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隨著身份管理人員工作量的不斷增加,許多機(jī)構(gòu)都在尋找一種自助式的身份管理模式,這種模式使IT終端用戶(hù)能夠管理自己的身份管理文件和訪(fǎng)問(wèn)。

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然而,就像快餐店允許顧客自取飲料而不是允許顧客動(dòng)手自制漢堡包一樣,用戶(hù)能夠進(jìn)行身份管理的程度也應(yīng)該有一些限制。這樣機(jī)構(gòu)就會(huì)產(chǎn)生這樣的問(wèn)題:“對(duì)于身份和訪(fǎng)問(wèn)管理(IAM)來(lái)說(shuō),自助到什么程度才是剛剛好的呢?”
在IAM中使用自助服務(wù)模式有兩大風(fēng)險(xiǎn)。***個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就是,在沒(méi)有嚴(yán)格的控制下通過(guò)自助式IAM接口輸入的數(shù)據(jù)的質(zhì)量問(wèn)題。當(dāng)這些信息被用于商業(yè)領(lǐng)域時(shí),不良數(shù)據(jù)會(huì)對(duì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目產(chǎn)生巨大的影響。第二個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是未授權(quán)用戶(hù)擁有敏感信息的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限??梢灶A(yù)料,這將導(dǎo)致機(jī)構(gòu)違反一些規(guī)章制度,造成非法的風(fēng)險(xiǎn)。下面我們將詳細(xì)分析這兩點(diǎn)。
IAM數(shù)據(jù)質(zhì)量
白頁(yè)(white page)應(yīng)用程序中的商業(yè)資料和個(gè)人資料管理是廣泛使用自助服務(wù)的一個(gè)領(lǐng)域。這種情況下,終端用戶(hù)的一部分資料會(huì)從用戶(hù)原始的人力資源記錄中預(yù)導(dǎo)入到應(yīng)用程序里。當(dāng)機(jī)構(gòu)意識(shí)到這些信息不完整,而且有可能過(guò)時(shí)時(shí),機(jī)構(gòu)就會(huì)啟用自助服務(wù),允許終端用戶(hù)對(duì)他們的記錄進(jìn)行更改和更新,這通常是通過(guò)Web界面進(jìn)行的。大多數(shù)情況下可以修改的信息有:聯(lián)系方式、公司地址(包括內(nèi)部編號(hào))、工作電話(huà)和手機(jī)號(hào)碼、職位和諸如職位代碼、部門(mén)信息、家庭聯(lián)系方式之類(lèi)的其他商業(yè)信息等。之所以允許更改這些信息是因?yàn)樗鼈円话悴辉跈C(jī)構(gòu)的企業(yè)庫(kù)里;然而跟蹤這些信息的變化可能會(huì)引起其它的問(wèn)題;但是不管怎樣,終端用戶(hù)是唯一能驗(yàn)證這些信息的人,這一點(diǎn)是不變的。如果內(nèi)部白頁(yè)能?chē)?yán)格使用這些信息,那么這就是自助服務(wù)的一個(gè)良好的應(yīng)用。
但是機(jī)構(gòu)必須明白,正如快餐店可以隨時(shí)供應(yīng)飲料一樣,自助服務(wù)應(yīng)該用于可以節(jié)省成本、增加商業(yè)機(jī)會(huì),同時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)的情況。機(jī)構(gòu)在終端用戶(hù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)意識(shí)培訓(xùn)或者嚴(yán)格控制的情況下,將工作人員輸入的信息用作商業(yè)目的是有一定風(fēng)險(xiǎn)的。機(jī)構(gòu)要求員工對(duì)其所管理的用于重要商業(yè)用途的信息負(fù)責(zé)任,但卻沒(méi)能使員工對(duì)一些固有的危險(xiǎn)(可能使機(jī)構(gòu)需要應(yīng)急服務(wù)來(lái)處理各種有形的、無(wú)形的緊急問(wèn)題)得到適當(dāng)?shù)睦斫?。例如,企業(yè)團(tuán)隊(duì)的成員,無(wú)論是員工還是經(jīng)理——在如火災(zāi)、洪水和災(zāi)害緊急情況下的事故聯(lián)絡(luò)小組——可能無(wú)法保持他們的聯(lián)系信息是***的。這種風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)在一家大公司的現(xiàn)實(shí)情況中,由于火警警報(bào)它不得不全體撤離大樓。高層管理團(tuán)隊(duì)在近1000人的人群中尋找實(shí)體安全主管。原來(lái),他是唯一可以授予當(dāng)?shù)叵啦块T(mén)進(jìn)入火警警報(bào)的敏感區(qū)域的人,但他們卻聯(lián)系不到他,因?yàn)樗麤](méi)有更新公司員工電話(huà)簿里的手機(jī)號(hào)碼。
另一個(gè)與自助服務(wù)有關(guān)的例子是,公司用員工自己維護(hù)的員工白頁(yè)里的“頭銜”信息作為輸入的一部分來(lái)確定用戶(hù)能否進(jìn)入基于角色的訪(fǎng)問(wèn)控制(RBAC)系統(tǒng)。由于RBAC系統(tǒng)提供了一系列的接入服務(wù),當(dāng)一個(gè)軟件工程師把他的頭銜從“網(wǎng)絡(luò)工程分析師”改為“宇宙統(tǒng)治者”時(shí),RBAC系統(tǒng)會(huì)返回一個(gè)錯(cuò)誤。這樣的頭銜不能映射到接入服務(wù)器,這就會(huì)造成進(jìn)度的延誤。
另一個(gè)自助服務(wù)引起問(wèn)題的例子是,一家公司的人力資源部門(mén)想要完成一個(gè)巨大的郵寄工作——寄送盈利信息到全體員工的家庭住址。由于該公司廣泛使用自動(dòng)存款,大多數(shù)員工在本地住宅改變時(shí)根本就不會(huì)聯(lián)系人力資源部門(mén)進(jìn)行修改。人事部門(mén)決定,由于該公司使用自助服務(wù)管理其企業(yè)電子郵件目錄的個(gè)人資料,他們會(huì)利用這里面 的“***資料”,而不利用他們所掌握的員工的個(gè)人資料(明顯已經(jīng)過(guò)時(shí))。然而,當(dāng)從公司的電子郵件系統(tǒng)提取資料時(shí),人力資源部門(mén)的工作人員發(fā)現(xiàn),在個(gè)人家庭住址信息這一欄中,許多人要么沒(méi)填寫(xiě),要么寫(xiě)得不完整。例如,有人沒(méi)有留下郵政編碼,街道意外拼寫(xiě)錯(cuò)誤,以及狀態(tài)信息有時(shí)丟失。這就需要人力資源部門(mén)對(duì)它的資料和從公司的電子郵件系統(tǒng)所得出的資料進(jìn)行比較分析。即使在這個(gè)龐大的項(xiàng)目完成后,還有5%的員工的家庭信息仍然是不正確或不完整的,人事部門(mén)要在郵寄之前直接聯(lián)系這些員工以獲得他們的資料。
雖然這里只列舉了三個(gè)數(shù)據(jù)質(zhì)量影響一個(gè)機(jī)構(gòu)的例子,但是它們只是自助服務(wù)不能正確管理所引起的問(wèn)題中的冰山一角。低劣的數(shù)據(jù)質(zhì)量就像一支可以射中任何IAM架構(gòu)心臟的箭:沒(méi)有高質(zhì)量的身份數(shù)據(jù),使用這個(gè)數(shù)據(jù)的流程和控件為下游應(yīng)用使用和配置,那么服務(wù)錯(cuò)誤將會(huì)劇增。
當(dāng)前文章:自助式身份管理風(fēng)險(xiǎn):IAM數(shù)據(jù)質(zhì)量
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