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Excel是微軟公司開(kāi)發(fā)的一款電子表格軟件，廣泛用于處理數(shù)據(jù)，可操作性強(qiáng)，數(shù)據(jù)處理速度快。在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，Excel的排序功能經(jīng)常被使用，它可以將原始數(shù)據(jù)快速排列成有規(guī)律的數(shù)據(jù)，方便讀者查看并處理。在Excel中排序后，若想按自己的方式整理數(shù)據(jù)，可以將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access中，創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)，并將原本橫向的數(shù)據(jù)表整理成縱向的數(shù)據(jù)表。本篇文章將介紹如何在Excel中按列排序并創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)。
豐寧ssl適用于網(wǎng)站、小程序/APP、API接口等需要進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)用場(chǎng)景，ssl證書(shū)未來(lái)市場(chǎng)廣闊！成為成都創(chuàng)新互聯(lián)的ssl證書(shū)銷售渠道，可以享受市場(chǎng)價(jià)格4-6折優(yōu)惠！如果有意向歡迎電話聯(lián)系或者加微信：18982081108（備注：SSL證書(shū)合作）期待與您的合作！
之一步：打開(kāi)Excel
在電腦桌面找到Excel軟件，點(diǎn)擊打開(kāi)。或可以在開(kāi)始菜單中搜索Excel，并進(jìn)入軟件。
第二步：打開(kāi)需要整理成數(shù)據(jù)庫(kù)的Excel
在Excel軟件中，找到需要整理的Excel文件。如果沒(méi)有，可以新建一個(gè)。
第三步：拆分縱向表格
在Excel中，有些數(shù)據(jù)是需要拆分的。數(shù)據(jù)的水平方向（橫向）記錄有時(shí)可能過(guò)于寬闊，不便于分析數(shù)據(jù)。在這種情況下，需要將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為縱向方式記錄。具體操作步驟如下：
1、選中需要拆分的數(shù)據(jù)。
2、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單欄中的“文字到列”。
3、在“文字到列向?qū)А敝?，選擇“分隔符”，并勾選需要拆分的位置（一般為“空格”、“逗號(hào)”等），然后點(diǎn)擊“下一步”。
4、根據(jù)需要調(diào)整拆分后的數(shù)據(jù)形式，點(diǎn)擊“完成”。
第四步：按列排序
1、選中需要排序的數(shù)據(jù)列。
2、點(diǎn)擊“主頁(yè)”菜單欄中“排序與篩選”圖標(biāo)，再點(diǎn)擊“排序更大值到最小值”或“最小值到更大值”來(lái)進(jìn)行升序或降序排列等方式的排序操作。
第五步：整理成縱向數(shù)據(jù)庫(kù)
1、首先確定所要?jiǎng)?chuàng)建的新數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱。
2、將需要整理的數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)新的工作表中。
3、再把橫向的數(shù)據(jù)表整理成縱向數(shù)據(jù)表，每個(gè)字段名做成一個(gè)列，并將字段名作為該列的之一行標(biāo)題。
4、在縱向字段中，填寫(xiě)相應(yīng)的數(shù)據(jù)，以便計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。
5、在“數(shù)據(jù)”菜單欄中點(diǎn)擊“Excel表格中的轉(zhuǎn)換表”，或者是“導(dǎo)入”或“導(dǎo)出”按鈕，將該工作表以Excel文件或者CSV文件的形式導(dǎo)出到電腦中。
6、打開(kāi)Access，并新建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)。
7、在Access中，選擇“外部數(shù)據(jù)”中“Excel工作簿”。
8、讀取導(dǎo)出的文件，并按照表格提示輸入表格信息，導(dǎo)入數(shù)據(jù)到新的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
以上就是在Excel中按列排序并創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，適用于數(shù)據(jù)量較大或需要長(zhǎng)期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的情況。通過(guò)這種方式整理數(shù)據(jù)，可提高數(shù)據(jù)處理效率和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，為我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦械臄?shù)據(jù)處理提供方便。
相關(guān)問(wèn)題拓展閱讀：
- 一份文檔中，在excel排序后，提取最新那一行數(shù)據(jù)的函數(shù)是什么？
- 如何用EXCEL實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理
- 如何將excel中的數(shù)據(jù)按照另一表中的排序顯示數(shù)據(jù)
一份文檔中，在excel排序后，提取最新那一行數(shù)據(jù)的函數(shù)是什么？
什么叫排序后最新那一行數(shù)據(jù)？排序后每一行都發(fā)生改變了啊
用INDEX，MAX，ROW 3個(gè)函數(shù)，如果需要再加個(gè)IF，嗯，這個(gè)是選擇最后一行就是行號(hào)更大一行
在最上邊還是最下邊
如何用EXCEL實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理
只要數(shù)據(jù)不是太多，可以用excel存儲(chǔ)，當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)一樣的使用，甚至支持sql進(jìn)行查詢。
EXCEL數(shù)據(jù)庫(kù)管理
任務(wù) 在熟悉建立EXCEL數(shù)據(jù)庫(kù)和對(duì)記錄進(jìn)行基本操作的基礎(chǔ)上，初步了解EXCEL的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，掌握如何對(duì)記錄進(jìn)行插入、刪除、修改、排序、篩選等，體驗(yàn)EXCEL在數(shù)據(jù)管理功能上的方便與快捷。
試
1. 建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)該數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行如下幾個(gè)操作。
提示：選定一行，依次輸入字段名，從字段名下一行起依次輸入各條記錄的值，如圖7-1中A2:F12這個(gè)區(qū)域就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，且數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域下方更好沒(méi)有其他數(shù)據(jù)，否則會(huì)帶來(lái)操作不便。
按如下要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作：
2. 查找
學(xué)號(hào)
為的記錄，并刪除。
提示：選定數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域中任意單元格，“記錄單” “條件”，打開(kāi)記錄單的條件對(duì)話框，在學(xué)號(hào)欄輸入“”，按“下一條”或“上一條”找到記錄后單擊“刪除”按鈕刪除記錄。
3. 在最后一條記錄后增加一條記錄，對(duì)應(yīng)字段值分別為“”，“
李利
”，“女”，“5”，“3”，“2”。
提示：先單擊“新建”按鈕打開(kāi)類似圖7-2的新建對(duì)話框，輸入所有字段值，再單擊“新建”，否則不能將
數(shù)據(jù)輸入
到工作表中。
4. 將性別為男的記錄篩選出來(lái)。
提示：選定數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)任意單元格后，“數(shù)據(jù)” “篩選” “自動(dòng)篩選”，工作表將變成
做
1. 建立圖7-4所示的名為“某公司在職人員情況表”的數(shù)據(jù)庫(kù)，保存在d:/user目錄下自己的
文件夾
下，文件名為“職工檔案.xls”。
對(duì)上題中建立的數(shù)據(jù)庫(kù)做如下操作:
2.用“記錄單”的查詢功能查找所有姓李的職工。
提示：打開(kāi)記錄單的條件對(duì)話框，在姓名欄輸入“李*”，單團(tuán)悶擊“下一條”或“上一條”按鈕。
3.用“記錄單”的功能查找工資大于1500的所有職工。
提示：在記錄單條件對(duì)話框的工資欄中輸入“>1500”，查找方法同上題。
4.刪除編號(hào)為“zg0008”的職工記錄，并插入一條記錄，該記錄的字段值分別為：“zg0020”、“劉柳”，“男”，“31”，“已婚”，“銷售部”，“1250”，“2023”。
提示：在記錄單對(duì)話框中找到編號(hào)為“zg0008”的記錄并刪除；單擊新建后先輸入所有字段然后再單擊新建進(jìn)行添加。
5.查詢所有已婚的職工，要求在工作表中同時(shí)顯示出來(lái)。
提示：可使用“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”功能，數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)將只顯示已婚的記錄。
6.對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)按工資從低到高進(jìn)行排序。
想
1. 打開(kāi)d:/user下自己的文件夾中文件名為“職工檔案.xls”的數(shù)據(jù)庫(kù)，做如下操作。
(1) 查找性別為男且工資大于1500的職工記錄。
(2) 利用記錄單新建功能在第4條記錄之前插入一條記錄。
提示：先在第4條記錄之前插入一行，然后選擇第4條記錄之前任意單元格后打開(kāi)記錄單對(duì)話框進(jìn)行添加就可以了。
2. 試在一個(gè)工作表sheet1中給自己建立一個(gè)通訊錄，字段名欄如圖7-7，以“通訊錄.xls”為文件名保存在d:\user下自己的文件夾下，并做下面御或神幾個(gè)操作。
提示：字段名 “關(guān)系”表示人與人鎮(zhèn)虧的關(guān)系，一般有：親戚、朋友、同事、同學(xué)等。
(1) 打印一張“關(guān)系”字段值為同學(xué)的通訊錄。
提示：因?yàn)橥ㄟ^(guò)篩選后數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)將只顯示被篩選出來(lái)的記錄，且在篩選狀態(tài)進(jìn)行打印，將只打印被顯示的記錄，所以可通過(guò)篩選功能實(shí)現(xiàn)打印要求。
(2) 若要打印的“關(guān)系”字段值為同學(xué)的通訊錄要求按姓氏排序，該如何操作呢？
提示：先進(jìn)行篩選，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)任意單元格后打開(kāi)排序?qū)υ捒?，進(jìn)行排序設(shè)置，單擊“確定”后就可以連接打印機(jī)進(jìn)行打印。
(3) 若要增加一條記錄，該如何添加呢？
提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在數(shù)據(jù)庫(kù)第二條記錄前插入一行，然后輸入相關(guān)字段值就可以了；方法二，利用“記錄單”對(duì)話框中“新建”功能進(jìn)行添加。
(4) 如何以最快的速度刪除一條記錄呢？
提示：若通訊錄中記錄很少，可在工作表中直接刪除記錄；若記錄很多，就利用“記錄單”對(duì)話框的功能進(jìn)行刪除。
議
1.通過(guò)以上的操作，我們已熟悉了EXCEL的數(shù)據(jù)庫(kù)功能，若要?jiǎng)h除一條記錄，我們有幾種方法呢？這些方法有哪些優(yōu)點(diǎn)呢？
2.在數(shù)據(jù)庫(kù)中插入一條記錄的方法有幾種，不同的方法插入記錄時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)都有哪些要求呢？
3.在排序過(guò)程中，為什么有時(shí)記錄是隨關(guān)鍵字（某個(gè)字段）整體排序，而有時(shí)只對(duì)某一列排序呢？我們應(yīng)該如何操作才能正確排序呢？
4.為什么我們建立EXCEL數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，中間不能有空的行與列呢？若數(shù)據(jù)庫(kù)中有空行或空列，對(duì)記錄的操作有無(wú)影響呢？如：用記錄單的查詢功能是否能正確查詢到記錄呢？
如何將excel中的數(shù)據(jù)按照另一表中的排序顯示數(shù)據(jù)
建議使用輔助列法。
1、示例數(shù)據(jù)，在B列建立輔助列，并輸入自然序列。
2、在需要排序的區(qū)襲塌喊域衫亂同樣建立輔助列，并輸入公式：=VLOOKUP(H2,$A$2:$B$6,2,0)，意思是查找職務(wù)列的值，并返回原數(shù)據(jù)區(qū)域所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)。
3、選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊開(kāi)始菜單的排序和篩選命令中的自定義排拍野序，以輔助列為關(guān)鍵字，進(jìn)行升序排列即可。
用 Vlookup 函數(shù)。= Vlookup（A表姓名列，B表姓名為首列的區(qū)域，出生日期在B表姓名為首列的區(qū)域的第幾列，0）
VLOOKUP
請(qǐng)參閱
在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時(shí)，可以使用函數(shù) VLOOKUP 代替函數(shù) HLOOKUP。
在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。
語(yǔ)法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 為需要在數(shù)組之一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。
Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或列表。
如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 的之一列中的數(shù)值必須按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。
通過(guò)在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數(shù)值按升序排列。
Table_array 的之一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。
文本不區(qū)分陪櫻大小寫(xiě)。
Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 之一列中的數(shù)值；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于 1，銀亂運(yùn)函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。
Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的更大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。
說(shuō)明
如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE，則使用小于等于 lookup_value 的更大值。
如果 lookup_value 小于 table_array 之一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。
如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 為 FALSE，鋒梁函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。
假碧帶設(shè)Sheet1和Sheet2，姓名都在A列，搏和Sheet2的出生日基慧盯期在B列
在Sheet1的B1輸入=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2)，向下填充
關(guān)于excel排序后出現(xiàn)新數(shù)據(jù)庫(kù)的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。
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文章標(biāo)題：如何在Excel中按列排序并創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)？(excel排序后出現(xiàn)新數(shù)據(jù)庫(kù))
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