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在 Microsoft Word 中并排查看和比較兩個文檔是一個有用的功能，尤其是當你需要編輯或審閱多個相似文檔時，以下是詳細步驟和小貼士：
準備工作：
1、打開兩個 Word 文檔：
你需要有兩個 Word 文檔，可以是你已有的文檔，或者你新建的兩個文檔。
2、確保你有足夠空間的顯示器：
并排查看功能最適合寬屏顯示器，如果你的屏幕較小，可能會覺得查看不夠方便。
3、保存你的工作：
在進行任何比較之前，保存你的工作是個好習慣，這樣你不會丟失任何未保存的數據。
啟用并排查看功能：
1、選擇“視圖”選項卡：
在 Word 的菜單欄中找到“視圖”選項卡。
2、點擊“窗口”組中的“并排查看”按鈕：
“窗口”組通常位于“視圖”選項卡的頂部區(qū)域。
3、選擇要并排查看的第二個文檔：
當點擊“并排查看”后，Word 會提示你選擇一個已打開的文檔來與當前文檔進行比較。
4、調整并排查看的設置（可選）：
在“窗口”組中還有“同步滾動”和“重置窗口位置”等選項，可以根據需要選擇使用。
5、使用分隔條調整窗口大小：
在兩個文檔之間有一個垂直的分隔條，你可以拖動它來調整兩個文檔的顯示寬度。
比較和編輯文檔：
1、逐行比較內容：
通過并排查看，你可以輕松地逐行比較兩個文檔的差異。
2、編輯任何一個文檔：
在比較的同時，你可以直接在任一文檔中進行編輯，如添加文本、刪除內容或修改格式。
3、使用同步滾動功能：
如果啟用了同步滾動，當你在一個文檔中向下滾動時，另一個文檔也會同步滾動，方便對照查看。
4、查找和替換特定內容：
可以使用“查找”和“替換”功能來在兩個文檔中快速定位和修改特定內容。
結束并排查看：
1、關閉并排查看：
如果你想結束并排查看，可以再次點擊“視圖”選項卡下的“并排查看”按鈕，或者簡單地關閉其中一個文檔的窗口。
2、保存更改：
不要忘記保存你對文檔所做的所有更改。
通過以上步驟，你可以有效地在 Word 中并排查看和比較兩個文檔，這個功能對于需要精確比對文件內容的場合非常實用，比如在編寫報告、論文或法律文件時核對不同版本。
網站標題：如何并排查看和比較Word文檔
標題來源：http://www.dlmjj.cn/article/cohjsog.html
