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企業(yè)郵箱簡介
企業(yè)郵箱是一種專門為企業(yè)用戶提供的電子郵件服務(wù)，它具有專屬域名、無限容量、安全穩(wěn)定、便捷管理等特點，企業(yè)郵箱可以幫助企業(yè)提高工作效率，加強團隊協(xié)作，保護企業(yè)信息安全，提升企業(yè)形象等，本文將詳細介紹如何申請企業(yè)郵箱，包括選擇郵箱服務(wù)商、創(chuàng)建賬戶、配置郵箱客戶端等步驟。
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選擇郵箱服務(wù)商
1、國內(nèi)外知名郵箱服務(wù)商
國內(nèi)外有很多知名的郵箱服務(wù)商，如騰訊企業(yè)郵箱、網(wǎng)易企業(yè)郵箱、阿里企業(yè)郵箱、新浪企業(yè)郵箱等，這些服務(wù)商都提供了豐富的企業(yè)郵箱產(chǎn)品線，滿足不同規(guī)模企業(yè)的郵件需求。
2、考慮企業(yè)實際需求
在選擇郵箱服務(wù)商時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際需求進行綜合考慮，主要從以下幾個方面進行權(quán)衡：
(1)價格：不同服務(wù)商的企業(yè)郵箱價格可能有所不同，企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算選擇合適的服務(wù)商。
(2)功能：不同服務(wù)商的企業(yè)郵箱功能可能有所差異，如郵件過濾、反垃圾、移動辦公等，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求選擇具備相應(yīng)功能的服務(wù)商。
(3)技術(shù)支持：企業(yè)在使用過程中可能會遇到各種問題，因此選擇一個提供良好技術(shù)支持的服務(wù)商非常重要。
(4)安全性：企業(yè)郵箱涉及到企業(yè)的敏感信息，因此安全性是非常重要的考慮因素，企業(yè)應(yīng)選擇具備嚴格安全措施的服務(wù)商。
創(chuàng)建企業(yè)郵箱賬戶
1、訪問郵箱服務(wù)商官網(wǎng)
企業(yè)需要訪問所選郵箱服務(wù)商的官網(wǎng)，如騰訊企業(yè)郵箱官網(wǎng)、網(wǎng)易企業(yè)郵箱官網(wǎng)等，在官網(wǎng)首頁上找到“免費試用”或“購買”入口，點擊進入。
2、注冊賬號
在“免費試用”或“購買”頁面中，按照提示填寫相關(guān)信息，如公司名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話等，然后設(shè)置登錄密碼，完成賬號注冊，部分服務(wù)商還支持通過第三方平臺(如騰訊QQ、微博等)快速注冊。
3、驗證手機號碼
部分郵箱服務(wù)商要求用戶驗證手機號碼，以確保賬戶安全，在注冊過程中，按照提示輸入手機號碼，并獲取驗證碼，輸入驗證碼后，完成手機號碼驗證。
4、完善企業(yè)信息
為了提高企業(yè)形象，許多郵箱服務(wù)商都支持上傳公司的logo、介紹信等信息，企業(yè)可以根據(jù)需要完善這些信息，還可以設(shè)置員工賬號數(shù)量、權(quán)限等。
配置郵箱客戶端
1、下載并安裝郵箱客戶端
為了讓員工能夠方便地使用企業(yè)郵箱，企業(yè)需要為每個員工提供一個郵箱客戶端，常見的郵箱客戶端有Outlook、Foxmail、Thunderbird等，員工可以根據(jù)自己的喜好和電腦系統(tǒng)選擇合適的客戶端進行下載和安裝。
2、配置客戶端參數(shù)
在安裝好客戶端后，需要對客戶端進行一些基本的配置，如設(shè)置SMTP服務(wù)器地址、端口號、發(fā)件人郵箱地址等，具體參數(shù)請參考所選郵箱服務(wù)商提供的幫助文檔。
常見問題與解答
1、如何添加附件？
在撰寫郵件時，點擊郵件編輯區(qū)域下方的“添加附件”按鈕，選擇要添加的文件，然后點擊“打開”或“確定”，附件將被添加到郵件正文中，需要注意的是，附件大小一般有限制，過大的附件可能無法發(fā)送成功。
2、如何抄送/密送某人？
在撰寫郵件時，點擊右上角的“選項”按鈕，選擇“抄送/密送”，然后輸入要抄送或密送的收件人郵箱地址，點擊“確定”后，該收件人將收到一封抄送或密送的郵件副本。
3、如何查看郵件日志？
許多郵箱服務(wù)商都提供了郵件日志功能，方便管理員查看員工發(fā)送和接收的郵件，登錄企業(yè)郵箱管理后臺，找到“郵件日志”或“審計日志”等相關(guān)功能入口，即可查看郵件日志，需要注意的是，郵件日志可能受到相關(guān)政策和法規(guī)的限制，企業(yè)在查看郵件日志時需遵守相關(guān)規(guī)定。
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新聞來源：http://www.dlmjj.cn/article/djhoggg.html
