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大家好，今天小編關注到一個比較有意思的話題，就是關于如何優(yōu)化公司電話費用的問題，于是小編就整理了3個相關介紹為您解答，讓我們一起看看吧。
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求一個公司辦公固定電話費控制管理制度？
．公司職能部門的電話配置 為了貫徹落實公司的成本控制目標和“增收節(jié)支、開源節(jié)流”的原則，控制通信費開支，結合公司的實際情況，特制定本辦法。
1、 通信費的管控采用“包干制、節(jié)余歸公、超額自負”的原則。2、行政部負責公司各通信費的統(tǒng)一繳納管理。負責超支通信費的統(tǒng)計、核算工作。負責通信費的公開工作。3、 財務部負責通信費的支付管理工作。負責通信費超支部分的扣除等成本核算工作。4、按辦公房間數(shù)量與工作崗位相結合的原則進行配備。（1） 各辦公室原則上除經(jīng)理級（含）以上辦公室及公司傳真和服務熱線可開通長途電話外，其余辦公室不予開通。各辦公室確因工作需要可以申請開通長途，也可到行政部撥打長途，但需在《長途電話使用記錄本》上登記。（2） 職能部門各辦公室可開通市話，生產(chǎn)部以車間為單位各開通一部市話。（3 ） 各辦公室負責人為所轄固定電話的第一負責人，同時設立電話管理員專門負責固定電話的管理工作。（4） 凡開通多部固定電話的部門可調(diào)劑余缺，相互撥打提倡使用分機號。（5） 公司主管（含）以上級辦公室固定電話及服務熱線電話實報實銷，行政部憑登記與話費詳單據(jù)實報銷。（6） 公司職能部門的通信費報銷標準（不包括主管以上級）為 元/月。（7） 月度電話費用先由財務部統(tǒng)一支付，然后根據(jù)報銷標準列支費用，超額（或節(jié)余）部分列入辦公室負責人專項往來費用，按月公布。固定電話通信費每半年清算一次，超額部分由第一責任人承擔50%（第一責任人再追究到電話管理者），節(jié)余部分的50%由各辦公室調(diào)劑，可補充移動電話費用的不足。（8） 公司應加強對固定電話費用控制的日常檢查。從管理者角度出發(fā)如何解決公司座機話費居高不下的問題？
座機話費居高不下的原因一定與企業(yè)的員工管理有關，對于員工來說最重要的是自身的利益，當企業(yè)利益與自身利益掛鉤時，自然會培養(yǎng)好員工的主人公意識，自覺地減省電話費。所以具體措施如下：
1：建立獎懲機制，對于不同部門進行話費達標規(guī)定制度，超出部分從部門全員工資中扣除。
2：建立相互監(jiān)督制度，不同部門之間相互監(jiān)督，形成良性的影響。
3：員工素質培養(yǎng)，開展“企業(yè)是我家”等活動，增強員工對企業(yè)的認同感。管理者肩負管理企業(yè)和員工的責任，只有剛柔并濟，賞罰分明，才能樹立威信。
公司話費怎么管理??？
一般公司電話管理的操作是：
1、在每一個崗位級別上都會設立一個電話費報費的標準；比如：經(jīng)理500元、主管300元、組長 200元、業(yè)務員150員等；
2、根據(jù)報銷的標準，由本人提供當月的電話繳費單，在標準內(nèi)實報實銷，多出部分由個人承提擔。比如：業(yè)務員A，當月電話繳費單為120元，那就實報120元，業(yè)務員B，當月電話繳費單為200元，那么就報銷150元，其它自付。
3、還有一種更為嚴格的管理辦法，就是要求業(yè)務員提供電話費報銷清單（防止亂報），在標準內(nèi)實報實銷；但是這種操作方法會讓員工會很反感，而且不利于公司與員工之間建立信任度，不建議這樣操作。
到此，以上就是小編對于如何優(yōu)化公司電話費用管理的問題就介紹到這了，希望這3點解答對大家有用。
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