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如何在Word中合并郵件和外部數(shù)據(jù)庫？
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在如今這個信息化和智能化的時代，郵件已經(jīng)成為我們?nèi)粘贤ㄖ凶钪匾囊徊糠?。同時，數(shù)據(jù)庫也是我們在工作和學習中經(jīng)常使用的一種存儲數(shù)據(jù)的方式。而在許多場合下，需要將這兩者結(jié)合起來使用，例如將數(shù)據(jù)庫中的信息與郵件進行合并，以便為公司或?qū)W校發(fā)送邀請、通知等信息。本文將介紹如何在Word中合并郵件和外部數(shù)據(jù)庫。
1.打開Word郵件合并向?qū)?/p>
在Word中打開要進行郵件合并操作的文檔，然后選擇“郵件ings”> “郵件合并向?qū)А边x項。
2.選擇需要合并的文檔類型
在打開的郵件合并向?qū)υ捒蛑?，選擇需要創(chuàng)建的文檔類型。通常郵件合并的文檔類型包括信封、標簽和郵件等。
3.選擇數(shù)據(jù)源
在“選擇文檔類型”的對話框中，選擇“使用現(xiàn)有的列表”選項，并單擊“瀏覽”按鈕，選擇要與郵件合并的外部數(shù)據(jù)庫文件。
4.鏈接數(shù)據(jù)庫
選擇外部數(shù)據(jù)庫文件后，需要進一步配置鏈接選項，例如選擇要鏈接的具體表格、隱藏某些列等。
5.設(shè)置郵件內(nèi)容
在選擇完外部數(shù)據(jù)源之后，需要通過編輯郵件來設(shè)置郵件的內(nèi)容和格式。在編輯郵件時，可通過插入標簽示符的方式，以將外部數(shù)據(jù)源中的記錄插入到郵件中。
6.預覽郵件
完成郵件內(nèi)容的編輯后，可通過單擊“預覽結(jié)果”按鈕，在“預覽郵件”的對話框中查看郵件的最終效果。此時，可通過瀏覽每一條郵件，查看填寫的是否準確。
7.完成郵件合并
當郵件編輯和內(nèi)容預覽完畢后，即可開始進行郵件合并操作，最后將合并產(chǎn)生的郵件發(fā)送給相應(yīng)的收件人。
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在日常工作和生活中，使用郵件合并功能可以大幅提高工作效率和減少工作負擔，因此熟練掌握這一功能對于工作人員來說，是非常重要的。本文介紹的郵件合并操作步驟簡單，但功能強大，一旦掌握，將不會使你失望。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- word怎么利用表格作為數(shù)據(jù)源進行郵件合并
word怎么利用表格作為數(shù)據(jù)源進行郵件合并
1、在EXCEL中創(chuàng)建數(shù)據(jù)源。如圖：
2、打開WORD，點擊“工具”菜單、“信函與郵件”、“顯示
郵件合并
工具欄”。
3、在“郵件合并工具欄”上點“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，選擇已創(chuàng)建好的成績表。
4、在WORD中制作一個成績條的樣式。如圖：
5、在成績條中，將光標定位在“姓名”下方的單元格中，然后點“郵件合并”工具欄上的“插入域”按鈕，在彈出的窗口中選擇“姓名”字段，再點“插入”。據(jù)此可依次插入相應(yīng)的友咐字段。
6、將光標定位在表格下方，點“郵件合并工具欄”上的“插入WORD域”、“下一帶判記錄”。如圖。
7、選中表格及表格下的“Next Record”，復制、粘貼。有多少學生，粘貼多少表格。
8、點擊“郵件合并工具欄”上的“查看合并數(shù)據(jù)”，可生成所有好行純成績條。如圖。
關(guān)于word合并郵件外部數(shù)據(jù)庫的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。
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