Email入門：在Outlook中使用Focused收件箱

什么是Focused收件箱？

在Outlook中，F(xiàn)ocused收件箱是一種智能分類功能，它可以自動將你最重要的郵件放在一個專門的文件夾中，以便你更容易地瀏覽和回復。Focused收件箱通過分析你的郵件歷史和行為模式來確定哪些郵件是你最關注的，然后將它們放在Focused文件夾中。

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如何啟用Focused收件箱？

要在Outlook中啟用Focused收件箱，請按照以下步驟操作：

1. 打開Outlook應用程序。
2. 點擊左上角的菜單按鈕。
3. 選擇“設置”選項。
4. 在設置頁面中，選擇“郵件”選項。
5. 在郵件設置頁面中，找到“Focused收件箱”選項。
6. 將“Focused收件箱”選項從“關閉”更改為“開啟”。
7. 點擊“保存”按鈕以保存設置。

如何使用Focused收件箱？

一旦你啟用了Focused收件箱，你將看到你的收件箱被分為兩個部分：Focused和其他。Focused部分將顯示你最重要的郵件，而其他部分將顯示其他次要的郵件。

你可以通過點擊收件箱左上角的“Focused”或“其他”按鈕來切換顯示不同的郵件部分。你還可以將郵件從Focused部分移動到其他部分，或者將郵件從其他部分移動到Focused部分，以便根據(jù)你的個人偏好進行自定義。

如何訓練Focused收件箱？

Outlook的Focused收件箱會根據(jù)你的郵件歷史和行為模式自動學習并調(diào)整郵件的分類。然而，如果你發(fā)現(xiàn)Focused收件箱沒有正確地將某些郵件分類到Focused部分，你可以采取以下措施來訓練它：

• 將郵件從Focused部分移動到其他部分，如果它們不是你最關注的。
• 將郵件從其他部分移動到Focused部分，如果它們應該是你最關注的。
• 右鍵點擊郵件，選擇“將此郵件移動到Focused收件箱”或“將此郵件移動到其他收件箱”。

總結

通過使用Outlook中的Focused收件箱功能，你可以更輕松地管理你的郵件，并確保你不會錯過最重要的郵件。啟用和使用Focused收件箱非常簡單，只需幾個簡單的步驟即可完成。如果你想要更多的個性化設置，你還可以通過訓練Focused收件箱來適應你的郵件偏好。

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