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在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，打印機(jī)已經(jīng)成為了必不可少的設(shè)備，有時(shí)候我們可能會(huì)遇到一些不希望其他人隨意使用打印機(jī)的情況，這時(shí)候就需要對(duì)打印機(jī)進(jìn)行限制，本文將詳細(xì)介紹如何限制打印機(jī)的使用。
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為什么要限制打印機(jī)的使用
1、節(jié)約成本：打印墨水和紙張的成本相對(duì)較高，限制打印機(jī)的使用可以有效地節(jié)約這部分成本。
2、保護(hù)環(huán)境：減少不必要的打印，有助于減少?gòu)U棄紙張的產(chǎn)生，從而保護(hù)環(huán)境。
3、提高工作效率：避免因他人隨意使用打印機(jī)而導(dǎo)致的工作中斷，提高整體工作效率。
如何限制打印機(jī)的使用
1、物理限制：將打印機(jī)放置在一個(gè)相對(duì)隱蔽的地方，或者使用密碼鎖將其鎖定，以防止他人隨意使用。
2、軟件限制：通過(guò)設(shè)置打印機(jī)的權(quán)限，只允許特定的用戶或用戶組使用打印機(jī)。
3、打印策略限制：設(shè)置打印策略，如打印次數(shù)限制、打印時(shí)間限制等，以控制打印機(jī)的使用。
具體操作步驟
1、物理限制
（1）將打印機(jī)放置在一個(gè)相對(duì)隱蔽的地方，如辦公室的一個(gè)角落或者某個(gè)特定房間內(nèi)。
（2）使用密碼鎖將打印機(jī)鎖定，確保只有知道密碼的人才能使用。
2、軟件限制
（1）打開“控制面板”，選擇“設(shè)備和打印機(jī)”。
（2）找到需要限制的打印機(jī)，右鍵點(diǎn)擊，選擇“打印機(jī)屬性”。
（3）在彈出的窗口中，選擇“安全”選項(xiàng)卡。
（4）勾選“允許此打印機(jī)僅被以下用戶使用”，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕，輸入需要授權(quán)的用戶名或用戶組。
（5）點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。
3、打印策略限制
（1）打開“控制面板”，選擇“設(shè)備和打印機(jī)”。
（2）找到需要限制的打印機(jī)，右鍵點(diǎn)擊，選擇“打印機(jī)屬性”。
（3）在彈出的窗口中，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡。
（4）在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置打印優(yōu)先級(jí)、打印速度等參數(shù)。
（5）如果需要設(shè)置打印次數(shù)限制或打印時(shí)間限制，可以選擇“更多設(shè)置”按鈕，然后在彈出的窗口中進(jìn)行設(shè)置。
相關(guān)問(wèn)題與解答
1、問(wèn)題：如何取消對(duì)打印機(jī)的限制？
答：取消對(duì)打印機(jī)的限制的方法與設(shè)置限制的方法類似，首先進(jìn)入打印機(jī)屬性設(shè)置界面，然后取消勾選“允許此打印機(jī)僅被以下用戶使用”選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕并點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。
2、問(wèn)題：如何查看已授權(quán)使用打印機(jī)的用戶？
答：在打印機(jī)屬性設(shè)置界面的“安全”選項(xiàng)卡中，可以看到已授權(quán)使用打印機(jī)的用戶列表，如果需要修改或刪除用戶，可以在列表中找到對(duì)應(yīng)的用戶，然后點(diǎn)擊“編輯”或“刪除”按鈕進(jìn)行操作。
3、問(wèn)題：如何設(shè)置打印次數(shù)限制？
答：在打印機(jī)屬性設(shè)置界面的“高級(jí)”選項(xiàng)卡中，選擇“更多設(shè)置”按鈕，然后在彈出的窗口中選擇“打印配額”選項(xiàng)卡，在這里可以設(shè)置每個(gè)用戶的打印次數(shù)限制，需要注意的是，這個(gè)功能可能需要操作系統(tǒng)的支持，部分操作系統(tǒng)可能不支持這個(gè)功能。
4、問(wèn)題：如何設(shè)置打印時(shí)間限制？
答：在打印機(jī)屬性設(shè)置界面的“高級(jí)”選項(xiàng)卡中，選擇“更多設(shè)置”按鈕，然后在彈出的窗口中選擇“時(shí)間限制”選項(xiàng)卡，在這里可以設(shè)置每天的打印時(shí)間段，以及每個(gè)時(shí)間段內(nèi)的打印次數(shù)限制，需要注意的是，這個(gè)功能可能需要操作系統(tǒng)的支持，部分操作系統(tǒng)可能不支持這個(gè)功能。
新聞名稱：如何限制打印機(jī)
文章網(wǎng)址：http://www.dlmjj.cn/article/dpgdgjd.html
