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Excel 是一種廣泛使用的電子表格軟件，同時(shí)也是一種數(shù)據(jù)處理工具。通過 Excel 可以方便地管理和分析大量的數(shù)據(jù)，為用戶提供了快捷高效的數(shù)據(jù)處理方式。然而，當(dāng) Excel 所處理的數(shù)據(jù)量較大或者需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜分析時(shí)，就需要一些高級(jí)功能來支持。外部數(shù)據(jù)庫就是這些高級(jí)功能之一，它為用戶提供了極為便捷的數(shù)據(jù)管理方式，本文將介紹如何在 Excel 中輕松連接外部數(shù)據(jù)庫。
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一、什么是外部數(shù)據(jù)庫
外部數(shù)據(jù)庫是用戶所熟知的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，例如 MySQL、Oracle、SQL Server 等。這些數(shù)據(jù)庫具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析功能，而且可以通過 SQL 語言輕松進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢、更新、刪除和添加。因此，外部數(shù)據(jù)庫成為 Excel 等電子表格軟件的重要外部數(shù)據(jù)源。
二、Excel 中連接外部數(shù)據(jù)庫的步驟
在 Excel 中連接外部數(shù)據(jù)庫，需要依次完成以下幾個(gè)步驟：
2.1 打開 Excel 并創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿
2.2 點(diǎn)擊 Excel 工作簿中的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，在下拉菜單中選擇 【從其他來源】。
2.3 在彈出的對(duì)話框中選擇【ODBC 數(shù)據(jù)庫】，然后點(diǎn)擊【下一步】。
2.4 在下一個(gè)對(duì)話框中，點(diǎn)擊【連接】。
2.5 在下一個(gè)對(duì)話框中，輸入要連接的數(shù)據(jù)庫名稱和用戶名密碼，然后點(diǎn)擊【確定】。
2.6 Excel 會(huì)自動(dòng)連接到外部數(shù)據(jù)庫，并在工作簿中顯示數(shù)據(jù)。此時(shí)可以選擇需要的數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析。
三、專業(yè)工具
除了以上方法，如果您需要更加方便的方法來連接外部數(shù)據(jù)庫，可以使用第三方數(shù)據(jù)庫管理工具。常用的數(shù)據(jù)庫管理工具有 Navicat for MySQL、Navicat for SQL Server、Toad for Oracle 等。
這些工具不僅可以很方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理，而且還可以提供更豐富的數(shù)據(jù)分析功能。比如，可以在一個(gè)工作簿中同時(shí)連接多個(gè)不同類型的外部數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析。這對(duì)于大數(shù)據(jù)量的數(shù)據(jù)管理和分析來說非常有用。
四、
在本文中，介紹了在 Excel 中連接外部數(shù)據(jù)庫的多種方法，包括通過 Excel 系統(tǒng)自帶的連接工具和第三方數(shù)據(jù)庫管理工具。通過這些方法，用戶可以輕松地連接和查詢外部數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)處理和分析提供更多的支持。同時(shí)，選擇適合自己的工具也是非常關(guān)鍵的，可以根據(jù)需要選擇功能強(qiáng)大的第三方工具來獲得更佳的使用體驗(yàn)。
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1、在銀塌Excel電子表格從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)獲取沒帶外部數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入。 2、具體操作如下。 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”鋒察圓 在獲取外部數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)類型，按向?qū)?dǎo)入
連接到外部數(shù)據(jù)之后，還可以自動(dòng)刷新（或更新）來自原始數(shù)據(jù)源的Excel工作簿，而不論該數(shù)據(jù)源是否用新信息進(jìn)行了更新。
安全性您的計(jì)算機(jī)可能禁用與外部數(shù)據(jù)的連接。若要在打開工作簿時(shí)連接到數(shù)據(jù)，必須通過使用信任中心欄或者將工含激旁作簿放在受信任位置來啟用數(shù)據(jù)連接。在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上的獲取外部數(shù)據(jù)組中，單擊現(xiàn)有連接。將顯示現(xiàn)有連接對(duì)話框。
在該對(duì)話框頂部的顯示下拉列表中，執(zhí)行下列操作之一：
若要顯示所有連接，請(qǐng)單擊所有連接
。這是默認(rèn)選項(xiàng)。
若要只顯示最近使用的連接的列表，請(qǐng)單擊
此工作簿中的連接。
此列表是從以下連接創(chuàng)建的：已經(jīng)定義的連接、使用數(shù)據(jù)連接向?qū)У倪x擇數(shù)據(jù)源對(duì)話框創(chuàng)建的連接鉛鬧或者以前在該對(duì)話框中選擇的連接。
若要只顯示計(jì)算機(jī)上可用的連接，請(qǐng)單擊
此計(jì)算機(jī)的連接文件。
此列表是從通常存儲(chǔ)在我的文檔中的我的數(shù)據(jù)源文件夾創(chuàng)建的。
若要只顯示網(wǎng)絡(luò)上可訪問連接文件的可用連接，請(qǐng)單擊
網(wǎng)絡(luò)的連接文件。
此列表是從 Microsoft Office SharePoint Server 2023 網(wǎng)站上的ExcelServices 數(shù)據(jù)連接庫 (DCL) 創(chuàng)建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2023 網(wǎng)站上的一個(gè)文檔庫，其中包含一個(gè) Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 的。DCL 通常由網(wǎng)站管理員設(shè)置，網(wǎng)站管理員還可以將 SharePoint 網(wǎng)站配置為在外部連接對(duì)話框中顯示此 DCL 中的 ODC 文件。有談橡關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Office SharePoint Server 2023 管理中心幫助。
如何Excel與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接
枯中目前，Excel還不能與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接，只沒氏山可以從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。但可以通VBA進(jìn)核敬行間接的連接，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作。
這需要你有較好的VBA基礎(chǔ)，能進(jìn)行VBA編程。
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