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Excel是一款非常優(yōu)秀的電子表格軟件，它的功能豐富，使用方便。但是，即便是如此優(yōu)秀的軟件，也難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，比如誤刪除數(shù)據(jù)。如果你不小心將重要數(shù)據(jù)刪除了，該怎么辦呢？今天，我們來介紹一下如何從數(shù)據(jù)庫中恢復(fù)Excel中誤刪除的數(shù)據(jù)。
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1. 數(shù)據(jù)庫的介紹
我們需要了解一下數(shù)據(jù)庫的概念。數(shù)據(jù)庫，就是指存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的倉庫。它能夠有效地管理大量的數(shù)據(jù)，而且可以輕松地進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)更新。常見的數(shù)據(jù)庫有MySQL、SQL Server、Oracle等。
2. Excel數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)
Excel中的數(shù)據(jù)是以單元格的形式存儲(chǔ)的。每個(gè)單元格都有自己的地址，如A1、B2等。當(dāng)我們?cè)贓xcel中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)會(huì)被存儲(chǔ)到相應(yīng)的單元格中。如果我們對(duì)某個(gè)單元格進(jìn)行修改或刪除操作，那么這個(gè)單元格中原來的數(shù)據(jù)就會(huì)被覆蓋或刪除。
3. 數(shù)據(jù)庫如何恢復(fù)Excel數(shù)據(jù)
如果我們?cè)贓xcel中誤刪除了某些數(shù)據(jù)，可以通過數(shù)據(jù)庫來恢復(fù)這些數(shù)據(jù)。下面，我們將介紹一下具體的操作步驟。
步驟一：打開Excel文件，查找已刪除的單元格
需要在Excel文件中查找已刪除的單元格。在Excel的菜單欄中，依次選擇“文件”、“選項(xiàng)”、“高級(jí)”，然后在右側(cè)的“編輯選項(xiàng)”中勾選“在拖動(dòng)時(shí)顯示備份”，然后單擊“確定”即可。這樣，Excel會(huì)自動(dòng)生成舊版本的備份文件，以便我們?cè)谡`操作后進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)使用。
步驟二：通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)
接下來，我們需要通過數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。需要打開Microsoft Access軟件，在“文件”菜單中選擇“新建”來創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫文件。
然后，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“表格設(shè)計(jì)視圖”，用鼠標(biāo)來拖動(dòng)并創(chuàng)建一個(gè)“OLE對(duì)象”字段。接下來，將Excel文件名和路徑復(fù)制到這個(gè)字段中，然后保存更改。
接下來，返回Microsoft Access的主窗口，然后打開創(chuàng)建的表格，單擊該表格中的OLE對(duì)象字段，即可打開Excel文件。在Excel文件中，我們可以輕松地找到誤刪除的數(shù)據(jù)，并復(fù)制到我們需要的位置。
值得注意的是，如果Excel文件非常大，可能會(huì)導(dǎo)致Microsoft Access無法打開，此時(shí)需要對(duì)Excel文件進(jìn)行分割。將Excel文件分割成多個(gè)文件，并分別進(jìn)行導(dǎo)入，即可避免這個(gè)問題。
4. 避免數(shù)據(jù)誤刪除的方法
除了數(shù)據(jù)恢復(fù)之外，我們還可以通過一些措施來避免Excel中的數(shù)據(jù)誤刪除。具體的方法如下：
1. 備份數(shù)據(jù)
將重要數(shù)據(jù)備份到不同的存儲(chǔ)設(shè)備上，避免數(shù)據(jù)丟失。
2. 使用密碼
為Excel文件設(shè)置密碼，避免他人惡意修改。
3. 禁用刪除按鈕
禁用Excel中的刪除按鈕，避免誤操作。
4. 使用Excel特性
使用Excel自帶的“修訂”和“版本”等功能，方便數(shù)據(jù)修改和恢復(fù)。
在日常使用Excel過程中，誤刪除數(shù)據(jù)是一個(gè)常見的問題。但是，我們可以通過數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，避免數(shù)據(jù)的丟失。另外，我們還可以通過備份數(shù)據(jù)、使用密碼、禁用刪除按鈕以及使用Excel特性等措施，避免誤操作。只要我們用心去做，就可以讓Excel這款優(yōu)秀的軟件發(fā)揮出更大的作用。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- EXCEL里怎么恢復(fù)誤刪的內(nèi)容？
- excel2023文件數(shù)據(jù)丟失，怎么恢復(fù)？
EXCEL里怎么恢復(fù)誤刪的內(nèi)容？
1、首先我們先打開工作簿，然后找我們單擊文件。
2、然后我們?cè)谡业焦芾砉ぷ鞑?，單擊恢?fù)未保存的工作簿。
3、在UnsavedFiles的滾慎文件夾內(nèi)存放備備跡了所有沒保存的表格，選擇你需要保存的表格，單擊打開并修復(fù)。
4、在彈出的警告對(duì)話框，單擊“修仿并復(fù)”按鈕就可以了。
excel2023文件數(shù)據(jù)丟失，怎么恢復(fù)？
1、首先，我們打開一個(gè)空白的Excel表格。
2、點(diǎn)擊左上角“OFFICE按鈕”，如圖所示，然后點(diǎn)擊底部“Excel 選項(xiàng)”。
3、在選項(xiàng)里面，點(diǎn)擊“保存”，可以段或看到Excel“自動(dòng)恢復(fù)文件位置握虛伍”。
4、選中該鏈接后，右鍵點(diǎn)擊選“復(fù)制”，然后把它粘貼到瀏覽器的地址欄中即可打開該文件譽(yù)燃夾，并找到來不及保存的文件。
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