(yù)覽窗口中顯示其詳細(xì)信息。信息顯示格式可以在工具欄的Current Style中即時(shí)切換,缺省4種,Annotated、Author-Date、Numbered、Show All。顯示格式也可以自定義。如果同時(shí)選擇多個(gè)記錄,則預(yù)覽窗口中只顯示第1個(gè)記錄的內(nèi)容

4 預(yù)覽切換按鈕,點(diǎn)擊此處可以切換預(yù)覽窗口的顯示與否

三、文獻(xiàn)基本操作

1 打開(kāi)及編輯:在某個(gè)文獻(xiàn)上雙擊鼠標(biāo)左鍵或者按回車(chē),都可以打開(kāi)文獻(xiàn),顯示它的詳細(xì)資料。在這個(gè)畫(huà)面可以對(duì)文獻(xiàn)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行修改,關(guān)閉時(shí)會(huì)自動(dòng)保存你做的修改

2 修改某個(gè)類(lèi)型文獻(xiàn)包含的項(xiàng)目:Reference Types–>Modify Reference Types??梢孕薷哪撤N文獻(xiàn)所包括的項(xiàng)目,以及該項(xiàng)目在字段欄中顯示的名稱(chēng)

3 修改字段欄顯示內(nèi)容:Edit–>Preferences–>Display Fields??梢赃x擇字段欄中顯示的項(xiàng)目(見(jiàn)圖)

4 簡(jiǎn)單添加文獻(xiàn):Reference–>New Reference,可以添加新文獻(xiàn)的各個(gè)項(xiàng)目以及選擇文獻(xiàn)類(lèi)型。以前輸入過(guò)的作者或者專(zhuān)業(yè)詞語(yǔ)Endnote會(huì)記住并加以提示,這樣就節(jié)約了時(shí)間了。

5 加入圖片或者對(duì)象(管理全文就用這個(gè)方法):在文獻(xiàn)編輯畫(huà)面里,光標(biāo)定位到image字段,然后選擇References–>Insert Picture就是插入圖片,可以顯示縮略圖,還可以在caption字段里輸入簡(jiǎn)要的說(shuō)明。而如果選擇Insert Object就是插入對(duì)象,可以插入文件。常用的有pdf、doc、xls、ppt等。(見(jiàn)圖)

6 檢索文獻(xiàn):選擇References–>Search References,出現(xiàn)搜索界面??梢赃x擇搜索的字段和搜索條件、內(nèi)容等,還可以通過(guò)布爾邏輯連接兩個(gè)搜索條件,與、或、非等,點(diǎn)擊search就可以看見(jiàn)結(jié)果。

有的朋友說(shuō)endnote的搜索功能不強(qiáng),只有兩個(gè)搜索條件,不如rm,其實(shí)這是因?yàn)檫€沒(méi)有了解endnote。在檢索窗口下面的Add Field、Insert Field、Delete Field按鈕,可以非常方便的增加或者減少搜索條件的個(gè)數(shù),我不知道上限是多少,反正我加到25還沒(méi)什么問(wèn)題(就是刪除的時(shí)候太累)。不過(guò)也有的朋友說(shuō)endnote的布爾邏輯功能弱,這一點(diǎn),由于目前我還沒(méi)有這方面的需求,所以不大了解,希望有興趣的朋友一同研究。

7 改變文獻(xiàn)顯示格式:其實(shí)就是剛才在二、3 預(yù)覽窗口里面提到的Current Style,通過(guò)工具欄上的下拉顯示條切換非常方便。

Endnote教程(中)–應(yīng)用篇

一、在word中使用endnote

在我們正確安裝了endnote之后,word的工具菜單下應(yīng)該出現(xiàn)endnote的菜單項(xiàng)。(關(guān)于word xp和word 2023如何嵌入endnote菜單和如何正常使用的問(wèn)題見(jiàn)雜項(xiàng)篇)最重要的就是劃紅圈的這4項(xiàng)。Go To Endnote很簡(jiǎn)單,就是切換到endnote程序去。如果程序沒(méi)有打開(kāi)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)。其他3項(xiàng)我們?cè)谙旅鎸W(xué)習(xí)。

1 把在endnote中選擇好的文獻(xiàn)插入word文檔中。

無(wú)論是通過(guò)搜索還是我們自行挑選的方式,找到我們想要插入到論文中的文獻(xiàn),并選中這些文獻(xiàn)。(endnote支持像按住ctrl選擇多個(gè)、按住shift選擇一排這樣的操作)然后在word的endnote菜單條里選擇Insert Selected Citations,就會(huì)插入像{Billoski, 1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski, 1986 #10}這樣的字符。這些是endnote用來(lái)識(shí)別它的參考文獻(xiàn)格式的字符串。通過(guò)Format Bibliography可以轉(zhuǎn)換成我們需要格式的參考文獻(xiàn)。至于Format Bibliography的使用方法,我們?cè)诘?小節(jié)講Tongue

2 在word文檔中即時(shí)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)(此時(shí)endnote程序應(yīng)該已經(jīng)開(kāi)啟)

當(dāng)我們?cè)趯?xiě)論文想要在某處插入文獻(xiàn)的時(shí)候,可以像1里面講的,通過(guò)在endnote里選擇文獻(xiàn)然后插入。但是如果我們插入的文獻(xiàn)還不確定,想要通過(guò)搜索的功能查詢(xún)到想要的文獻(xiàn)以后再插入,是否必須切換到endnote程序里呢。不必,我們可以使用直接使用endnote工具條的Find Citations命令達(dá)到我們的目的。當(dāng)然,這個(gè)時(shí)候,endnote也要啟動(dòng)。

把光標(biāo)定位在你想插入文獻(xiàn)的地方,選擇Find Citations,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)簡(jiǎn)單的搜索窗口??梢栽诶锩孑斎胂嚓P(guān)的詞語(yǔ)在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢(xún)你想要的文獻(xiàn)。點(diǎn)search即可開(kāi)始搜索,顯示結(jié)果以后點(diǎn)擊每個(gè)文獻(xiàn)會(huì)在下面的窗口里顯示文獻(xiàn)的詳細(xì)內(nèi)容。決定了要插入的文獻(xiàn)之后(1篇或者幾篇),點(diǎn)insert即可插入文獻(xiàn)。當(dāng)然,也是1里面的那種{Billoski, 1992 #6}一樣的格式。那么怎么辦呢……且聽(tīng)第3節(jié)分解。

3 通過(guò)Format Bibliography把字符串轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式的參考文獻(xiàn)。

上面我們講過(guò)的方法1和2可以在寫(xiě)論文的時(shí)候反復(fù)交叉運(yùn)用,總之,以方便順手為準(zhǔn)。最后,我們的文章中已經(jīng)到處布滿(mǎn)了奇怪的字符串了。這個(gè)時(shí)候,就可以插入文獻(xiàn)了。選擇endnote菜單條里的Format Bibliography命令,有以下幾個(gè)問(wèn)題需要注意設(shè)置。With Output是參考文獻(xiàn)的格式,這個(gè)當(dāng)然最重要了,這也是endnote更大的好處。缺省有4種格式,也就是style。我們可以在點(diǎn)browse然后在里面選擇某種雜志要求的參考文獻(xiàn)輸入格式,比如圖片里我選擇的就是大名鼎鼎的柳葉刀(Lancet)。Layout標(biāo)簽里的Font指的是論文末尾參考文獻(xiàn)的字體,可以根據(jù)需要設(shè)置。Bibliography下面的文本框里是顯示在參考文獻(xiàn)之前的文字(當(dāng)然一般都是“參考文獻(xiàn)”四個(gè)字了,也可以是英文??傊雽?xiě)什么就寫(xiě)什么)Text Format按鈕是這幾個(gè)字的字體,也可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)。下面是一些排版方面的選項(xiàng),可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整。

把這些項(xiàng)目都調(diào)整好之后,點(diǎn)確定。endnote就會(huì)自動(dòng)查找文字中的字符串,并自動(dòng)根據(jù)我們選擇的雜志格式在插入點(diǎn)插入標(biāo)注,在論文尾部插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。這一切都是全自動(dòng)的。如果我們刪除或者加入了參考文獻(xiàn),序號(hào)的調(diào)整也是自動(dòng)的。

附言:有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的雜志格式,這個(gè)時(shí)候可以去這個(gè)網(wǎng)址,這是endnote官方提供的雜志格式,有上千種,相信應(yīng)該能找到吧。如果還是沒(méi)有,可以在endnote程序的Edit–>Output Styles–>New Style里面自定義一個(gè)。自定義的方法……抱歉,我還沒(méi)深入研究。以后有時(shí)間研究一下再發(fā)帖告訴大家。另外Open Style Manager可以打開(kāi)style管理器,管理我們自己的style庫(kù),操作非常簡(jiǎn)單明了,就不多說(shuō)了。

4 自動(dòng)轉(zhuǎn)換參考文獻(xiàn)格式。

上面我們已經(jīng)介紹了2種插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法。但是,都是通過(guò)先插入字符串,最后用Format Bibliography轉(zhuǎn)換的辦法。那么,我們有沒(méi)有辦法可以在插入文獻(xiàn)的同時(shí)就顯示出來(lái)呢?那當(dāng)然是有了。

就在Format Bibliography的窗口里,Instant Formatting標(biāo)簽下,Enable即可。如果你覺(jué)得這種方式比較別扭,Disable就是了。

二、通過(guò)endnote檢索網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)

這一部分我們介紹如何通過(guò)endnote直接檢索網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù),比如我們平時(shí)常用的pubmed

1 連接:Tools–>Connect–>Connect,就會(huì)出現(xiàn)連接選擇窗口,選擇一個(gè)想要查詢(xún)的數(shù)據(jù)庫(kù),比如pubmed,然后按Connect,就會(huì)彈出連接窗口了(如果你裝有防火墻,這時(shí)可能會(huì)跳出提醒窗口,允許連接即可)

2 搜索:連接以后,出現(xiàn)窗口1,這和搜索窗口是一樣的,我們可以按照自己的要求進(jìn)行檢索,就像在pubmed網(wǎng)站上一樣。輸入條件之后,按search,會(huì)出現(xiàn)窗口2,也就是確認(rèn)窗口。告訴你找到了多少篇文獻(xiàn),以及是否開(kāi)始下載文獻(xiàn)的相關(guān)信息。(像我的例子里就有100多萬(wàn)文獻(xiàn))

3 顯示、選擇、保存文獻(xiàn):在上面的確認(rèn)窗口里點(diǎn)yes后會(huì)來(lái)到窗口3,這個(gè)就是下載窗口。endnote開(kāi)始從pubmed網(wǎng)站上面下載文獻(xiàn)的相關(guān)信息(當(dāng)然,是沒(méi)有全文的。全文哪里找?去檢索區(qū)好好學(xué)習(xí)前輩高手的經(jīng)驗(yàn)吧)

4 說(shuō)明:在下載的過(guò)程中,隨時(shí)都可以窗口下方的pause暫停下載過(guò)程。下載完畢后,可以選擇需要保存的文獻(xiàn)。點(diǎn)擊窗口右下角的Show Preview可以看到文獻(xiàn)的信息,這和數(shù)據(jù)庫(kù)瀏覽的時(shí)候是一樣的。然后,當(dāng)我們已經(jīng)選擇好需要保存的文獻(xiàn),點(diǎn)擊窗口上方的copy all references to按鈕,選擇new library(新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù))或者choose library(添加到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù))。添加完畢后,關(guān)閉窗口即可。

三、把檢索所得結(jié)果導(dǎo)入endnote

endnote搜索是好,但是有的時(shí)候endnote連接不好,或者我們習(xí)慣于使用ie,或者我們檢索的機(jī)器上沒(méi)有endnote,需要把檢索的結(jié)果拿回我們自己的機(jī)器上去導(dǎo)入,這個(gè)時(shí)候,應(yīng)該如何去做呢?

首先,我們的檢索結(jié)果必須是保存為純文本格式,并且數(shù)據(jù)排列方式為tagged格式,也就是每行一個(gè)字段。就像這樣

PMID

OWN – NLM

STAT- publisher

DA

IS

VI – 68

IP – 6

DP

TI – Aortic Calcification Detected in a Mass Chest Screening Program Using a…

在這里只舉一個(gè)例子,在pubmed上保存檢索結(jié)果時(shí)(窗口4),首先選擇好你要保存的文獻(xiàn),然后把保存類(lèi)型選成medline格式,后面的保存類(lèi)型選成file(當(dāng)然也可以選text,會(huì)在瀏覽器窗口中出現(xiàn)結(jié)果,剪切復(fù)制到記事本里即可),然后按send to,保存為文件即可。別忘了是純文本格式(txt)。

這里要說(shuō)明一下,在我的機(jī)器上,保存的結(jié)果是query.fcgi文件,這樣不能用記事本直接打開(kāi),很是不便。要保存為txt格式,我們需要出現(xiàn)是打開(kāi)還是保存query.fcgi文件的時(shí)候,選擇保存。然后在保存窗口下面的文件類(lèi)型里面選擇“所有文件”,然后在文件名這一欄輸入的時(shí)候要加上擴(kuò)展名txt,比如我們想把檢索結(jié)果起名叫cancer,就要輸入cancer.txt(注意是英文句號(hào))。

現(xiàn)在,我們的檢索結(jié)果已經(jīng)保存好了,可以開(kāi)始導(dǎo)入了:

1 選擇filter:顧名思義,就是過(guò)濾器。每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)果都有自己不同的格式,而要針對(duì)不同的格式,我們就要選擇對(duì)應(yīng)的filter,這樣才能得到正確的結(jié)果。在Edit–>Import Filters–>Open Filter Manager,打開(kāi)filter管理器(窗口1),選擇我們所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)(我這里選擇的是pubmed)

2 導(dǎo)入:首先打開(kāi)你要導(dǎo)入的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),然后File–>Import,會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)入窗口。點(diǎn)choose file選擇我們保存的結(jié)果文件。在import option(窗口2)里面選擇我們使用的數(shù)據(jù)庫(kù),這里我選擇pubmed。(從這里還可以看出,endnote也可以導(dǎo)入reference manager和procite的數(shù)據(jù),畢竟都是isi一家人么)。在Duplicates(窗口3)里面選擇import all是全部導(dǎo)入(與原有數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)的文獻(xiàn)也導(dǎo)入),discard duplicates是不導(dǎo)入與原有文獻(xiàn)重復(fù)的文獻(xiàn),import into duplicates library是把重復(fù)的文獻(xiàn)導(dǎo)入到另外一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

3 結(jié)束:各種選項(xiàng)調(diào)整好之后,按import,如果操作正確,我們的結(jié)果就進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)里面啦。

科研工作者寫(xiě)文章時(shí)必須掌握的工具之一就是文獻(xiàn)編輯軟件,比較常用的文獻(xiàn)編輯軟件就是Endnote。掌握其主要的功能會(huì)對(duì)文章及畢業(yè)論文寫(xiě)作有很大幫助,會(huì)節(jié)省很多時(shí)間。因此轉(zhuǎn)發(fā)如下帖子供大家參考:

Endnote的大名我想大家一定都聽(tīng)說(shuō)過(guò)。這是一個(gè)專(zhuān)門(mén)用于科技文章中管理參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件。而且通過(guò)插件可以很方便地在word中插入所引用的文獻(xiàn),軟件自動(dòng)根據(jù)文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序編號(hào),并根據(jù)指定的格式將引用的文獻(xiàn)附在文章的最后。如果在文章中間插入了引用的新文獻(xiàn),軟件將自動(dòng)更新編號(hào),并將引用的文獻(xiàn)插入到文章最后參考文獻(xiàn)中的適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

主要優(yōu)點(diǎn):英文文獻(xiàn)兼容性好,可以通過(guò)Internet到Pubmed直接檢索后保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中或者讀入各種格式的medline檢索的結(jié)果。

其他的優(yōu)點(diǎn)有:

1、根據(jù)雜志的要求自動(dòng)生產(chǎn)參考文獻(xiàn),所以在寫(xiě)文章的時(shí)候你再也不要考慮如何根據(jù)雜志的要求進(jìn)行排版了。

2、隨時(shí)調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。使用這些軟件可以在需要的時(shí)候隨時(shí)調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。

3、方便自己查找文獻(xiàn)??梢园炎约鹤x過(guò)的參考文獻(xiàn)全部輸入到Endnote里頭,這樣在查找的時(shí)候就非常方便。

4、參考文獻(xiàn)庫(kù)一經(jīng)建立,以后在不同文章中作引用時(shí),既不需重新錄入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),也不需仔細(xì)地人工調(diào)整參考文獻(xiàn)的格式。而且參考文獻(xiàn)很多情況下可以直接從網(wǎng)上下載導(dǎo)入至庫(kù)中,很方便。可謂一勞永逸。

5、對(duì)文章中的引用進(jìn)行增、刪、改以及位置調(diào)整都會(huì)自動(dòng)重新排好序。文章中引用處的形式(如數(shù)字標(biāo)號(hào)外加中括號(hào)的形式,或者是作者名加年代的形式,等等) 以及文章后面參考文獻(xiàn)列表的格式都可自動(dòng)隨意調(diào)整。這對(duì)修改退稿準(zhǔn)備另投它刊時(shí)特別有用。

6、EndNote處理中文有點(diǎn)問(wèn)題,主要是顯示不正確,但其功能不受影響。實(shí)際上,真正的不方便之處在于中英文混合引用的時(shí)候。這時(shí),由于習(xí)慣不同,中英文文獻(xiàn)格式會(huì)出再混亂。比如,某個(gè)文獻(xiàn)的多位中文作者排列時(shí)出現(xiàn)類(lèi)似“劉某某,張某某,et al”字樣而不是中文習(xí)慣里的“劉某某、張某某,等”字樣。

7、與WORD的真正協(xié)同功能。安裝了EN后,自動(dòng)在WORD中建立了一個(gè)新的工具欄,我們?cè)趯?xiě)作時(shí)最常用的幾項(xiàng)功能都只需簡(jiǎn)單點(diǎn)擊這個(gè)工具欄即可。

在這里,我們要對(duì)Endnote的基本使用方法做一個(gè)大概的了解。而且所介紹的內(nèi)容基本上借鑒了一些舊帖中的內(nèi)容。由于本人水平所限,一定有不妥錯(cuò)誤之處,希望多多批評(píng),多多指正!

軟件環(huán)境:Windows XP、Word 2023、Endnote 7

首先介紹幾個(gè)Endnote中用到的概念

Library:Endnote用來(lái)存儲(chǔ)參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的文件,其實(shí)就是database

Reference:參考文獻(xiàn)

Reference Type:參考文獻(xiàn)類(lèi)型,比如Journal Article(這個(gè)最常用,雜志文章)、Book等

Style:樣式,即參考文獻(xiàn)在文章末尾的格式,每家雜志社都不盡相同

Filter:把通過(guò)檢索(比如PUBMED)得來(lái)的參考文獻(xiàn)導(dǎo)入(import)Endnote時(shí)所用的過(guò)濾方式。由于每個(gè)搜索引擎輸出的數(shù)據(jù)格式都不一樣,所以導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)根據(jù)搜索引擎選擇對(duì)應(yīng)的Filter很重要

Endnote教程(上)–基礎(chǔ)篇

一、啟動(dòng)

下載Endnote,正常安裝之后,啟動(dòng)程序,我們就可以看見(jiàn)它的主界面了,然后可以看見(jiàn)歡迎界面,這個(gè)界面?zhèn)€人感覺(jué)做得極差!

二、數(shù)據(jù)庫(kù)操作

既然我們還沒(méi)有建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù),不妨先看看Endnote自帶的一個(gè)范例文件,這個(gè)文件在Endnote安裝目錄的Examples文件夾下,名字叫Paleo.enl。用工具欄上的圖標(biāo)或者File–>Open–>Open Liarary打開(kāi)這個(gè)文件,我們會(huì)看到這樣的界面

1 主窗口,瀏覽參考文獻(xiàn)的信息所用,最多顯示5個(gè)字段

2 字段欄,顯示字段可以定制。比如圖中我們可以看到圖片、作者、年份、標(biāo)題、鏈接。點(diǎn)字段名可以以該字段順序或逆序排序記錄

3 預(yù)覽窗口,點(diǎn)擊文獻(xiàn)時(shí)可以在預(yù)覽窗口中顯示其詳細(xì)信息。信息顯示格式可以在工具欄的Current Style中即時(shí)切換,缺省4種,Annotated、Author-Date、Numbered、Show All。顯示格式也可以自定義。如果同時(shí)選擇多個(gè)記錄,則預(yù)覽窗口中只顯示第1個(gè)記錄的內(nèi)容

4 預(yù)覽切換按鈕,點(diǎn)擊此處可以切換預(yù)覽窗口的顯示與否

三、文獻(xiàn)基本操作

1 打開(kāi)及編輯:在某個(gè)文獻(xiàn)上雙擊鼠標(biāo)左鍵或者按回車(chē),都可以打開(kāi)文獻(xiàn),顯示它的詳細(xì)資料。在這個(gè)畫(huà)面可以對(duì)文獻(xiàn)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行修改,關(guān)閉時(shí)會(huì)自動(dòng)保存你做的修改

2 修改某個(gè)類(lèi)型文獻(xiàn)包含的項(xiàng)目:Reference Types–>Modify Reference Types??梢孕薷哪撤N文獻(xiàn)所包括的項(xiàng)目,以及該項(xiàng)目在字段欄中顯示的名稱(chēng)

3 修改字段欄顯示內(nèi)容:Edit–>Preferences–>Display Fields??梢赃x擇字段欄中顯示的項(xiàng)目(見(jiàn)圖)

4 簡(jiǎn)單添加文獻(xiàn):Reference–>New Reference,可以添加新文獻(xiàn)的各個(gè)項(xiàng)目以及選擇文獻(xiàn)類(lèi)型。以前輸入過(guò)的作者或者專(zhuān)業(yè)詞語(yǔ)Endnote會(huì)記住并加以提示,這樣就節(jié)約了時(shí)間了。

5 加入圖片或者對(duì)象(管理全文就用這個(gè)方法):在文獻(xiàn)編輯畫(huà)面里,光標(biāo)定位到image字段,然后選擇References–>Insert Picture就是插入圖片,可以顯示縮略圖,還可以在caption字段里輸入簡(jiǎn)要的說(shuō)明。而如果選擇Insert Object就是插入對(duì)象,可以插入文件。常用的有pdf、doc、xls、ppt等。(見(jiàn)圖)

6 檢索文獻(xiàn):選擇References–>Search References,出現(xiàn)搜索界面。可以選擇搜索的字段和搜索條件、內(nèi)容等,還可以通過(guò)布爾邏輯連接兩個(gè)搜索條件,與、或、非等,點(diǎn)擊search就可以看見(jiàn)結(jié)果。

有的朋友說(shuō)endnote的搜索功能不強(qiáng),只有兩個(gè)搜索條件,不如rm,其實(shí)這是因?yàn)檫€沒(méi)有了解endnote。在檢索窗口下面的Add Field、Insert Field、Delete Field按鈕,可以非常方便的增加或者減少搜索條件的個(gè)數(shù),我不知道上限是多少,反正我加到25還沒(méi)什么問(wèn)題(就是刪除的時(shí)候太累)。不過(guò)也有的朋友說(shuō)endnote的布爾邏輯功能弱,這一點(diǎn),由于目前我還沒(méi)有這方面的需求,所以不大了解,希望有興趣的朋友一同研究。

7 改變文獻(xiàn)顯示格式:其實(shí)就是剛才在二、3 預(yù)覽窗口里面提到的Current Style,通過(guò)工具欄上的下拉顯示條切換非常方便。

Endnote教程(中)–應(yīng)用篇

一、在word中使用endnote

在我們正確安裝了endnote之后,word的工具菜單下應(yīng)該出現(xiàn)endnote的菜單項(xiàng)。(關(guān)于word xp和word 2023如何嵌入endnote菜單和如何正常使用的問(wèn)題見(jiàn)雜項(xiàng)篇)最重要的就是劃紅圈的這4項(xiàng)。Go To Endnote很簡(jiǎn)單,就是切換到endnote程序去。如果程序沒(méi)有打開(kāi)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)。其他3項(xiàng)我們?cè)谙旅鎸W(xué)習(xí)。

1 把在endnote中選擇好的文獻(xiàn)插入word文檔中。

無(wú)論是通過(guò)搜索還是我們自行挑選的方式,找到我們想要插入到論文中的文獻(xiàn),并選中這些文獻(xiàn)。(endnote支持像按住ctrl選擇多個(gè)、按住shift選擇一排這樣的操作)然后在word的endnote菜單條里選擇Insert Selected Citations,就會(huì)插入像{Billoski, 1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski, 1986 #10}這樣的字符。這些是endnote用來(lái)識(shí)別它的參考文獻(xiàn)格式的字符串。通過(guò)Format Bibliography可以轉(zhuǎn)換成我們需要格式的參考文獻(xiàn)。至于Format Bibliography的使用方法,我們?cè)诘?小節(jié)講Tongue

2 在word文檔中即時(shí)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)(此時(shí)endnote程序應(yīng)該已經(jīng)開(kāi)啟)

當(dāng)我們?cè)趯?xiě)論文想要在某處插入文獻(xiàn)的時(shí)候,可以像1里面講的,通過(guò)在endnote里選擇文獻(xiàn)然后插入。但是如果我們插入的文獻(xiàn)還不確定,想要通過(guò)搜索的功能查詢(xún)到想要的文獻(xiàn)以后再插入,是否必須切換到endnote程序里呢。不必,我們可以使用直接使用endnote工具條的Find Citations命令達(dá)到我們的目的。當(dāng)然,這個(gè)時(shí)候,endnote也要啟動(dòng)。

把光標(biāo)定位在你想插入文獻(xiàn)的地方,選擇Find Citations,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)簡(jiǎn)單的搜索窗口??梢栽诶锩孑斎胂嚓P(guān)的詞語(yǔ)在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢(xún)你想要的文獻(xiàn)。點(diǎn)search即可開(kāi)始搜索,顯示結(jié)果以后點(diǎn)擊每個(gè)文獻(xiàn)會(huì)在下面的窗口里顯示文獻(xiàn)的詳細(xì)內(nèi)容。決定了要插入的文獻(xiàn)之后(1篇或者幾篇),點(diǎn)insert即可插入文獻(xiàn)。當(dāng)然,也是1里面的那種{Billoski, 1992 #6}一樣的格式。那么怎么辦呢……且聽(tīng)第3節(jié)分解。

3 通過(guò)Format Bibliography把字符串轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式的參考文獻(xiàn)。

上面我們講過(guò)的方法1和2可以在寫(xiě)論文的時(shí)候反復(fù)交叉運(yùn)用,總之,以方便順手為準(zhǔn)。最后,我們的文章中已經(jīng)到處布滿(mǎn)了奇怪的字符串了。這個(gè)時(shí)候,就可以插入文獻(xiàn)了。選擇endnote菜單條里的Format Bibliography命令,有以下幾個(gè)問(wèn)題需要注意設(shè)置。With Output是參考文獻(xiàn)的格式,這個(gè)當(dāng)然最重要了,這也是endnote更大的好處。缺省有4種格式,也就是style。我們可以在點(diǎn)browse然后在里面選擇某種雜志要求的參考文獻(xiàn)輸入格式,比如圖片里我選擇的就是大名鼎鼎的柳葉刀(Lancet)。Layout標(biāo)簽里的Font指的是論文末尾參考文獻(xiàn)的字體,可以根據(jù)需要設(shè)置。Bibliography下面的文本框里是顯示在參考文獻(xiàn)之前的文字(當(dāng)然一般都是“參考文獻(xiàn)”四個(gè)字了,也可以是英文??傊雽?xiě)什么就寫(xiě)什么)Text Format按鈕是這幾個(gè)字的字體,也可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)。下面是一些排版方面的選項(xiàng),可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整。

把這些項(xiàng)目都調(diào)整好之后,點(diǎn)確定。endnote就會(huì)自動(dòng)查找文字中的字符串,并自動(dòng)根據(jù)我們選擇的雜志格式在插入點(diǎn)插入標(biāo)注,在論文尾部插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。這一切都是全自動(dòng)的。如果我們刪除或者加入了參考文獻(xiàn),序號(hào)的調(diào)整也是自動(dòng)的。

附言:有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的雜志格式,這個(gè)時(shí)候可以去這個(gè)網(wǎng)址,這是endnote官方提供的雜志格式,有上千種,相信應(yīng)該能找到吧。如果還是沒(méi)有,可以在endnote程序的Edit–>Output Styles–>New Style里面自定義一個(gè)。自定義的方法……抱歉,我還沒(méi)深入研究。以后有時(shí)間研究一下再發(fā)帖告訴大家。另外Open Style Manager可以打開(kāi)style管理器,管理我們自己的style庫(kù),操作非常簡(jiǎn)單明了,就不多說(shuō)了。

4 自動(dòng)轉(zhuǎn)換參考文獻(xiàn)格式。

上面我們已經(jīng)介紹了2種插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法。但是,都是通過(guò)先插入字符串,最后用Format Bibliography轉(zhuǎn)換的辦法。那么,我們有沒(méi)有辦法可以在插入文獻(xiàn)的同時(shí)就顯示出來(lái)呢?那當(dāng)然是有了。

就在Format Bibliography的窗口里,Instant Formatting標(biāo)簽下,Enable即可。如果你覺(jué)得這種方式比較別扭,Disable就是了。

二、通過(guò)endnote檢索網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)

這一部分我們介紹如何通過(guò)endnote直接檢索網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù),比如我們平時(shí)常用的pubmed

1 連接:Tools–>Connect–>Connect,就會(huì)出現(xiàn)連接選擇窗口,選擇一個(gè)想要查詢(xún)的數(shù)據(jù)庫(kù),比如pubmed,然后按Connect,就會(huì)彈出連接窗口了(如果你裝有防火墻,這時(shí)可能會(huì)跳出提醒窗口,允許連接即可)

2 搜索:連接以后,出現(xiàn)窗口1,這和搜索窗口是一樣的,我們可以按照自己的要求進(jìn)行檢索,就像在pubmed網(wǎng)站上一樣。輸入條件之后,按search,會(huì)出現(xiàn)窗口2,也就是確認(rèn)窗口。告訴你找到了多少篇文獻(xiàn),以及是否開(kāi)始下載文獻(xiàn)的相關(guān)信息。(像我的例子里就有100多萬(wàn)文獻(xiàn))

3 顯示、選擇、保存文獻(xiàn):在上面的確認(rèn)窗口里點(diǎn)yes后會(huì)來(lái)到窗口3,這個(gè)就是下載窗口。endnote開(kāi)始從pubmed網(wǎng)站上面下載文獻(xiàn)的相關(guān)信息(當(dāng)然,是沒(méi)有全文的。全文哪里找?去檢索區(qū)好好學(xué)習(xí)前輩高手的經(jīng)驗(yàn)吧)

4 說(shuō)明:在下載的過(guò)程中,隨時(shí)都可以窗口下方的pause暫停下載過(guò)程。下載完畢后,可以選擇需要保存的文獻(xiàn)。點(diǎn)擊窗口右下角的Show Preview可以看到文獻(xiàn)的信息,這和數(shù)據(jù)庫(kù)瀏覽的時(shí)候是一樣的。然后,當(dāng)我們已經(jīng)選擇好需要保存的文獻(xiàn),點(diǎn)擊窗口上方的copy all references to按鈕,選擇new library(新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù))或者choose library(添加到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù))。添加完畢后,關(guān)閉窗口即可。

三、把檢索所得結(jié)果導(dǎo)入endnote

endnote搜索是好,但是有的時(shí)候endnote連接不好,或者我們習(xí)慣于使用ie,或者我們檢索的機(jī)器上沒(méi)有endnote,需要把檢索的結(jié)果拿回我們自己的機(jī)器上去導(dǎo)入,這個(gè)時(shí)候,應(yīng)該如何去做呢?

首先,我們的檢索結(jié)果必須是保存為純文本格式,并且數(shù)據(jù)排列方式為tagged格式,也就是每行一個(gè)字段。就像這樣

PMID

OWN – NLM

STAT- publisher

DA

IS

VI – 68

IP – 6

DP

TI – Aortic Calcification Detected in a Mass Chest Screening Program Using a…

在這里只舉一個(gè)例子,在pubmed上保存檢索結(jié)果時(shí)(窗口4),首先選擇好你要保存的文獻(xiàn),然后把保存類(lèi)型選成medline格式,后面的保存類(lèi)型選成file(當(dāng)然也可以選text,會(huì)在瀏覽器窗口中出現(xiàn)結(jié)果,剪切復(fù)制到記事本里即可),然后按send to,保存為文件即可。別忘了是純文本格式(txt)。

這里要說(shuō)明一下,在我的機(jī)器上,保存的結(jié)果是query.fcgi文件,這樣不能用記事本直接打開(kāi),很是不便。要保存為txt格式,我們需要出現(xiàn)是打開(kāi)還是保存query.fcgi文件的時(shí)候,選擇保存。然后在保存窗口下面的文件類(lèi)型里面選擇“所有文件”,然后在文件名這一欄輸入的時(shí)候要加上擴(kuò)展名txt,比如我們想把檢索結(jié)果起名叫cancer,就要輸入cancer.txt(注意是英文句號(hào))。

現(xiàn)在,我們的檢索結(jié)果已經(jīng)保存好了,可以開(kāi)始導(dǎo)入了:

1 選擇filter:顧名思義,就是過(guò)濾器。每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)果都有自己不同的格式,而要針對(duì)不同的格式,我們就要選擇對(duì)應(yīng)的filter,這樣才能得到正確的結(jié)果。在Edit–>Import Filters–>Open Filter Manager,打開(kāi)filter管理器(窗口1),選擇我們所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)(我這里選擇的是pubmed)

2 導(dǎo)入:首先打開(kāi)你要導(dǎo)入的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),然后File–>Import,會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)入窗口。點(diǎn)choose file選擇我們保存的結(jié)果文件。在import option(窗口2)里面選擇我們使用的數(shù)據(jù)庫(kù),這里我選擇pubmed。(從這里還可以看出,endnote也可以導(dǎo)入reference manager和procite的數(shù)據(jù),畢竟都是isi一家人么)。在Duplicates(窗口3)里面選擇import all是全部導(dǎo)入(與原有數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)的文獻(xiàn)也導(dǎo)入),discard duplicates是不導(dǎo)入與原有文獻(xiàn)重復(fù)的文獻(xiàn),import into duplicates library是把重復(fù)的文獻(xiàn)導(dǎo)入到另外一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

3 結(jié)束:各種選項(xiàng)調(diào)整好之后,按import,如果操作正確,我們的結(jié)果就進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)里面啦。

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