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在我們的日常工作中，經(jīng)常需要處理各種大量的數(shù)據(jù)。為了更快速地查詢、處理數(shù)據(jù)，使用電子表格軟件已成為一種非常重要且必不可少的工具。比如說(shuō)，我們可以使用 Microsoft Excel、Google Sheets 或 Apple Numbers 來(lái)創(chuàng)建、編輯、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)表格。但我們常常遇到一個(gè)問(wèn)題：當(dāng)數(shù)據(jù)變化時(shí)，我們要手動(dòng)一個(gè)一個(gè)修改表格，而這無(wú)疑是非常耗時(shí)的。那么有沒有一種方法可以更便捷地管理數(shù)據(jù)表格呢？下面我們就教大家如何使用“文件中復(fù)制表格數(shù)據(jù)庫(kù)”。

我們提供的服務(wù)有：網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作、做網(wǎng)站、微信公眾號(hào)開發(fā)、網(wǎng)站優(yōu)化、網(wǎng)站認(rèn)證、定邊ssl等。為上千家企事業(yè)單位解決了網(wǎng)站和推廣的問(wèn)題。提供周到的售前咨詢和貼心的售后服務(wù)，是有科學(xué)管理、有技術(shù)的定邊網(wǎng)站制作公司

一、什么是“文件中復(fù)制表格數(shù)據(jù)庫(kù)”？

“文件中復(fù)制表格數(shù)據(jù)庫(kù)”（又稱“Excel 復(fù)制表格數(shù)據(jù)庫(kù)”、“Excel Database”等），是一種利用 Excel 工具快速建立起一個(gè)非常實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的方法。使用此方法可以方便地查詢、管理、編輯、增刪數(shù)據(jù)，而無(wú)需借助于其他應(yīng)用或在線工具。

二、如何創(chuàng)建“文件中復(fù)制表格數(shù)據(jù)庫(kù)”？

1.為了更方便地展示該方法，我們需要打開 Microsoft Excel 軟件，建立一個(gè)新的 Excel 工作本，按照下圖所示內(nèi)容，創(chuàng)建一個(gè)包含員工信息的表格。


2.接下來(lái)，我們需要為表格添加一個(gè)“名稱”，以便我們創(chuàng)建“文件中復(fù)制表格數(shù)據(jù)庫(kù)”的時(shí)候進(jìn)行調(diào)用。在這里，我們將該表格的名稱設(shè)置為“EmployeeList”。

為表格添加名稱的操作如下：

選中表格中的數(shù)據(jù)，然后在 Excel 菜單欄上方的“公式”選項(xiàng)卡中選擇“定義名稱”。

在彈出的對(duì)話框中，勾選“只對(duì)選定的單元格生效”，然后在“名稱”框中輸入“EmployeeList”。

3.在完成“EmployeeList” 名稱設(shè)置后，我們就可以創(chuàng)建“文件中復(fù)制表格數(shù)據(jù)庫(kù)”了。在工作本中的一個(gè)新的工作表中，按照下圖所示步驟，創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)表頭。


創(chuàng)建表頭之后，我們需要根據(jù)數(shù)據(jù)表頭，在每個(gè)單元格中填寫公式，并將公式拖動(dòng)至該列的最后一個(gè)單元格。這里我們以“ID”為例展示公式的填寫及拖動(dòng)的操作方法。

在之一個(gè)單元格（即 A2）中，鍵入以下公式：

=INDEX(EmployeeList[ID],ROW(A2)-1)

接著將 A2 單元格中的公式拖動(dòng)至 A3、A4 等單元格中，直至最后一行單元格（即 A12）填滿。

4.為方便查詢與更新數(shù)據(jù)，我們可以添加一個(gè)“篩選器”，實(shí)現(xiàn)按照關(guān)鍵詞搜索的功能。具體操作內(nèi)容如下：

將鼠標(biāo)放置在之一個(gè)單元格上，然后單擊 Excel 菜單欄上方的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選器”選項(xiàng)。

在彈出的對(duì)話框中選擇需要篩選的數(shù)據(jù)類型和關(guān)鍵詞，然后單擊確定。

如下圖所示，我們可以看到該搜索結(jié)果只包含符合搜索條件的關(guān)鍵詞（即“M02”）的數(shù)據(jù)行。


5.至此，我們已經(jīng)成功地創(chuàng)建了“文件中復(fù)制表格數(shù)據(jù)庫(kù)”。

三、如何利用“文件中復(fù)制表格數(shù)據(jù)庫(kù)”管理數(shù)據(jù)？

1.在上一步中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)中，如果我們需要添加一條新員工信息，怎么辦呢？實(shí)際上非常簡(jiǎn)單。我們只需要打開原始數(shù)據(jù)表格，輸入新的信息，再打開之前新建的“EmployeeList”工作表，復(fù)制新信息所在的行，粘貼到該工作表中即可，如下圖所示：


添加完成后，我們可以點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選器”選項(xiàng)，搜索新員工信息并且在原始數(shù)據(jù)表格中查看是否添加成功。

2.接下來(lái)，如果我們需要?jiǎng)h除某個(gè)員工的信息，那么我們只需要打開“EmployeeList”工作表，找到需要?jiǎng)h除的信息所在的行，右鍵單擊該行，點(diǎn)擊“刪除整行”即可。

3.如果我們要修改某個(gè)員工信息，比如說(shuō)該員工的號(hào)碼發(fā)生變化，那怎么辦呢？同樣非常簡(jiǎn)單。我們只需要將該員工新的信息輸入到原始數(shù)據(jù)表格中，然后打開“EmployeeList”工作表，定位到該員工所在的行，將該行數(shù)據(jù)改為新的信息即可。

四、

通過(guò)“文件中復(fù)制表格數(shù)據(jù)庫(kù)”方法，我們可以實(shí)現(xiàn)非常便捷地管理數(shù)據(jù)的功能。在日常工作中，數(shù)據(jù)的管理非常重要，它可以提高我們的工作效率和精準(zhǔn)度，幫助我們更好地完成工作任務(wù)。所以，希望大家可以掌握這種數(shù)據(jù)管理方法，在工作和生活中更加高效地利用好 Excel 軟件。

相關(guān)問(wèn)題拓展閱讀：

• 如何將excel 表里的格式復(fù)制到數(shù)據(jù)庫(kù)里，數(shù)據(jù)源一樣。
• 怎樣從文件中復(fù)制內(nèi)容
• 如何快速?gòu)?fù)制多張EXCEL表中的數(shù)據(jù)到同一張表上

如何將excel 表里的格式復(fù)制到數(shù)據(jù)庫(kù)里，數(shù)據(jù)源一樣。

這個(gè)用SQL語(yǔ)句是不行的，因?yàn)镾QL要連接數(shù)據(jù)庫(kù)，才能執(zhí)行查詢語(yǔ)句，其實(shí)你可以用Office自帶的Access軟件建立數(shù)據(jù)庫(kù)，然后選-》外部數(shù)據(jù)，選excel，然從你這個(gè)表格文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)，格式就是一樣的，然后選-》數(shù)據(jù)庫(kù)工具，可以把當(dāng)前數(shù)據(jù)導(dǎo)入到SQLserver數(shù)據(jù)庫(kù)里面去。

還有一種方法是用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出工具來(lái)導(dǎo)入你的excel表。

可以將excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣數(shù)據(jù)就是一樣的。操作方法如下：

1.對(duì)下面數(shù)據(jù)進(jìn)行組合，這用到excel中的一個(gè)功能。

在excel中有個(gè)fx的輸入框，在這里把組好的字符串填上去就好了。

注：字符串1

&

A2

&字符串2

&

…

A2可以直接輸入，也可以用鼠標(biāo)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的單元格。

2.每個(gè)字符串之間用

&

符號(hào)進(jìn)行連接。下面是之一條連接字符串

=”insert

into

tavern

values(‘”&A2&”‘,'”&B2&”‘,'”&C2&”‘,'”&D2&”‘);”

寫好后按回車鍵Enter就能組合出對(duì)應(yīng)的字符串了。

insert

into

tavern

values(‘jw_agi’,’曙光’,’0′,’1′);

3.組好之一行的字符串后，把鼠標(biāo)放到單元格右下方，出現(xiàn)加粗的十字，單擊按下(別松開)，一直往下拉，直到最后一行再放開就行了。

4.這樣就把insert語(yǔ)句都整理好了，接下來(lái)就是把這些語(yǔ)句批量執(zhí)行就可以了。

怎樣從文件中復(fù)制內(nèi)容

方法一：

1、單擊插入—-對(duì)象—-文件中的文字；

2、打開插入議文件對(duì)話框，選擇所需要的文檔即可，如圖所示。

方法二：

1、按Ctrl + A，全選文檔內(nèi)容；

2、開始—-復(fù)制按鈕（或按組合鍵Ctrl + C）進(jìn)行復(fù)制；

3、打開另一個(gè)Word文檔，單擊開始—-粘貼按鈕（或按組合鍵Ctrl + V）即可。

微軟的OFFICE是最為流行的辦公軟件，主要有OFFICE2023和OFFICE2023兩個(gè)版本。Office 2023是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，可以作為辦公和管理的平臺(tái)，以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2023中文版有4種不同的版本：標(biāo)準(zhǔn)版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版和企業(yè)版。

在Office 2023中各個(gè)組件仍有著比較明確的分工：一般說(shuō)來(lái)，Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序；FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面。

Microsoft Office XP是微軟有史以來(lái)所發(fā)行的Office版本中最重要的版本，而且也被認(rèn)為是迄今為止功能最強(qiáng)大、最易于使用的Office產(chǎn)品。新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例！產(chǎn)品名稱中的XP，是英文Experience（體驗(yàn)）的縮寫，代表著新版Office在包容覆蓋廣泛設(shè)備的Web服務(wù)之后，將給用戶帶來(lái)豐富的、充分?jǐn)U展的全新體驗(yàn)。

除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外，Office XP 專業(yè)版 中包含 Microsoft Access 2023，它是 Office XP 數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案，可幫助用戶存儲(chǔ)、訪問(wèn)和分析數(shù)據(jù)。

如何快速?gòu)?fù)制多張EXCEL表中的數(shù)據(jù)到同一張表上

全選的結(jié)果就是，你操作選中的其中一個(gè)表格，其余被選中的表格也是一樣的變化。

1、按

shift+f11

按一次新建一個(gè)表。

2、全選你要復(fù)制的模版，右鍵—復(fù)制。

3、如果你要選擇的表是連續(xù)的，先點(diǎn)之一個(gè)表，然后按住shift再點(diǎn)最后一個(gè)表，這樣這兩個(gè)表之間的所有表都被選中了。如果你選擇的不是連續(xù)的，就按住

ctrl

然后一個(gè)個(gè)點(diǎn)你需要的表，點(diǎn)完后再放開ctrl.

3、全部選中你需要的表后，右鍵—粘貼。

最簡(jiǎn)單的方法就是你搭建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，然后各分店將數(shù)據(jù)表導(dǎo)入到你的數(shù)據(jù)庫(kù)中。你隨時(shí)可以調(diào)用完整的記錄。

次之就是你自己做個(gè)access數(shù)據(jù)庫(kù)，把各分店給你的表格導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，之一次導(dǎo)入比較繁瑣，但是這個(gè)導(dǎo)入的過(guò)程可以保存下來(lái)，以后只需要簡(jiǎn)單的操作即可。

最差的方案就是下一個(gè)按鍵精靈，編寫一個(gè)模擬你打開文件-復(fù)制-切換文件-粘貼到位-保存-關(guān)閉文件-再循環(huán)這樣的一個(gè)腳本，讓計(jì)算機(jī)幫你實(shí)現(xiàn)以上操作。

不復(fù)雜的，只要你的電腦可以上網(wǎng)有固定ip就行了，沒有必要去購(gòu)買服務(wù)器，你只需要安裝一下sqlserver，用你的電腦事先構(gòu)建好數(shù)據(jù)庫(kù)，然后給分店負(fù)責(zé)報(bào)送數(shù)據(jù)的人簡(jiǎn)單培訓(xùn)一下即可，這個(gè)是一勞永逸的，而且我覺得作為大公司，規(guī)范而安全的數(shù)據(jù)傳輸渠道應(yīng)該是管理層需要考慮的事情，上邊不會(huì)不理會(huì)你的提議的。 這樣子，各分店在報(bào)送數(shù)據(jù)時(shí)就同時(shí)進(jìn)行了匯總的操作了。當(dāng)然就算考慮數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可讀性強(qiáng)而不匯總，你在處理數(shù)據(jù)時(shí)那就是玩弄數(shù)據(jù)于鼓掌之上的感覺，想?yún)R總?cè)我饣蛘呷糠值甑臄?shù)據(jù)都只要一個(gè)命令搞定的。 資金根本不是問(wèn)題，如果sql用網(wǎng)上下載的，一分錢都不花，能力也不需要擔(dān)心，誰(shuí)不是在工作中培養(yǎng)能力的，學(xué)校里學(xué)的東西現(xiàn)在有用嗎？根本沒用的。

你每個(gè)表里面是單獨(dú)的一個(gè)文件么還是有幾個(gè)文件

100帳表

要是每個(gè)就一個(gè)SHEET

那你先用下面宏把所有工作表匯總起來(lái)看看

你的總行數(shù)超過(guò)EXCEL

限制了

不能匯總到一個(gè)SHEET里面了啊

Sub

CombineWorkbooks()

Dim

FilesToOpen

Dim

x

As

Integer

On

Error

GoTo

ErrHandler

Application.ScreenUpdating

=

False

FilesToOpen

=

Application.GetOpenFilename

_

(FileFilter:=”MicroSoft

Excel文件(*.xls),*.xls”,

_

MultiSelect:=True,

Title:=”要合并的文件”)

If

TypeName(FilesToOpen)

=

“Boolean”

Then

MsgBox

“沒有選中文件”

GoTo

ExitHandler

End

If

x

=

While

x

UBound(FilesToOpen)

Workbooks.Open

Filename:=FilesToOpen(x)

Sheets().Move

after:=ThisWorkbook.Sheets

_

(ThisWorkbook.Sheets.Count)

x

=

x

+

Wend

ExitHandler:

Application.ScreenUpdating

=

True

Exit

Sub

ErrHandler:

MsgBox

Err.Description

Resume

ExitHandler

End

Sub

導(dǎo)入找ACCESS看看呢

~~

Excel怎樣快速把多表數(shù)據(jù)匯總于總表

關(guān)于如何在文件中復(fù)制表格數(shù)據(jù)庫(kù)的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。

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