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Microsoft Access是一款廣泛使用的數(shù)據(jù)庫管理軟件。它可以幫助用戶創(chuàng)建和維護(hù)各種類型的數(shù)據(jù)庫，包括個人數(shù)據(jù)庫、企業(yè)數(shù)據(jù)庫等。在使用Access時，用戶可能需要添加新的數(shù)據(jù)庫文件來擴(kuò)展現(xiàn)有的功能集。在本文中，我們將提供一份逐步指南，幫助用戶了解添加數(shù)據(jù)庫文件的過程。
之一步：創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫文件
打開Access并選擇“新建”?？梢酝ㄟ^以下兩種方式之一創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫文件。
1.使用模板
Access提供了許多預(yù)先制作好的模板，可以根據(jù)用戶的需求進(jìn)行修改。選擇“新建”后，在彈出的“新建”窗口中選擇“空白數(shù)據(jù)庫”，隨后在“基于模板創(chuàng)建”下拉菜單中選擇所需的模板。單擊“創(chuàng)建”按鈕，Access會創(chuàng)建一個基于所選模板的新數(shù)據(jù)庫。
2.創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫
用戶也可以創(chuàng)建一個空白數(shù)據(jù)庫，然后通過向其中添加表、查詢、表單和報告等來定制它。選擇“新建”后，在彈出的“新建”窗口中選擇“空白數(shù)據(jù)庫”，并指定數(shù)據(jù)庫的名稱和位置。單擊“創(chuàng)建”按鈕，Access會創(chuàng)建一個空白數(shù)據(jù)庫。
第二步：將數(shù)據(jù)庫添加到現(xiàn)有應(yīng)用程序中
如果用戶想要將新的數(shù)據(jù)庫文件添加到已有的Access應(yīng)用程序中，則可以按照以下步驟進(jìn)行操作。
1.打開現(xiàn)有的Access應(yīng)用程序
2.選擇“外部數(shù)據(jù)”選項卡，并選擇“新建數(shù)據(jù)源”下拉菜單中的“Access文件”
3.選擇新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件，點擊“打開”
4.為新的數(shù)據(jù)庫文件命名并保存
現(xiàn)在，用戶已經(jīng)成功在現(xiàn)有應(yīng)用程序中添加了新的數(shù)據(jù)庫文件。他們可以通過將新的表、查詢、表單和報告等添加到文件中來擴(kuò)展現(xiàn)有的功能集。
第三步：將數(shù)據(jù)庫添加到導(dǎo)航窗格中
如果用戶希望在Access導(dǎo)航窗格中添加新的數(shù)據(jù)庫，則可以按照以下步驟操作。
1.選擇“文件”菜單選項卡
2.選擇“選項”
3.選擇“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項卡
4.在“導(dǎo)航選項”區(qū)域中，將“導(dǎo)航窗格中的對象”更改為“全部導(dǎo)航窗格選項”
5.選擇“導(dǎo)航窗格選項”區(qū)域中的“添加現(xiàn)有數(shù)據(jù)文件”復(fù)選框
6.單擊“確定”按鈕
現(xiàn)在，在導(dǎo)航窗格中將顯示新添加的數(shù)據(jù)庫文件。用戶可以通過雙擊文件名來打開文件并開始使用它。
結(jié)論
添加新的數(shù)據(jù)庫文件是使用Access時一個簡單但重要的任務(wù)。如果用戶按照以上步驟進(jìn)行操作，則可以輕松地創(chuàng)建、添加和使用新的數(shù)據(jù)庫文件。Access是一個非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理工具，可以幫助用戶有效地管理各種類型的數(shù)據(jù)。通過添加新的數(shù)據(jù)庫文件，用戶可以進(jìn)一步擴(kuò)展該工具，并提高他們處理數(shù)據(jù)的有效性和效率。
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- 如何建立一個access數(shù)據(jù)庫
如何建立一個access數(shù)據(jù)庫
新建數(shù)據(jù)庫兩種：種創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫即建立沒表、查詢、窗體報表等內(nèi)容數(shù)據(jù)庫；另種使用Access提供數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫即通向?qū)徇x項同選擇設(shè)計窗體、查詢報表等建立完整數(shù)據(jù)庫我使用第種： Step1：Access窗口單擊 文件(F)菜單拉菜單選擇 新建項框 新建框 雙擊 數(shù)據(jù)庫 圖標(biāo)即顯示 文件新建數(shù)據(jù)庫 框 Step3：文件名文本框輸入要保存數(shù)據(jù)庫文件夾及新建數(shù)據(jù)庫名 C:\test選擇 確定即創(chuàng)建名 test 數(shù)據(jù)庫 二.添加數(shù)據(jù)表 表Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)信息載體其象查詢、窗體報表喊明表信息各種形式表現(xiàn)便用戶使用些信息Access創(chuàng)建表三種：使用設(shè)計器創(chuàng)建表；二通輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)鄭慎告建表；三利用向?qū)?chuàng)建表我采用第種創(chuàng)建表： Step4：窗體雙擊 使用設(shè)計器創(chuàng)建表則現(xiàn)框 表設(shè)計器框 Step5：字段名稱列第行輸入authors表第字段名字 id按車鍵數(shù)據(jù)類型列顯示按鈕單擊按鈕彈拉列表選擇文本選項設(shè)置 id 字段類型文本型 設(shè)置字段數(shù)據(jù)類型 Step6：字段屬性域規(guī)選項卡設(shè)置字段、格式規(guī)則等我id字段度設(shè)置12并且規(guī)定其能空設(shè)置： 字段文本框輸入12 必填字段文本框輸入允許空字符串文本框輸入否 設(shè)置字段屬性內(nèi)容 Step7：重復(fù)述添加其字段并設(shè)置其屬性 Step8：設(shè)置完單擊 文件(F)菜單拉菜孝源單選擇 保存項現(xiàn)圖1.8框表名稱文本框輸入表名 authors單擊確定按鈕 保存框 Step9：系統(tǒng)提示用戶建立關(guān)鍵字段般情況單擊完即！
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