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出納怎樣用SAP做賬?
sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)做賬流程，首先安裝sap財(cái)務(wù)軟件，開賬套建賬，設(shè)置本單位所用科目，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后，兩邊平衡，啟用賬套，根據(jù)原始憑證，開始錄入憑證，分科分類。
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SAP系統(tǒng)是什么？怎么操作
SAP 是REP軟件，功能強(qiáng)大可以幫助企業(yè)規(guī)避一些問題，規(guī)范流程。有許多模塊根據(jù)公司不同的需求來購買?，F(xiàn)在SAP也開始發(fā)展mobile模塊。某種程度上一些功能和oracle效果相同，但是SAP更全面相對花費(fèi)也更昂貴。ERP系統(tǒng)對現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展很重要。
操作來說很復(fù)雜，需要對應(yīng)公司的建設(shè)結(jié)構(gòu)來操作，每個(gè)公司都不可能完全一樣。而且想要進(jìn)行SAP的操作需要進(jìn)行專業(yè)課程訓(xùn)練，要了解SAP的概念才能夠很好地使用它。
擴(kuò)展資料：
SAP系統(tǒng)優(yōu)勢：
1，SAP是全球所有ERP產(chǎn)品中對企業(yè)構(gòu)架和財(cái)務(wù)控制考慮得最細(xì)致的系統(tǒng)，也是整體控制邏輯和整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)，可以讓企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念。
2，對產(chǎn)品在各種行業(yè)的適用性考慮得最多的系統(tǒng)，及應(yīng)用的行業(yè)最廣。
3，SAP系統(tǒng)是整體穩(wěn)定性最好的系統(tǒng)。
4，如中國最大的幾家企業(yè)集團(tuán)（中石油、中石化、中海油、幾個(gè)鋼鐵集團(tuán)等等）如果要在整個(gè)企業(yè)全面展開各個(gè)專業(yè)的、統(tǒng)一的ERP實(shí)施，SAP是唯一能適合的產(chǎn)品，特別是財(cái)務(wù)模塊。
5，應(yīng)用最廣的產(chǎn)品。它集成性好，財(cái)務(wù)、物資、項(xiàng)目、設(shè)備、人力資源等等功能都具備。
作為財(cái)務(wù)人員如何學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)？
如下：
1、首先從戰(zhàn)略上藐視它，學(xué)習(xí)SAP和學(xué)習(xí)其他任何的軟件，本質(zhì)上沒有太多區(qū)別，財(cái)務(wù)的核算規(guī)則、會(huì)計(jì)憑證的要素，它都得有，一樣也不能少。
2、然后從戰(zhàn)術(shù)上重視它，畢竟它是德國的軟件，基于國外的文化、思維方式開發(fā)出來的軟件，總歸和國內(nèi)的使用習(xí)慣存在差異的，所以學(xué)的時(shí)候還是得認(rèn)真學(xué)，不懂就問，多練，人見面多了都能混個(gè)臉熟，你天天操練它，肯定也能學(xué)好它。
3、講點(diǎn)具體的，作為大型上市公司，既然SAP已經(jīng)上線，那么一定是有操作手冊的，也有測試系統(tǒng)的，讓IT同事幫忙搞一個(gè)測試系統(tǒng)的賬號，進(jìn)入到測試系統(tǒng)，按照操作手冊就練起來，先練和自己崗位密切相關(guān)的，有余力再練其他的。
SAP軟件功能：
1、商務(wù)智能
SAP Business Objects商務(wù)智能解決方案提供全面的商務(wù)智能功能，給予用戶根據(jù)堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果來制定有效且明智決策的能力。從高端分析師到普通業(yè)務(wù)用戶的所有用戶都可訪問他們所需的信息，盡可能不依賴 IT 資源和開發(fā)人員。
2、客戶關(guān)系管理
SAPCRM既能幫助您解決迫在眉睫的問題（即降低成本和提高決策能力），又能幫助您的公司實(shí)現(xiàn)差異化，以便獲得長期的競爭優(yōu)勢。SAP CRM是唯一的完整的、以客戶為中心的、電子商務(wù)解決方案。這項(xiàng)解決方案旨在為客戶提供滿意、忠誠的服務(wù)。它有助于提高競爭優(yōu)勢，帶來更高利潤。
3、企業(yè)信息管理
SAP Business Objects Information Management提供全面的信息管理功能，有助于及時(shí)、準(zhǔn)確地提供整合的企業(yè)數(shù)據(jù)，其中既包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，也包括非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這些強(qiáng)大的解決方案可幫助用戶為業(yè)務(wù)交易處理、商務(wù)智能、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)遷移和主數(shù)據(jù)管理等關(guān)鍵行動(dòng)計(jì)劃提供可用的數(shù)據(jù)。
sap 財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用
SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬的功能強(qiáng)大而豐富，涵蓋了組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)憑證、簡化操作、定期處理、操作和維護(hù)、信息和查詢、配置等各個(gè)方面，筆者選擇了部分具有代表性的內(nèi)容說明如何使用這些功能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)水平。
三套會(huì)計(jì)科目表并存，為跨國公司屬地化核算和集團(tuán)化管理并行提供了可能
在SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中存在三大類會(huì)計(jì)科目表：運(yùn)營會(huì)計(jì)科目表、集團(tuán)會(huì)計(jì)科目表和國家會(huì)計(jì)科目表。其中運(yùn)營會(huì)計(jì)科目表是記賬必須的會(huì)計(jì)科目表，集團(tuán)會(huì)計(jì)科目表是集團(tuán)出具合并會(huì)計(jì)報(bào)表使用的會(huì)計(jì)科目表，國家會(huì)計(jì)科目表是為了滿足某國要求，出具的符合該國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的科目表。
三套科目表的設(shè)置為一個(gè)經(jīng)營實(shí)體按照不同的會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)出具報(bào)告提供了可能，換句話說也就是每個(gè)公司都可以分別按照三套科目表出具財(cái)務(wù)報(bào)告，這種功能的設(shè)置為集團(tuán)公司，特別是跨國集團(tuán)公司提供了集團(tuán)化管理和屬地化管理并重的可能性。
SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)對集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)科目表設(shè)計(jì)通常給出兩種建議方案：
方案1：全集團(tuán)統(tǒng)一使用一套會(huì)計(jì)科目表：不論是控股公司還是下級單位都共享一套完整的會(huì)計(jì)科目表，各家公司在完整的會(huì)計(jì)科目表里選擇自己需要的會(huì)計(jì)科目，從而生成每個(gè)公司代碼的個(gè)性化的會(huì)計(jì)科目表。
方案2：用分行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表：如一個(gè)大型企業(yè)，同時(shí)經(jīng)營多種行業(yè)，如果共用一套會(huì)計(jì)科目表，其中的科目數(shù)量將是龐大的，且覆蓋了各種各樣的行業(yè)特殊的科目。所以可以采用相同的行業(yè)共用一個(gè)會(huì)計(jì)科目表，這些分行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表又能分配給同一個(gè)合并會(huì)計(jì)科目表，這個(gè)合并科目表中的科目與分行業(yè)科目表中的科目具有對應(yīng)的關(guān)系。通過這樣的管理，既實(shí)現(xiàn)了分行業(yè)的會(huì)計(jì)核算，整個(gè)集團(tuán)又有一個(gè)統(tǒng)一的核算口徑。
多重會(huì)計(jì)核算原則并行
在SAP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中可以容納多重的會(huì)計(jì)核算原則，即按照不同的核算規(guī)則進(jìn)行核算，并分別記錄。例如對于資產(chǎn)的折舊，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的會(huì)計(jì)折舊方法和稅法規(guī)定的折舊方法是不同的，對于跨國公司中國的折舊方法與集團(tuán)所在國的折舊方法也有可能是不同的，這就要求企業(yè)能夠按照不同的折舊方法記錄折舊，提供給不同的干系人。
SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的平行記賬功能，在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)能夠按照各種會(huì)計(jì)處理原則平行記賬，并不增加操作人員的工作量，仍然使用資產(chǎn)折舊的例子，在每個(gè)月末運(yùn)行資產(chǎn)折舊的時(shí)候，資產(chǎn)會(huì)計(jì)只需要點(diǎn)擊折舊執(zhí)行的按鈕，系統(tǒng)就可以根據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的多種折舊計(jì)提方法平行記賬。這種平行記賬的功能為會(huì)計(jì)核算環(huán)境復(fù)雜的企業(yè)提供了巨大的幫助。
靈活的會(huì)計(jì)期間管理
在中國，習(xí)慣以自然年度和自然月度作為會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間，即1月1日到12月31日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度，而會(huì)計(jì)期間就是12個(gè)自然月。但有些企業(yè)的經(jīng)營是不適合使用自然年度的，這些企業(yè)就需要根據(jù)自己的需求來定義會(huì)計(jì)期間。在SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)年度和期間是可以進(jìn)行定義的，也就是說可以不使用自然年月作為會(huì)計(jì)年度和月度，而自行設(shè)置自己的會(huì)計(jì)期間變式。各公司可以共用一個(gè)會(huì)計(jì)年度變式，也可以各自用自己特殊的會(huì)計(jì)年度變式。
多貨幣處理
為了滿足不同國家對貨幣的法規(guī)要求，SAP支持同時(shí)使用3種貨幣作為記賬和結(jié)算的本位幣，所有的業(yè)務(wù)均能以本位幣、集團(tuán)公司貨幣以及客戶自定義的硬通貨記入賬本。
此外，SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)還提供自動(dòng)處理外幣評估、信息分類的功能，為月末結(jié)算帶來很大的方便。
高度集成的系統(tǒng)大量減少財(cái)務(wù)人員的工作量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次性記賬
強(qiáng)大的系統(tǒng)集成功能是SAP產(chǎn)品的重要特點(diǎn)，SAP系統(tǒng)強(qiáng)大的系統(tǒng)集成性決定了SAP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)憑證絕大多數(shù)不是通過手工錄入的，而是通過系統(tǒng)集成的方式由其他業(yè)務(wù)模塊集成生成的。
高度集成的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一次性記賬：采購原材料的收貨入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工產(chǎn)品入庫、銷售出庫、收到的供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)、給客戶開票記賬，這些業(yè)務(wù)在發(fā)生時(shí)會(huì)遵循有關(guān)記賬原則，按照預(yù)先設(shè)置好的會(huì)計(jì)科目，自動(dòng)記入總賬。固定資產(chǎn)的購置、折舊和處理都會(huì)在更新每個(gè)明細(xì)資產(chǎn)的同時(shí)更新總賬，而不需要財(cái)務(wù)人員錄入憑證。通過權(quán)限的管理可以使所有子公司或工廠的原始數(shù)據(jù)的來源處于總部的監(jiān)控之下。高度的系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的單口錄入，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全來源于業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)，既提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)大量減少了財(cái)務(wù)人員的工作量。
清晰的賬戶管理模式和簡易的憑證錄入方法
SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的日常記賬是非常簡單的，SAP提供了各種工具來幫助用戶簡化他們的工作：
1．簡易憑證錄入原則：在總分類賬中憑證輸入和憑證的維護(hù)是重要的內(nèi)容，錄入的內(nèi)容主要包含了憑證抬頭、憑證行項(xiàng)目和簡化操作輔助功能等部分。
SAP提供了各種簡化憑證操作的輔助功能，憑證可以暫存，屏幕的格式可以調(diào)整并保存為預(yù)定義的屏幕變式供操作人員調(diào)用；還可以設(shè)置憑證輸入的模板，例如，每月發(fā)放工資的憑證，由于科目與成本中心都是類似的，可以做成模板，每次做憑證時(shí)直接調(diào)用，并根據(jù)當(dāng)月情況填入金額即可；還可以使用周期性憑證，把每個(gè)月都完全相同的業(yè)務(wù)，比如，計(jì)提和待攤費(fèi)用制作成周期性運(yùn)行憑證，每月運(yùn)行就可以生成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)憑證了。
2．未清項(xiàng)賬管理：對于SAP憑證輸入和憑證管理來說，有一個(gè)基本概念需要解釋，那就是“未清項(xiàng)賬”管理。在財(cái)務(wù)管理中，有些科目只需要有“借貸余”的管理就可以了，但是有些科目不止需要“借貸余”，還需要管理到每筆交易的狀態(tài)，比如銀行未達(dá)科目，客戶和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。
定期處理
財(cái)務(wù)核算中總是有些事務(wù)是定期處理的，最典型的是與日結(jié)，月結(jié)和年結(jié)相關(guān)的處理，比如包括自動(dòng)清賬、匯率評估和匯兌損益的計(jì)算、周期性憑證過賬、預(yù)提費(fèi)用、利息計(jì)算、重分類調(diào)整、計(jì)劃、打印、歸檔、關(guān)賬、余額結(jié)轉(zhuǎn)等。在做月結(jié)和年結(jié)的時(shí)候有很多項(xiàng)這樣的事務(wù)需要處理，而且要求在很短的時(shí)間內(nèi)完成，這就給財(cái)務(wù)人員帶來了很大的工作壓力。
SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了“定期處理計(jì)劃管理者”工具，來安排這些工作，在這個(gè)工具中我們把要完成的事項(xiàng)按順序安排好，月結(jié)或年結(jié)時(shí)財(cái)務(wù)的工作就可以有條不紊的快速完成了。當(dāng)然SAP的快速結(jié)賬，除了這些工具外，最主要還是源自于它的集成特性。
信息和查詢
SAP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)包括了靈活和多樣的報(bào)表和功能，如賬戶余額顯示，賬戶行項(xiàng)目顯示，審計(jì)線索，資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，試算平衡表，納稅申報(bào)表，總賬信息系統(tǒng)等。SAP的信息系統(tǒng)具有一些特點(diǎn)，比如“鉆取”的方式或稱為“穿透”的方式，即可以進(jìn)行多維的分析和不斷深入地挖掘，直至進(jìn)入原始憑證。
除此以外，SAP還提供了簡便易學(xué)的編制報(bào)表工具，用戶可以自己通過報(bào)表編制工具編寫各種個(gè)性化報(bào)表。
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