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在現(xiàn)代社會(huì),數(shù)據(jù)的價(jià)值越來(lái)越受到重視。不論是對(duì)于個(gè)人,還是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)都是至關(guān)重要的資源。數(shù)據(jù)的獲取和利用能夠幫助我們更好地發(fā)掘潛在商機(jī),優(yōu)化生產(chǎn)和管理流程,甚至提高我們的生活質(zhì)量。但是,獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行加工分析是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的過(guò)程,特別是在數(shù)據(jù)集比較大時(shí),手動(dòng)提取數(shù)據(jù)將變得更加困難。而現(xiàn)在,我們可以利用一種工具來(lái)簡(jiǎn)化這個(gè)過(guò)程——一鍵提取所有單元格的數(shù)據(jù)庫(kù)。

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這種工具基于插件或軟件的形式,可以幫助我們快速、自動(dòng)地獲取Excel數(shù)據(jù)中的所有單元格數(shù)據(jù)。可以說(shuō),這種工具讓我們擺脫了手動(dòng)提取數(shù)據(jù)的繁瑣過(guò)程,極大地提高了我們的數(shù)據(jù)采集效率。
那么,這種工具究竟能夠?yàn)槲覀儙?lái)哪些好處呢?
1. 快速提取數(shù)據(jù)
提取數(shù)據(jù)是獲取有價(jià)值信息的之一步,但是手動(dòng)提取數(shù)據(jù)會(huì)極大地消耗我們的時(shí)間和精力。如果是需要獲取大量數(shù)據(jù),這個(gè)過(guò)程則會(huì)變得更加繁瑣。使用一鍵提取所有單元格的數(shù)據(jù)庫(kù),我們可以輕松地將所有的單元格信息提取出來(lái),不僅速度快,而且避免人工錄入時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤。
2. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性更高
手動(dòng)提取數(shù)據(jù)時(shí),可能會(huì)因?yàn)槭韬龌蛘呷藶橐蛩?,出現(xiàn)數(shù)據(jù)的偏差或錯(cuò)誤。而一鍵提取所有單元格的數(shù)據(jù)庫(kù)工具使用自動(dòng)化方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的提取,能夠一次性獲得所有單元格的數(shù)據(jù)信息,避免了因?yàn)槿藶槎霈F(xiàn)的數(shù)據(jù)偏差或錯(cuò)誤。因此,能夠提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,有諸多優(yōu)勢(shì)。
3. 提升工作效率
使用一鍵提取所有單元格的數(shù)據(jù)庫(kù)工具,能夠自動(dòng)將Excel中的所有單元格數(shù)據(jù)提取出來(lái),極大地節(jié)省了我們的時(shí)間和精力。它的快速性和準(zhǔn)確性,能讓我們的數(shù)據(jù)加工和分析過(guò)程更為高效,提升工作效率,讓我們有更多的時(shí)間從事其他重要事情。
4. 方便的數(shù)據(jù)分析
獲取了足夠多量的數(shù)據(jù)之后,我們就可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而更好地發(fā)現(xiàn)其中的信息與規(guī)律。而一鍵提取所有單元格的數(shù)據(jù)庫(kù)工具,能夠幫助我們提取Excel中所有單元格數(shù)據(jù),這樣我們就可以方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和分析,提取其中的有價(jià)值信息,取得更好的分析效果。
當(dāng)然,在使用一鍵提取所有單元格的數(shù)據(jù)庫(kù)工具時(shí),我們也需要注意其幾個(gè)方面的問(wèn)題,如數(shù)據(jù)的格式和版本兼容性等問(wèn)題。但是總的來(lái)看,一鍵提取所有單元格的數(shù)據(jù)庫(kù)工具能夠幫助我們實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、高效地獲取數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)的獲取過(guò)程變得更加人性化和智能化。在未來(lái)的發(fā)展中,這種工具將會(huì)得到更加廣泛的應(yīng)用,為我們的數(shù)據(jù)加工、分析和統(tǒng)計(jì)帶來(lái)更多便利。
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Excel如何根據(jù)日期自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)?
Excel根據(jù)日期自動(dòng)抓取數(shù)據(jù),根據(jù)第二張截圖來(lái)看,求當(dāng)天完成數(shù)量帆友拿可以使態(tài)搭用SUMIF條件求告此和函數(shù),公式如下:
=SUMIF(玻璃卡!1:1,A1,玻璃卡!13:13)
公式及效果圖
詳細(xì)表截圖
1、首先前桐需要打開(kāi)一個(gè)
Excel表格
。
2、接下來(lái)需要在一列單元格內(nèi)輸入日期(年-月-日)。
3、選中該列顯示日期的單元格,重新在其慧友坦右側(cè)復(fù)制一列。
4、選中復(fù)制后的單元格,點(diǎn)告敬擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”。
5、彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,選擇“數(shù)字”選項(xiàng)下方的,再在“類(lèi)型”下方選擇,最后點(diǎn)擊。
6、回到Excel表格,星期已根據(jù)日期獲取成功啦。
1、首先需要打開(kāi)一個(gè)Excel表格,如下圖所示。
2、接下來(lái)需要在一列單元格內(nèi)輸入日期(年-月-日),如下圖所示。
3、選中該列顯示日期的單元格,基鬧重新在其右側(cè)復(fù)制一列。
4、選中復(fù)制后的單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”。
5、彈出“設(shè)置簡(jiǎn)昌單元格格式”對(duì)話框,選擇“數(shù)字”選項(xiàng)下方的,再在攔鋒扒“類(lèi)型”下方選擇,最后點(diǎn)擊。
6、回到Excel表格,星期已根據(jù)日期獲取成功啦。
01 業(yè)務(wù)問(wèn)題:如何提取日期中的年月日和季度?
下面,我們來(lái)看這樣一個(gè)問(wèn)題:現(xiàn)有一張銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表,其中有一個(gè)訂單日期字段,由于我們想要查看每個(gè)月、每個(gè)季度的銷(xiāo)售情況,所以還需要將訂單日期中的月份和季度等信息單獨(dú)提取出來(lái)作為一列。
為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們可以使用Excel函數(shù),如year、month等進(jìn)行提取。
但是,在Excel中并沒(méi)有像提取季度、星期等這些函數(shù),導(dǎo)致我們很多情況下還得配合其他函數(shù)進(jìn)行組合的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)各種提取要求。
接下來(lái),我們將使用Excel Power Query來(lái)快速的提取各種日期信息,讓你從此不再為Excel提取日期而發(fā)愁!
02 使用Power Query提取日期信息
首先,我們先將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Power Query平臺(tái)
然后,再選中訂單日期字段進(jìn)行日期信息提??!
可以看到,在Power Query中不僅僅可以提取出年月日、季度,還有很多提取信息的操作。
Excel表格處理數(shù)據(jù)的功能很強(qiáng)大,工作中,經(jīng)常需要從數(shù)據(jù)庫(kù)文件中查找索引數(shù)據(jù)到另一個(gè)文件中,如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)引用?通過(guò)VLOOKUP函數(shù),就可以輕松做到。
VLOOKUP函數(shù)是一個(gè)縱向查找函數(shù),用于按列進(jìn)行查找索引數(shù)據(jù)。我們根據(jù)需求,進(jìn)行設(shè)定就能快速完成。
步驟
打開(kāi)電腦,點(diǎn)開(kāi)Excel,打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件和需要引用數(shù)據(jù)的文件。
現(xiàn)以一份電子賬冊(cè)的料件為例:企業(yè)在海關(guān)備案了552個(gè)不同的商品,這552個(gè)”商品名稱”有”備案序號(hào)”,另一份料件表文件只有”備案序號(hào)”,我們想根據(jù)”備案序號(hào)”從總料件數(shù)據(jù)中引出所需要”商品名稱”褲尺。
用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要引用的“商品名稱”欄,輸入”=”號(hào),等號(hào)在上方的編輯欄顯示。
編輯欄左邊會(huì)有個(gè)小按鈕,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊下,顯示一個(gè)下拉菜單,從中選中“VLOOKUP”。
選擇“VLOOKUP”,一個(gè)函數(shù)參數(shù)視圖窗跳出來(lái)了。
出現(xiàn)4個(gè)需要設(shè)置的參數(shù):Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup。
Lookup_value,指需要在數(shù)據(jù)表進(jìn)行搜索的數(shù)據(jù)值。
現(xiàn)在需要以“備案序號(hào)”為條件,進(jìn)行搜索。用鼠標(biāo)將這一列數(shù)據(jù)全部選中返回。需要引用的文件“備案序號(hào)”位于E3列至E24列,全部選中。
Table_array,指需要在其中搜索數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。這個(gè)就是表示要引用的數(shù)據(jù)庫(kù)。
返回到數(shù)據(jù)庫(kù)文件,將整個(gè)表格全部選中返回。
Col_index_num,指要搜索的數(shù)胡信高據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)文件中找到后,引用數(shù)據(jù)值的所在第幾列。
“備案序號(hào)”在數(shù)據(jù)庫(kù)中,找到對(duì)應(yīng)的“商品序號(hào)”后,要將第三列的“商品名稱”返回,所以這里我們直接填上例數(shù)值即可。
比如,商品序號(hào)為”1″,數(shù)據(jù)庫(kù)中,”1″對(duì)應(yīng)商品名稱為“帶接頭電線”,位于數(shù)據(jù)庫(kù)的第3例,這是我們將要返回的數(shù)據(jù)的所屬列數(shù),將”3“填如即坦顫可。
Range_lookup,指查找的數(shù)值跟數(shù)據(jù)庫(kù)中是否精確匹配還是大致匹配,如果為FALSE,表示大致匹配,如果為T(mén)RUE或忽略不填,則為精確匹配。我們這里需要精確匹配,所以填上TRUE。全部設(shè)定完成點(diǎn)”確定”即可。
設(shè)置完成后,引用的表格中“商品名稱”欄會(huì)出現(xiàn)所引用過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)值。
一手按住Ctrl健,一手選中引用過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)值,向下拖動(dòng)到所有要索引的欄。
數(shù)據(jù)全部引用過(guò)來(lái)。
再將引用過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)值全部選中”復(fù)制”(復(fù)制快捷鍵:Ctrl+C),單擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)一個(gè)界面,選擇”選擇性粘貼”。
選擇“數(shù)值”,運(yùn)算欄選擇“無(wú)”。點(diǎn)擊“確定”完成。
注意事項(xiàng)
第8-10步驟,復(fù)制再粘貼:設(shè)定函數(shù)后,雖然顯示是數(shù)值,但點(diǎn)擊進(jìn)去每欄都是公式,需要復(fù)制再“數(shù)值”粘貼,這樣點(diǎn)擊進(jìn)每欄就不會(huì)顯示都是公式,而是數(shù)值。
函數(shù)參數(shù)對(duì)話框每欄參數(shù)選擇時(shí),如果自動(dòng)變成單欄,單擊右邊的紅色小標(biāo)識(shí)即
、首先需要打開(kāi)一個(gè)輪瞎Excel表格。
2、接下來(lái)需要在一列單元格內(nèi)輸入日期(年-月-日)。
3、選中該列顯示日期的單元格,重新在其右側(cè)復(fù)制一列。
4、選中復(fù)制后的單元格,點(diǎn)慧派擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”。
5、彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,選擇“數(shù)字”選項(xiàng)下方的,再在“類(lèi)型臘碧空”下方選擇,最后點(diǎn)擊。
提取單元格的所有數(shù)據(jù)庫(kù)的介紹就聊到這里吧,感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于提取單元格的所有數(shù)據(jù)庫(kù),快速獲取數(shù)據(jù)!一鍵提取所有單元格的數(shù)據(jù)庫(kù)。,Excel如何根據(jù)日期自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)?的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。
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