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數(shù)據(jù)庫(kù)操作是當(dāng)今信息化時(shí)代中最重要的技能之一，而查詢(xún)作為數(shù)據(jù)庫(kù)操作中最常見(jiàn)也是最基礎(chǔ)的一項(xiàng)技能，對(duì)于每一位使用數(shù)據(jù)庫(kù)的人來(lái)說(shuō)都是必不可少的。Access作為一種常用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，就像是一個(gè)“大雜燴”，可以將各種不同的數(shù)據(jù)資源整合到一起，從而方便進(jìn)行管理和查詢(xún)。本文將教大家輕松學(xué)會(huì)使用Access進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)操作。
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一. 確定查詢(xún)范圍
進(jìn)行查詢(xún)操作之前，你需要明確查詢(xún)的范圍和目的，比如你想查詢(xún)某個(gè)員工的基本信息或是某段時(shí)間內(nèi)的銷(xiāo)售情況等。只有確定了查詢(xún)范圍和目的，才能更加有針對(duì)性地進(jìn)行查詢(xún)操作。
二. 打開(kāi)查詢(xún)窗體
在Access界面的“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)”，即可彈出新建查詢(xún)窗體。查詢(xún)窗體可以方便地進(jìn)行查詢(xún)的設(shè)計(jì)，也可以直接使用查詢(xún)向?qū)нM(jìn)行查詢(xún)的快速設(shè)置。
三. 添加數(shù)據(jù)表
在查詢(xún)窗體中，可以通過(guò)添加數(shù)據(jù)表來(lái)進(jìn)行查詢(xún)。在“添加表”模塊下，找到需要查詢(xún)的數(shù)據(jù)表，雙擊選中，即可將數(shù)據(jù)表添加至查詢(xún)窗體中。在查詢(xún)窗體中可以添加多個(gè)數(shù)據(jù)表，進(jìn)行關(guān)聯(lián)查詢(xún)。
四. 設(shè)定查詢(xún)條件
在數(shù)據(jù)表被添加到查詢(xún)窗體中后，可以通過(guò)設(shè)定查詢(xún)條件來(lái)進(jìn)行查詢(xún)。在查詢(xún)窗體中，打開(kāi)查詢(xún)條件欄，在對(duì)應(yīng)字段中輸入查詢(xún)條件就可以完成設(shè)定。查詢(xún)條件的設(shè)置可以是簡(jiǎn)單的等于（“= ”）或不等于（“”）條件，也可以使用范圍條件，如小于（“”），還可以使用“或”“且”等條件進(jìn)行復(fù)合查詢(xún)。
五. 設(shè)定查詢(xún)結(jié)果
在設(shè)定查詢(xún)條件后，還需要設(shè)定查詢(xún)結(jié)果，即查詢(xún)目標(biāo)的字段。在查詢(xún)窗體中，可以通過(guò)拖動(dòng)或者雙擊要查詢(xún)的字段，添加至查詢(xún)結(jié)果欄中。查詢(xún)結(jié)果的設(shè)定可以是單獨(dú)的一個(gè)字段，也可以選中多個(gè)字段進(jìn)行復(fù)合查詢(xún)。
六. 運(yùn)行查詢(xún)
當(dāng)查詢(xún)條件和查詢(xún)結(jié)果都設(shè)置好之后，就可以點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕進(jìn)行查詢(xún)操作了。Access將按照你設(shè)置的條件，查詢(xún)對(duì)應(yīng)的結(jié)果集，并將結(jié)果在查詢(xún)結(jié)果區(qū)域進(jìn)行展示。如果對(duì)結(jié)果集不滿(mǎn)意，可以對(duì)查詢(xún)條件和查詢(xún)結(jié)果進(jìn)行再次設(shè)定和修改，或者重新運(yùn)行查詢(xún)。
七. 保存查詢(xún)
當(dāng)查詢(xún)的結(jié)果如下圖所示時(shí)，可以將查詢(xún)結(jié)果保存下來(lái)，方便日后的使用。在查詢(xún)窗體中，點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡下的“保存查詢(xún)”，彈出保存查詢(xún)的對(duì)話(huà)框，輸入查詢(xún)名稱(chēng)即可保存查詢(xún)。
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操作方法
打開(kāi)電腦端的Access數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊菜單欄上的“創(chuàng)建”按鈕。在此之前需要把準(zhǔn)備查詢(xún)的表添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
之后點(diǎn)擊查詢(xún)模塊的“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，此時(shí)會(huì)跳出一個(gè)表格的選擇窗口。
選擇需要查詢(xún)的表格，之后點(diǎn)擊“添加”按鈕，需要查詢(xún)的表已經(jīng)顯示在屏幕上時(shí)再點(diǎn)擊“關(guān)閉”或右上角的關(guān)閉按鈕。
將表中的各個(gè)字段按順序拖拽到下方的表格“字段”一欄，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中然后直接拖就可以了。
在下方的表格“條件”一欄，輸入對(duì)應(yīng)需要查詢(xún)的參數(shù)，例如下圖:如果查找參數(shù)是姓名的話(huà)，就輸入“請(qǐng)輸入姓名”。
將參數(shù)輸好之后，點(diǎn)擊菜單欄的“保存”按鈕，輸入此次查詢(xún)的名字之后點(diǎn)擊“確定”，查詢(xún)就保存好了。
點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕，之后會(huì)跳出參數(shù)查詢(xún)的輸入框。
在需要選擇的參數(shù)一格輸入想要查詢(xún)的內(nèi)容，相應(yīng)的表格中的信息就會(huì)顯示出來(lái)。
關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù) access 查詢(xún)的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。
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