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上線時舊系統(tǒng)的總帳科目余額是如何導(dǎo)入到SAP系統(tǒng)？
在上線時，會有一個科目余額表的導(dǎo)入模板，用于導(dǎo)入這些數(shù)據(jù)，所以不用擔(dān)心。
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SAP上線前新舊系統(tǒng)替換前最關(guān)鍵最重要的是做什么？
沒有最重要，流程制定，
系統(tǒng)配置
，用戶測試，數(shù)據(jù)導(dǎo)入和切換
都是必須的。
要是說在上線那天，數(shù)據(jù)切換，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性是比較重要。
SAP上線前要做的5件事
文 | 大話SAP
我有時候會想，有沒有一個萬能公式，只要掌握了這個公式，項目就一定能成功。
說公式，可能不太恰當(dāng)，實際上應(yīng)該是一個To-do list，只要把這個清單上的事情做完，項目就完美結(jié)束了。
有點可惜，暫時我還沒找到這樣的一份To-do list。項目中總是有太多的不確定性，用戶變幻莫測的心情，翻來覆去的需求。顧問也可能設(shè)計出不靠譜的方案，到了UAT的時候才被發(fā)現(xiàn)，之后再被推倒重來。
這一切，都讓我想象中的「萬能」To-do list成為不可能。
But，在大學(xué)里教馬哲課的司馬老師曾經(jīng)說過：「事物都是既矛盾，又統(tǒng)一的」。在充滿不確定性的SAP項目里，有一個階段卻是很規(guī)律的，固定做好幾件事，就能獲得預(yù)期的結(jié)果。
沒錯，我說的就是上線前的數(shù)據(jù)導(dǎo)入階段。
廢話不多說，下面說說5件事。
01? 一份詳細(xì)的上線數(shù)據(jù)切換計劃
這是最重要，卻常常容易被忽略的事情。很多顧問會認(rèn)為，數(shù)據(jù)導(dǎo)入已經(jīng)做過無數(shù)遍了，何必要什么計劃，閉著眼睛都能做。
可數(shù)據(jù)切換絕不僅僅是顧問的事。一般項目上，大多數(shù)的用戶都是第一次參與上線數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，他們其實很需要對整個上線過程有一個全面的理解：涉及多少個數(shù)據(jù)對象，負(fù)責(zé)人是誰，何時提交數(shù)據(jù)等等。
一份公布出來的上線數(shù)據(jù)切換計劃就是整個項目組作出的承諾，無論用戶還是顧問，都必須按照計劃執(zhí)行。有計劃和沒計劃，絕對是天壤之別。
02? 一套高效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具
無論你喜歡用LSMW，還是最新的Migration Cockpit，抑或是你每次都是讓ABAPer幫你開發(fā)專用工具，我都建議你一定要好好打磨自己的導(dǎo)數(shù)工具。
老祖宗說：「工欲善其事，必先利其器」，我從N個項目中體會到，這是真理呀。
設(shè)計得不好的LSMW，可能有三分之一以上的數(shù)據(jù)需要顧問前臺手工處理。相反，只需要增加幾個小小的判斷和變量，就能讓整個效率提高一大截。
大多數(shù)的數(shù)據(jù)對象，SAP都有標(biāo)準(zhǔn)的BDC或者BAPI可以調(diào)用?；c時間研究一下，比手忙腳亂的臨時錄屏要強得多。
03? 準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)收集模版
有數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具，自然得有數(shù)據(jù)收集模版，這是顯而易見的事情。
什么才是一份好的數(shù)據(jù)收集模版？我覺得要滿足幾個標(biāo)準(zhǔn)：通用，準(zhǔn)確，帶例子。
通用，就是在模版中把必輸字段和常用的可選字段都包括進(jìn)去，既滿足導(dǎo)入數(shù)據(jù)的最小需求，又通過可選字段，讓用戶能把盡量多的信息包括進(jìn)去。有時候顧問會在數(shù)據(jù)模版中只放必輸字段，等導(dǎo)完之后才發(fā)現(xiàn)某些其實有用的信息由于模版中沒有，用戶忘記提供了。再要修改，就麻煩了。
準(zhǔn)確，是說對于每個字段都要標(biāo)記清楚究竟是必輸還是可選，長度有幾位，如果是從選項中選擇，那選項都有哪些。這些解釋，是為了幫助用戶準(zhǔn)確填寫模版。
帶例子，這不用解釋了。顧問先打個樣，用戶照貓畫虎，錯不到哪去。
04? 給用戶講解數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版
光有模版還不夠。通常甩一份模版給用戶去填，回來的結(jié)果都是錯漏百出。
數(shù)據(jù)收集之前，一定要安排一次會議，逐字段給用戶解釋模版。這很重要，因為即便是中文字，每個人理解也都不同。模版上寫著“成本中心”字段，你要的究竟是SAP里的成本中心，還是老系統(tǒng)的成本中心，不當(dāng)面說明白，那可不行。
05? 一次「模擬」數(shù)據(jù)導(dǎo)入
準(zhǔn)備得再好，也不代表一定成功。想早點暴露問題，最好做一次模擬導(dǎo)入。
所謂模擬導(dǎo)入，一定要用真實數(shù)據(jù)。
模擬導(dǎo)入就是一次演練，測試導(dǎo)入工具的可用性，測試各個數(shù)據(jù)對象之間的先后順序，測試真實數(shù)據(jù)量下所需的導(dǎo)入時間。
把該發(fā)現(xiàn)的問題提早發(fā)現(xiàn)了，等上線導(dǎo)入，真就是只是點點鼠標(biāo)的事了。
99? 最后
可能你覺得，有些項目導(dǎo)數(shù)時隨意一點，一樣上線了。我是這么想的：不認(rèn)真，浪費的是自己的生命。
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