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隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨，各企業(yè)加大了對(duì)大數(shù)據(jù)的重視程度，對(duì)于銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析更是變得日益重要。然而，在處理大量的銷售數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)庫中的存儲(chǔ)空間難免會(huì)被占用，因此高效清除數(shù)據(jù)庫中的銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也顯得異常重要。
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一、評(píng)估數(shù)據(jù)
在開始進(jìn)行數(shù)據(jù)庫清除之前，首先要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估。要清楚數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的所有銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括排行榜、固定日?qǐng)?bào)、產(chǎn)品銷售報(bào)表、銷售趨勢(shì)報(bào)告等等信息。在評(píng)估完成后，可根據(jù)數(shù)據(jù)大小、所占比列等信息評(píng)估出哪些數(shù)據(jù)可以進(jìn)行清除。
二、備份數(shù)據(jù)
在數(shù)據(jù)庫中清除銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，務(wù)必要注意備份數(shù)據(jù)。銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)重要的經(jīng)營數(shù)據(jù)，所以在進(jìn)行清除之前需要先備份相關(guān)的數(shù)據(jù)，以備不時(shí)之需。當(dāng)備份數(shù)據(jù)完成后，才能開始清除數(shù)據(jù)庫中的銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
三、卸載機(jī)制
在對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行清除時(shí)，務(wù)必要想到使用卸載機(jī)制。該機(jī)制可以快速的從數(shù)據(jù)庫中刪除指定的銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。此外，使用卸載機(jī)制還可以幫助防止誤刪重要的數(shù)據(jù)或是刪除整個(gè)表。
四、限制刪除數(shù)據(jù)庫記錄
在刪除數(shù)據(jù)庫記錄時(shí)，可以限制數(shù)據(jù)的刪除范圍，以確保不會(huì)誤刪其他的數(shù)據(jù)。例如，可以針對(duì)日期或目標(biāo)分類進(jìn)行清除操作。
五、重新載入數(shù)據(jù)表
在清除數(shù)據(jù)后，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表變得不完整。為了解決這種問題，可以嘗試將數(shù)據(jù)表重新載入。重新載入之后，可以把需要的數(shù)據(jù)再次導(dǎo)入到數(shù)據(jù)表中。
六、壓縮與合并
壓縮與合并是數(shù)據(jù)庫清除的另一種方式，可以幫助減小數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，同時(shí)也能提高數(shù)據(jù)庫查找和查詢的效率。在壓縮和合并過程中，可以刪除無用的數(shù)據(jù)和索引，這樣可以減少存儲(chǔ)空間并且提高數(shù)據(jù)庫效率。但在進(jìn)行壓縮和合并之前，務(wù)必借助專業(yè)人士的意見以免誤刪數(shù)據(jù)。
七、使用存檔
如果需要保留銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，但又想將其從數(shù)據(jù)庫中清除，可以使用存檔。存檔可以將數(shù)據(jù)保存到另一個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備中，這樣既可以清除數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，而又可以保留需要保留的數(shù)據(jù)。
結(jié)語：
隨著各企業(yè)在大數(shù)據(jù)上的不斷應(yīng)用，數(shù)據(jù)處理的效率變得異常重要，而清除數(shù)據(jù)庫中的銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也變得尤為重要。在進(jìn)行清除之前，務(wù)必對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估和備份。對(duì)于數(shù)據(jù)的清除，可以采用卸載機(jī)制或限制刪除范圍的方法，如果需要保留數(shù)據(jù)，可以使用存檔。在此過程中，需要時(shí)刻注意，避免誤刪重要數(shù)據(jù)。
成都網(wǎng)站建設(shè)公司-創(chuàng)新互聯(lián),建站經(jīng)驗(yàn)豐富以策略為先導(dǎo)10多年以來專注數(shù)字化網(wǎng)站建設(shè),提供企業(yè)網(wǎng)站建設(shè),高端網(wǎng)站設(shè)計(jì),響應(yīng)式網(wǎng)站制作,設(shè)計(jì)師量身打造品牌風(fēng)格,熱線:028-86922220數(shù)據(jù)分析學(xué)什么
數(shù)據(jù)分析是指通過收集、清洗、處理數(shù)據(jù)，從中提取有價(jià)值的信息和洞見，進(jìn)行推斷和決策的過程。數(shù)據(jù)分析是一門跨學(xué)科的學(xué)科，涵蓋了統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、商業(yè)等眾多領(lǐng)域。下面從數(shù)據(jù)分析的學(xué)科內(nèi)容、技能要求和應(yīng)用場(chǎng)景等方面進(jìn)行介紹。
一、數(shù)據(jù)分析的學(xué)科內(nèi)容
數(shù)據(jù)采集與清洗。數(shù)據(jù)分析的之一步是收集數(shù)據(jù)，這包括數(shù)據(jù)的來源、數(shù)據(jù)的獲取方式、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)等。同時(shí)，數(shù)據(jù)采集后還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗，即對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行去重、填充缺失值、處理異常值等操作，使數(shù)據(jù)符合分析要求。
數(shù)據(jù)處理與分析。數(shù)據(jù)處理與分析是數(shù)據(jù)分析的核心內(nèi)容，包括統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等方法。通過這些方法，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、挖掘、預(yù)測(cè)、分類等操作，從中提取有價(jià)值的信息和洞見。
數(shù)據(jù)可視化與呈現(xiàn)。數(shù)據(jù)可視化是將數(shù)據(jù)結(jié)果以圖形或圖表等方式呈現(xiàn)出來，使用戶能夠更加直觀地理解數(shù)據(jù)分析結(jié)果。數(shù)據(jù)可視化也是數(shù)據(jù)分析中重要的環(huán)節(jié)。
二、數(shù)據(jù)分析的技能要求
編程技能。數(shù)據(jù)分析需要使用編程工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析，如Python、R、SQL等編程語備謹(jǐn)言。因此，具備編程技能是進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的基本要求。
統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)。數(shù)據(jù)分析需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，因此需要具備一定的統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)，如概率論、假設(shè)檢驗(yàn)、回歸分析等。
數(shù)據(jù)庫技能。在數(shù)據(jù)分析過程中，需要使用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理。因此，具備數(shù)據(jù)庫技能是進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的必要條件。
業(yè)務(wù)領(lǐng)域知識(shí)。數(shù)據(jù)分析需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行分析，因此需要了解相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)，如市場(chǎng)營銷、金融、醫(yī)療等。
三、數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用場(chǎng)景
商業(yè)決策。數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)分析、客戶分析、銷售預(yù)測(cè)等，從而做出更加科學(xué)的商業(yè)決策。
數(shù)據(jù)科學(xué)研究。數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)科學(xué)姿滾野研究的重要組成部分，可以幫助科學(xué)家進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、模式識(shí)別、預(yù)測(cè)等操作，從而為科學(xué)研究提供支持。
社會(huì)分析。數(shù)據(jù)分跡喊析可以用于社會(huì)分析，幫助和社會(huì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人口分析、社會(huì)調(diào)查等操作，從而為政策制定提供支持。
總之，數(shù)據(jù)分析是一門重要的跨學(xué)科學(xué)科，涵蓋了統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、商業(yè)等眾多領(lǐng)域。具備數(shù)據(jù)分析技能的人才在商業(yè)、科學(xué)研究、社會(huì)分析等領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用。
Excel中，透視表如何用？
您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 何時(shí)應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的數(shù)字清單并對(duì)每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)透視表。在上面所述報(bào)表中，用戶可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運(yùn)動(dòng)或季度的銷售額或總銷售額計(jì)算出來的。鄭罩由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計(jì)算不同的匯總額，如計(jì)數(shù)或平均。 我的數(shù)據(jù)是如何組織的在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。在上例中，“運(yùn)動(dòng)”列成為“運(yùn)動(dòng)”字段，高爾夫的每條記錄在單個(gè)高爾夫項(xiàng)中進(jìn)行匯總。數(shù)據(jù)字段（如“求和項(xiàng)：銷售額”）提供要匯總的值。上述報(bào)表中的單元格 F3 包含的“求和項(xiàng)：銷售額”值來自源數(shù)據(jù)中“運(yùn)動(dòng)”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，請(qǐng)運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?。在向?qū)е?，從工作表列表或外部?shù)據(jù)庫選擇源數(shù)據(jù)。向?qū)缓鬄槟峁﹫?bào)表的工作表區(qū)域和一列可用字段。當(dāng)您將字段從列表窗口拖到分級(jí)顯示區(qū)域時(shí)，Microsoft Excel 自動(dòng)匯總并計(jì)算報(bào)表。 如果使用“Office 數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)（外部數(shù)據(jù)：存儲(chǔ)在 Excel 之外的數(shù)據(jù)。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。），則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表，而不必運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄．?dāng)不需要合并來自外部數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)庫：與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫中，有關(guān)特定錄入項(xiàng)的信息（例如，雇員或訂單）被分類存入表、記錄和字段中。）的多個(gè)表（表：關(guān)于特定主題的一組數(shù)據(jù)的，以記錄（行）和字段（列）的形式存儲(chǔ)。）中的數(shù)據(jù)，或者不需要在創(chuàng)建報(bào)表前篩選數(shù)據(jù)以選擇特定記錄時(shí)，推薦使用“Office 數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)，以及檢索 OLAP（OLAP：為查詢和報(bào)表（而不是處理事務(wù)）而進(jìn)行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。OLAP 數(shù)據(jù)是按分級(jí)結(jié)構(gòu)組織的，它存儲(chǔ)在多維數(shù)據(jù)集而不是表中。） 數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可對(duì)其進(jìn)行自定義以集中在所需信息上。自定義的方面包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細(xì)的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1. 打開要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報(bào)表，用于對(duì)多種來源（包括 Excel 的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫記錄）進(jìn)行匯總和分析。）的工作簿。 o 如果是基于 Web 查詢（Web 查詢：用于檢索存儲(chǔ)在 Intranet 或 Internet 中的數(shù)據(jù)的查詢。）、參數(shù)查詢（參數(shù)查詢：一種查詢類型，當(dāng)運(yùn)行參數(shù)查詢時(shí)，將提示輸入用于為結(jié)果集選擇記錄的值（條件），這樣同一個(gè)查詢就可用于檢索不同的結(jié)果集。）、報(bào)表模板（報(bào)表模板：包含一個(gè)或多個(gè)查詢或基于外部數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存報(bào)表模板時(shí)，Excel 將保存查詢定義，但不保存在模板中查詢的數(shù)據(jù)。）、“Office 數(shù)據(jù)連接”文件或查詢文件創(chuàng)建報(bào)表，請(qǐng)將檢索數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工作簿中，再單擊包含檢索數(shù)據(jù)的 Microsoft Excel 數(shù)據(jù)清單（清單：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表行，例如，發(fā)票數(shù)據(jù)庫或一組客戶名稱和號(hào)碼。清單的之一行具有列標(biāo)志。）中的單元格。 如果檢索的數(shù)據(jù)是來自于 OLAP（OLAP：為查詢和報(bào)表（而不是處理事務(wù)）而進(jìn)行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。OLAP 數(shù)據(jù)是按分級(jí)結(jié)構(gòu)組織的，它存儲(chǔ)在多維數(shù)據(jù)集而不是表中。） 數(shù)據(jù)庫，或者“Office 數(shù)據(jù)連接”以空白數(shù)據(jù)透視表的形式返回?cái)?shù)據(jù)，請(qǐng)繼續(xù)下面的步驟 6。 o 如果要基于 Excel 數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建報(bào)表，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)喊灶鬧庫中的單元格。 2. 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。 3. 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡牟襟E 1 中，遵循下列指令，并單擊“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”下的“數(shù)據(jù)透視表”。 4. 按向?qū)Р襟E 2 中的指示進(jìn)行操作。 5. 按向?qū)Р襟E 3 中的指示進(jìn)行操作，然后決定是在屏幕上還是在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表版式。 通常，可以在屏幕上設(shè)置報(bào)表的版式，推薦使用這種方法。只有在辯做從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需要設(shè)置頁字段（頁字段：在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中指定為頁方向的字段。在頁字段中，既可以顯示所有項(xiàng)的匯總，也可以一次顯示一個(gè)項(xiàng)，而篩選掉所有其他項(xiàng)的數(shù)據(jù)。）來一次一頁地檢索數(shù)據(jù)時(shí)，才使用向?qū)гO(shè)置報(bào)表版式。如果不能確定，請(qǐng)嘗試在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式。如有必要，可以返回向?qū)А?6. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： 在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式1. 從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中，將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標(biāo)有“將行字段拖至此處”的拖放區(qū)域。 如果沒有看見字段列表，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內(nèi)單擊，并確?！帮@示字段列表” 被按下。若要查看具有多個(gè)級(jí)別的字段中哪些明細(xì)數(shù)據(jù)級(jí)別可用，請(qǐng)單擊該字段旁的 。 2. 對(duì)于要將其數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段，請(qǐng)將這些字段拖到標(biāo)有“請(qǐng)將列字段拖至此處”的拖放區(qū)域。 3. 對(duì)于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請(qǐng)將這些字段拖到標(biāo)有“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”的區(qū)域。 只有帶有 或 圖標(biāo)的字段可以被拖到此區(qū)域。 如果要添加多個(gè)數(shù)據(jù)字段，則應(yīng)按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)字段，指向快捷菜單上的“順序”，然后使用“順序”菜單上的命令移動(dòng)該字段。 4. 將要用作為頁字段的字段拖動(dòng)到標(biāo)有“請(qǐng)將頁字段拖至此處”的區(qū)域。 5. 若要重排字段，請(qǐng)將這些字段拖到其他區(qū)域。若要?jiǎng)h除字段，請(qǐng)將其拖出數(shù)據(jù)透視表。 若要隱藏拖放區(qū)域的外邊框，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個(gè)單元格。 注意 如果在設(shè)置報(bào)表版式時(shí)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)得很慢，則請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“始終顯示項(xiàng)目” 來關(guān)閉初始數(shù)據(jù)顯示。如果檢索還是很慢或出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局。 在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局如果已經(jīng)從向?qū)е型顺?，則請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”以返回該向?qū)е小?. 在向?qū)У牟襟E 3 中，單擊“布局”。 7. 將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動(dòng)到圖示的“行”和“列”區(qū)域中。 8. 對(duì)于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請(qǐng)將這些字段拖動(dòng)到“數(shù)據(jù)”區(qū)。 9. 將要作為頁字段使用的字段拖動(dòng)到“頁”區(qū)域中。 如果希望 Excel 一次檢索一頁數(shù)據(jù)，以便可以處理大量的源數(shù)據(jù)，請(qǐng)雙擊頁字段，單擊“高級(jí)”，再單擊“當(dāng)選擇頁字段項(xiàng)時(shí)，檢索外部數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕兩次。（該選項(xiàng)不可用于某些源數(shù)據(jù)，包括 OLAP 數(shù)據(jù)庫和“Office 數(shù)據(jù)連接”。） 10. 若要重排字段，請(qǐng)將它們拖到其他區(qū)域。某些字段只能用于某些區(qū)域；如果將一個(gè)字段拖動(dòng)到其不能使用的區(qū)域，該字段將不會(huì)顯示。 11. 若要?jiǎng)h除字段，請(qǐng)將其拖到圖形區(qū)之外。
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表和數(shù)據(jù)
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使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、瀏覽和提供摘要數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)
可以在數(shù)據(jù)透視表中
此摘要數(shù)據(jù)，并且可以方便地查看比較、模式和趨勢(shì)。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)
都能使您做出有關(guān)企業(yè)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策。以下部分提供了數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的概述。
本文內(nèi)容
關(guān)于數(shù)據(jù)透視表
處理數(shù)據(jù)透視表的方法
關(guān)于數(shù)據(jù)透視圖
比較數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
數(shù)據(jù)透視圖與圖表的區(qū)別
處理數(shù)據(jù)透視表源數(shù)據(jù)和數(shù)李襲據(jù)透視圖源數(shù)哪好兄據(jù)
關(guān)于數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入析數(shù)值數(shù)據(jù)，并且可以回答一些預(yù)計(jì)不到的數(shù)據(jù)問題。數(shù)據(jù)透視表是針對(duì)以下用途特別設(shè)計(jì)的：
以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。
對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行
和聚合，按分類和子分類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，創(chuàng)建自定義計(jì)算和公式。
展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別，查看感興趣區(qū)域摘要數(shù)據(jù)的明細(xì)。
將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行（或“透視”），以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。
對(duì)最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)
進(jìn)行篩選、排序襪棚、分組和有條件地設(shè)置格式，使您能夠關(guān)注所需的信息。
提供簡(jiǎn)明、有吸引力并且?guī)в?/p>
的聯(lián)機(jī)報(bào)表或打印報(bào)表。
如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的數(shù)字列表并對(duì)每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)，通常使用數(shù)據(jù)透視表。在下面所述的數(shù)據(jù)透視表中，您可以方便地看到單元格 F3 中第三季度
銷售額是如何與其他運(yùn)動(dòng)或季度的銷售額或總銷售額進(jìn)行比較的。
在這種情況下，工作表中的源數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)透視表中第三季度
匯總的源值
整個(gè)數(shù)據(jù)透視表
源數(shù)據(jù)中 C2 和 C8 中源值的匯總
在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或每個(gè)字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視
段。在上述示例中，“運(yùn)動(dòng)”列成為“運(yùn)動(dòng)”字段，
的每條記錄在單個(gè)高爾夫項(xiàng)中進(jìn)行匯總。
值字段（如“銷售小計(jì)”）提供要匯總的值。上述報(bào)表中的單元格 F3 包含的“銷售小計(jì)”值來自源數(shù)據(jù)中“運(yùn)動(dòng)”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。默認(rèn)情況下，值區(qū)域中的數(shù)據(jù)采用以下方式對(duì)數(shù)據(jù)透視圖中的基
數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總：數(shù)值使用 SUM 函數(shù)，文本值使用 COUNT 函數(shù)。
若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，必須定義其源數(shù)據(jù)，在
中指定位置，設(shè)置字段布局。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱創(chuàng)建或刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖以及在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中創(chuàng)建和更改字段布局。
處理數(shù)據(jù)透視表的方法
通過定義
、排列“數(shù)據(jù)透視
段列表”中的字段以及選擇初始布局來創(chuàng)建初始數(shù)據(jù)透視表后，在處理數(shù)據(jù)透視表時(shí)通常需要執(zhí)行以下任務(wù)：
通過執(zhí)行下列操作瀏覽數(shù)據(jù)：
展開和折疊數(shù)據(jù)，并且顯示值的基本明細(xì)。
對(duì)字段和項(xiàng)進(jìn)行排序、篩選和分組。
更改
，并且添加自定義計(jì)算和公式。
通過執(zhí)行下列操作更改布局：
更改數(shù)據(jù)透視表形式：壓縮、大綱或表格。
在其行上方或下方顯示
。
將列字段移動(dòng)到行區(qū)域或?qū)⑿凶侄我苿?dòng)到列區(qū)域。
更改錯(cuò)誤和空單元格的顯示方式，并且更改沒有數(shù)據(jù)的項(xiàng)和標(biāo)簽的顯示方式。
更改字段或項(xiàng)的順序以及添加、重新排列和刪除字段。
刷新時(shí)調(diào)整列寬。
打開或關(guān)閉列和行字段標(biāo)題，或者顯示或隱藏空行。
通過執(zhí)行下列操作更改格式：
對(duì)單元格和區(qū)域進(jìn)行手動(dòng)和有條件格式設(shè)置。
更改整個(gè)數(shù)據(jù)透視表的格式樣式。
更改字段的數(shù)字格式，并且包括 OLAP 服務(wù)器格式。
有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表的布局和格式。
關(guān)于數(shù)據(jù)透視圖
數(shù)據(jù)透視圖以圖形形式表示數(shù)據(jù)透視表 （數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報(bào)表，用于對(duì)多種來源（包括 Excel 的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫記錄）進(jìn)行匯總和分析。）中的數(shù)據(jù)。正如在數(shù)據(jù)透視表中那樣，可以更改數(shù)據(jù)透視圖的布局和數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖通常有一個(gè)使用相應(yīng)布局的相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 （相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，將自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個(gè)報(bào)表的布局，另外一個(gè)報(bào)表也隨之更改。）。兩個(gè)報(bào)表中的字段相互對(duì)應(yīng)。如果更改了某一報(bào)表的某個(gè)字段位置，則另一報(bào)表中的相應(yīng)字段位置也會(huì)改變。
除具有標(biāo)準(zhǔn)圖表的系列 （數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，這些
自
的行或列。圖表中的每個(gè)數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案?？梢栽趫D表中繪制一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列。）、分類、數(shù)據(jù)標(biāo)記 （數(shù)據(jù)標(biāo)記：圖表中的條形、面積、圓點(diǎn)、
或其他符號(hào)，代表源于
單元格的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)或值。圖表中的相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)記構(gòu)成了數(shù)據(jù)系列。）和
（
：界定圖表繪圖區(qū)的線條，用作度量的參照框架。y 軸通常為垂直
并包含數(shù)據(jù)。x 軸通常為水平軸并包含分類。）以外，數(shù)據(jù)透視圖還有一些與下圖中所示的數(shù)據(jù)透視表對(duì)應(yīng)的特殊元素。
報(bào)表篩選字段 用來根據(jù)特定項(xiàng)篩選數(shù)據(jù)的字段。在本例中，“區(qū)域”頁字段顯示所有區(qū)域的數(shù)據(jù)。若要顯示單個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)，可單擊“(全部)”旁邊的下拉箭頭，然后選擇區(qū)域。
使用報(bào)表篩選字段是在不修改系列和
的情況下，匯總并快速集中處理數(shù)據(jù)
的捷徑。例如，如果正在進(jìn)行演示，則可單擊“年”報(bào)表篩選字段中的“(全部)”以顯示所有年份的銷售額，然后通過一次單擊一個(gè)年份來集中分析特定年份的數(shù)據(jù)。對(duì)于不同年份，圖表的每個(gè)報(bào)表篩選頁都有相同分類和系列布局，因此可以很容易地對(duì)每一年的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。另外，由于只允許您每次檢索
集中的一個(gè)報(bào)表篩選頁，因此，在圖表使用外部源數(shù)據(jù)時(shí)，報(bào)表篩選字段可節(jié)省內(nèi)存。
值字段 來自基
數(shù)據(jù) （源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。源數(shù)據(jù)可以來自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、
或多維
，或者另一張數(shù)據(jù)透視表。）的字段，提供進(jìn)行比較或計(jì)算的數(shù)據(jù)。在本例中，“
”就是一個(gè)值字段，它用于匯總每項(xiàng)運(yùn)動(dòng)在各個(gè)地區(qū)的季度銷售情況。之一個(gè)
標(biāo)記（之一季度）在坐標(biāo)軸 (y) 上的值約為 250。該數(shù)值是之一季度網(wǎng)球、旅游、
銷售額的總和。根據(jù)報(bào)表使用的源數(shù)據(jù)，除了使用
（
：是一種計(jì)算類型，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計(jì)算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫中插入自動(dòng)
。匯總函數(shù)的例子包括 Sum、Count 和 Average。）外，還可使用 Average、Count 和 Product 等其他計(jì)算公式。
系列字段 數(shù)據(jù)透視圖中為系列方向指定的字段。字段中的項(xiàng)提供單個(gè)數(shù)據(jù)系列。在本例中，“運(yùn)動(dòng)”系列字段包含三個(gè)項(xiàng)：網(wǎng)球、旅行和
。在圖表中，系列由
表示。
項(xiàng) 項(xiàng)代表一個(gè)列或行字段中的唯一條目，且出現(xiàn)在報(bào)表篩選字段、分類字段和系列字段的下拉列表中。在本例中，“之一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”均是“季度”分類字段中的項(xiàng)，而“網(wǎng)球”、“旅行”和“
”則是“運(yùn)動(dòng)”系列字段中的項(xiàng)。分類字段中的項(xiàng)在圖表的分類軸上顯示為標(biāo)簽。系列字段中的項(xiàng)列于
中，并提供各個(gè)數(shù)據(jù)系列的名稱。
分類字段 分配到數(shù)據(jù)透視圖分類方向上的源數(shù)據(jù)中的字段。分類字段為那些用來繪圖的數(shù)據(jù)點(diǎn)提供單一分類。在本例中，“季度”就是一個(gè)分類字段。在圖表中，分類通常出現(xiàn)在圖表的 x 軸或水平軸上。
自定義報(bào)表 可以更改圖表類型和其他選項(xiàng)，如標(biāo)題 （圖表標(biāo)題：圖表標(biāo)題是說明性的文本，可以自動(dòng)與坐標(biāo)軸對(duì)齊或在圖表頂部居中。）、
（圖例：圖例是一個(gè)方框，用于標(biāo)識(shí)為圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。）位置、數(shù)據(jù)標(biāo)簽 （數(shù)據(jù)標(biāo)簽：為數(shù)據(jù)標(biāo)記提供附加信息的標(biāo)簽，數(shù)據(jù)標(biāo)簽代表源于
單元格的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)或值。）、圖表位置等。
首次創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，可以自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，也可以通過現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱創(chuàng)建或刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖以及在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中創(chuàng)建和更改字段布局。
比較數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，數(shù)據(jù)透視圖的布局（即數(shù)據(jù)透視圖字段的位置）最初由數(shù)據(jù)透視表的布局確定。如果先創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，則可將字段從“數(shù)據(jù)透視
段列表”中拖到圖表工作表 （圖表工作表：
中只包含圖表的工作表。當(dāng)希望單獨(dú)查看圖表或數(shù)據(jù)透視圖（獨(dú)立于工作表數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)透視表）時(shí)，圖表工作表非常有用。）上的區(qū)域，這樣就可確定圖表的布局。
數(shù)據(jù)透視圖與圖表的區(qū)別
如果您熟悉標(biāo)準(zhǔn)圖表，就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視圖中的大多數(shù)操作和標(biāo)準(zhǔn)圖表中的一樣。但是二者之間也存在以下差別：
交互 對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)圖表，您為要查看的每個(gè)
創(chuàng)建一張圖表，但它們不交互。而對(duì)于數(shù)據(jù)透視圖，只要?jiǎng)?chuàng)建單張圖表就可通過更改
或顯示的明細(xì)數(shù)據(jù)以不同的方式交互查看數(shù)據(jù)。
圖表類型 標(biāo)準(zhǔn)圖表的默認(rèn)圖表類型為
，它按分類比較值。數(shù)據(jù)透視圖的默認(rèn)圖表類型為堆積
，它比較各個(gè)值在整個(gè)分類總計(jì)中所占的比例?？梢詫?shù)據(jù)透視圖類型更改為除 XY
、
和
之外的其他任何圖表類型。
圖表位置 默認(rèn)情況下，標(biāo)準(zhǔn)圖表是嵌入 （嵌入圖表：置于工作表中而不是單獨(dú)的圖表工作表中的圖表。當(dāng)要在一個(gè)工作表中查看或打印圖表或數(shù)據(jù)透視圖及其源數(shù)據(jù)或其
息時(shí)，嵌入圖表非常有用。）在工作表中。而數(shù)據(jù)透視圖默認(rèn)情況下是創(chuàng)建在圖表工作表 （圖表工作表：
中只包含圖表的工作表。當(dāng)希望單獨(dú)查看圖表或數(shù)據(jù)透視圖（獨(dú)立于工作表數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)透視表）時(shí)，圖表工作表非常有用。）上的。數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建后，還可將其
到工作表上。
源數(shù)據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)圖表可直接鏈接到工作表單元格中。數(shù)據(jù)透視圖可以基于相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 （相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，將自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個(gè)報(bào)表的布局，另外一個(gè)報(bào)表也隨之更改。）中的幾種不同
。
圖表元素 數(shù)據(jù)透視圖除包含與標(biāo)準(zhǔn)圖表相同的元素外，還包括字段和項(xiàng)，可以添加、旋轉(zhuǎn)或刪除字段和項(xiàng)來顯示數(shù)據(jù)的不同視圖。標(biāo)準(zhǔn)圖表中的分類、系列和數(shù)據(jù)分別對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)透視圖中的分類字段、系列字段和值字段。數(shù)據(jù)透視圖中還可包含報(bào)表篩選。而這些字段中都包含項(xiàng)，這些項(xiàng)在標(biāo)準(zhǔn)圖表中顯示為圖例 （圖例：圖例是一個(gè)方框，用于標(biāo)識(shí)為圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。）中的分類標(biāo)簽或系列名稱。
格式 刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基
數(shù)據(jù)的變化。如果報(bào)表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運(yùn)行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù)。）數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，會(huì)保留大多數(shù)格式（包括元素、布局和樣式）。但是，不保留
（
：
以圖形的方式表示數(shù)據(jù)系列的趨勢(shì)，例如，向上傾斜的線表示幾個(gè)月中增加的銷售額。趨勢(shì)線用于問題預(yù)測(cè)研究，又稱為
。）、數(shù)據(jù)標(biāo)簽 （數(shù)據(jù)標(biāo)簽：為數(shù)據(jù)標(biāo)記提供附加信息的標(biāo)簽，數(shù)據(jù)標(biāo)簽代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)或值。）、
（
：通常用在統(tǒng)計(jì)或
數(shù)據(jù)中，
顯示相對(duì)序列中的每個(gè)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)記的潛在誤差或
。）及對(duì)數(shù)據(jù)系列的其他更改。標(biāo)準(zhǔn)圖表只要應(yīng)用了這些格式，就不會(huì)將其丟失。
移動(dòng)或調(diào)整項(xiàng)的大小 在數(shù)據(jù)透視圖中，即使可為圖例選擇一個(gè)預(yù)設(shè)位置并可更改標(biāo)題的字體大小，但是無法移動(dòng)或重新調(diào)整繪圖區(qū) （繪圖區(qū)：在二維圖表中，是指通過軸來界定的區(qū)域，包括所有數(shù)據(jù)系列。在三維圖表中，同樣是通過軸來界定的區(qū)域，包括所有數(shù)據(jù)系列、分類名、刻度線標(biāo)志和坐標(biāo)軸標(biāo)題。）、圖例、圖表標(biāo)題或坐標(biāo)軸標(biāo)題的大小。而在標(biāo)準(zhǔn)圖表中，可移動(dòng)和重新調(diào)整這些元素的大小。
處理數(shù)據(jù)透視表源數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)透視圖源數(shù)據(jù)
在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 （數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報(bào)表，用于對(duì)多種來源（包括 Excel 的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫記錄）進(jìn)行匯總和分析。）或數(shù)據(jù)透視圖 （數(shù)據(jù)透視圖：提供交互式
的圖表，與數(shù)據(jù)透視表類似?？梢愿臄?shù)據(jù)的視圖，查看不同級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)，或通過拖動(dòng)字段和顯示或隱藏字段中的項(xiàng)來重新組織圖表的布局。）時(shí)，可使用多種源數(shù)據(jù) （源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。源數(shù)據(jù)可以來自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、
或多維
，或者另一張數(shù)據(jù)透視表。）類型。
使用工作表數(shù)據(jù)
可以將
工作表中的數(shù)據(jù)作為報(bào)表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)應(yīng)為列表 （列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。）格式，之一行包含列標(biāo)簽，其余行包含相同列中的類似項(xiàng)，并且數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有空白的行或列。Excel 將列標(biāo)簽作為報(bào)表的字段 （字段：在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中，來源于源數(shù)據(jù)中字段的一類數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表具有行字段、列字段、頁字段和數(shù)據(jù)字段。數(shù)據(jù)透視圖具有系列字段、分類字段、頁字段和數(shù)據(jù)字段。）名稱。
使用命名區(qū)域 若要使報(bào)表的更新更易于進(jìn)行，請(qǐng)為源區(qū)域命名一個(gè)名稱 （名稱：代表單元格、
、公式或
值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。），并在創(chuàng)建報(bào)表時(shí)使用該名稱。如果命名區(qū)域在擴(kuò)展后包含了更多數(shù)據(jù)，則可以刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報(bào)表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運(yùn)行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù)。）報(bào)表來包含新的數(shù)據(jù)。
Excel 表格 Excel 表格已經(jīng)采用列表格式，因而是數(shù)據(jù)透視表源數(shù)據(jù)很好的候選者。當(dāng)刷新數(shù)據(jù)透視表時(shí)，Excel 表格中的新的和更新的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)包含在刷新操作中。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Excel 表格概述。
包含匯總 Excel 會(huì)在數(shù)據(jù)透視表中自動(dòng)創(chuàng)建分類匯總和總計(jì)。如果源數(shù)據(jù)包含用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“大綱”組中的“分類匯總”命令創(chuàng)建的
匯總和總計(jì)，則可在創(chuàng)建報(bào)表前用該命令將分類匯總和總計(jì)刪除。
使用外部
要匯總和分析 Excel 的外部數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫中公司的銷售記錄），則可從包括數(shù)據(jù)庫 （數(shù)據(jù)庫：與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)的。在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，關(guān)于特定實(shí)體的信息（如
或訂單）分類歸納到表、記錄和字段中。）、OLAP 多維
和文本文件的外部數(shù)據(jù)源上檢索數(shù)據(jù)。
Office 數(shù)據(jù)連接文件 如果使用 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù) （外部數(shù)據(jù)：存儲(chǔ)在 Excel 之外的數(shù)據(jù)。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。），則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表。ODC 文件是檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)的推薦方法。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱連接（導(dǎo)入）外部數(shù)據(jù)、創(chuàng)建、編輯和管理與外部數(shù)據(jù)的連接以及連接屬性。
OLAP 源數(shù)據(jù) 如果要檢索 OLAP （OLAP：為查詢和報(bào)表（而不是處理事務(wù)）而進(jìn)行了優(yōu)化的
。OLAP 數(shù)據(jù)是按分級(jí)結(jié)構(gòu)組織的，它存儲(chǔ)在多
據(jù)集而不是表中。） 數(shù)據(jù)庫或多
據(jù)集 （多
據(jù)集：一種 OLAP 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。多維數(shù)據(jù)集包含
，如“國家/地區(qū)）/?。ɑ蚴?自治區(qū)）/市（或縣）”，還包括數(shù)據(jù)字段，如“銷售額”。
將各種類型的數(shù)據(jù)組織到帶有明細(xì)數(shù)據(jù)級(jí)別的分層結(jié)構(gòu)中，而數(shù)據(jù)字段度量數(shù)量。）文件中的源數(shù)據(jù)，則數(shù)據(jù)只能作為數(shù)據(jù)透視表或已轉(zhuǎn)換為
的數(shù)據(jù)透視表返回到 Excel。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱連接到（導(dǎo)入）OLAP 數(shù)據(jù)庫。
非 OLAP 源數(shù)據(jù) 這是數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖使用的基本數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)來自 OLAP 數(shù)據(jù)庫之外的源。這些源包括
和文本文件。
使用其他數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表緩存 每次在新建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，Excel 均將報(bào)表數(shù)據(jù)的副本存儲(chǔ)在內(nèi)存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每
的報(bào)表均需要額外的內(nèi)存和磁盤空間。但是，如果將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個(gè)工作簿中的新報(bào)表的源數(shù)據(jù)，則兩張報(bào)表就可以共享同一個(gè)數(shù)據(jù)副本。因?yàn)榭梢灾匦率褂么鎯?chǔ)區(qū)，所以就會(huì)縮小工作簿文件，減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。
位置要求 如果要將某個(gè)數(shù)據(jù)透視表用作其他報(bào)表的源數(shù)據(jù)，則兩個(gè)報(bào)表必須位于同一工作簿中。如果源數(shù)據(jù)透視表位于另一工作簿中，則需要將源報(bào)表復(fù)制到要新建報(bào)表的工作簿位置。不同工作簿中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是獨(dú)立的，它們?cè)趦?nèi)存和工作簿文件中都有各自的數(shù)據(jù)副本。
更改會(huì)同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表 在刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報(bào)表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運(yùn)行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù)。）新報(bào)表中的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel 也會(huì)更
報(bào)表中的數(shù)據(jù)，反之亦然。如果對(duì)某個(gè)報(bào)表中的項(xiàng)進(jìn)行分組或取消分組，那么也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。如果在某個(gè)報(bào)表中創(chuàng)建了計(jì)算字段 （計(jì)算字段：數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段，該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計(jì)算。）或計(jì)算項(xiàng) （計(jì)算項(xiàng)：數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項(xiàng)，該項(xiàng)使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算項(xiàng)使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算。），則也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。
數(shù)據(jù)透視圖 可根據(jù)其他的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖，但是不能直接根據(jù)其他數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建報(bào)表。不過，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，Excel 會(huì)根據(jù)同樣的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 （相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表：為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，將自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中一個(gè)報(bào)表的布局，另外一個(gè)報(bào)表也隨之更改。），因此可根據(jù)相關(guān)聯(lián)的報(bào)表創(chuàng)建一個(gè)新的報(bào)表。對(duì)數(shù)據(jù)透視圖的更改將影響相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，反之亦然。
更改現(xiàn)有報(bào)表的源數(shù)據(jù)
更改源數(shù)據(jù) （源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。源數(shù)據(jù)可以來自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、
或多維數(shù)據(jù)集，或者另一張數(shù)據(jù)透視表。）將導(dǎo)致用于分析的數(shù)據(jù)也發(fā)生變化。例如，您可能希望方便地從測(cè)試數(shù)據(jù)庫切換到生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。可以通過刷新 （刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報(bào)表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運(yùn)行基本查詢以檢索新的或更改過的數(shù)據(jù)。）報(bào)表，使用與原始數(shù)據(jù)連接信息類似的新數(shù)據(jù)來更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖。
要包含附加數(shù)據(jù)或其他數(shù)據(jù)，可以重新定義報(bào)表的源數(shù)據(jù)。如果這些數(shù)據(jù)與多數(shù)新字段或附加字段有很大差異，那么更好創(chuàng)建一個(gè)新的報(bào)表。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱為數(shù)據(jù)透視表選擇不同的源數(shù)據(jù)。
通過刷新顯示新數(shù)據(jù) 刷新報(bào)表也會(huì)更改可顯示的數(shù)據(jù)。對(duì)于基于工作表列表的報(bào)表，Excel 可在源區(qū)域或指定的名稱 （名稱：代表單元格、
、公式或
值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）區(qū)域中檢索新字段。對(duì)于基于外部數(shù)據(jù)的報(bào)表，Excel 可檢索符合基本查詢 （查詢：在 Query 或 Access 中，查詢是一種查找記錄的方法，而這些記錄回答了用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)提出的特定問題。）條件的新數(shù)據(jù)或可在 OLAP 多維數(shù)據(jù)集 （多維數(shù)據(jù)集：一種 OLAP 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。多維數(shù)據(jù)集包含
，如“國家/地區(qū)）/?。ɑ蚴?自治區(qū)）/市（或縣）”，還包括數(shù)據(jù)字段，如“銷售額”。維度將各種類型的數(shù)據(jù)組織到帶有明細(xì)數(shù)據(jù)級(jí)別的分層結(jié)構(gòu)中，而數(shù)據(jù)字段度量數(shù)量。）中使用的數(shù)據(jù)。可在“字段列表”中查看任意新字段并將這些字段添加到報(bào)表中。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱刷新連接（導(dǎo)入）的數(shù)據(jù)。
表螞告沒悶納格如何用數(shù)據(jù)透視？這個(gè)友譽(yù)視頻告訴你！辦公軟件實(shí)用技巧。
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本文題目：如何高效清除數(shù)據(jù)庫中的銷售統(tǒng)計(jì)？(清除數(shù)據(jù)庫銷售統(tǒng)計(jì))
標(biāo)題URL：http://www.dlmjj.cn/article/djijois.html
