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隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和普及，數(shù)據(jù)的管理和存儲越來越成為了一個重要的問題。博科o9000作為一種常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)的存儲和管理方面扮演著重要的角色。本文將對博科o9000的數(shù)據(jù)庫格式進行解析，希望對大家的學(xué)習(xí)和實際應(yīng)用有所幫助。
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一、博科o9000的數(shù)據(jù)庫概述
博科o9000是一款關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是以英特爾微處理器為核心、運行在PC服務(wù)器上的基于Windows NT/2023/XP的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。博科o9000是一個成熟的解決方案，具有穩(wěn)定性高、易用性良好、易于監(jiān)控、容易維護等優(yōu)點。
博科o9000是一個標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，采用了關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的核心技術(shù)，即數(shù)據(jù)的關(guān)系模型。它能夠為用戶提供數(shù)據(jù)的快速檢索、數(shù)據(jù)一致性控制和數(shù)據(jù)的完整性保護，滿足用戶的多種數(shù)據(jù)管理和檢索需求。
二、博科o9000的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)
博科o9000的數(shù)據(jù)庫是一個面向應(yīng)用程序開發(fā)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。每個數(shù)據(jù)庫包含多張表，每張表由多個數(shù)據(jù)項組成。博科o9000使用標(biāo)準(zhǔn)SQL語言進行數(shù)據(jù)庫操作，能夠?qū)崿F(xiàn)多種數(shù)據(jù)操作，包括數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改和查詢。
1.數(shù)據(jù)庫
博科o9000的數(shù)據(jù)庫以.dbf為擴展名，是一個包含各種表、關(guān)系和索引的文件。數(shù)據(jù)庫文件包括表的數(shù)據(jù)文件(.dbf)、表的索引文件(.idx)和建立圖形特效的文件(.pgr)。在博科o9000中，可以通過創(chuàng)建和打開數(shù)據(jù)庫文件來操作數(shù)據(jù)庫。
2.表
表是指包含數(shù)據(jù)的文件，每張表包含多個數(shù)據(jù)項，每個數(shù)據(jù)項表示一條記錄。博科o9000支持多種數(shù)據(jù)類型，包括字符型、數(shù)字型、日期型、邏輯型等。在表中，可以通過創(chuàng)建字段和設(shè)置主鍵、外鍵等屬性來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲和管理。
3.字段
字段是表中的一列數(shù)據(jù)，在博科o9000中，每個字段都有一個字段名和數(shù)據(jù)類型。字段的數(shù)據(jù)類型包括字符型、數(shù)字型、日期型、邏輯型等。在創(chuàng)建字段時，還可以設(shè)置字段長度、字段類型、默認(rèn)值等屬性。
4.主鍵
主鍵是表中用來標(biāo)識唯一記錄的字段，每個表只能設(shè)置一個主鍵。主鍵一般由數(shù)字或文本組成，當(dāng)表中有重復(fù)值時，主鍵可以起到唯一標(biāo)識作用。在設(shè)置主鍵時，必須保證主鍵的可唯一標(biāo)識性。
5.索引
索引是博科o9000中用來加快數(shù)據(jù)查詢速度的一種方式。索引可以由一個或多個字段組成，主要用于提高查詢效率和數(shù)據(jù)的組織性。在博科o9000中，可以通過創(chuàng)建和刪除索引來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的加速查詢。
三、博科o9000數(shù)據(jù)庫的操作
博科o9000數(shù)據(jù)庫的操作主要包括數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、打開、關(guān)閉、備份和恢復(fù)等。在進行數(shù)據(jù)庫操作之前，必須先安裝好數(shù)據(jù)庫管理軟件和數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序，并配置好數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)。具體數(shù)據(jù)庫操作步驟如下：
1.數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建：在博科o9000軟件中選擇“新建數(shù)據(jù)庫”命令，設(shè)置數(shù)據(jù)庫的名稱、路徑、類型、字符集等參數(shù)，即可創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫文件。
2.打開數(shù)據(jù)庫：在博科o9000軟件中選擇“打開數(shù)據(jù)庫”命令，選擇要打開的數(shù)據(jù)庫文件，輸入用戶名和密碼，即可打開數(shù)據(jù)庫。
3.關(guān)閉數(shù)據(jù)庫：在博科o9000軟件中選擇“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”命令，關(guān)閉當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫文件。
4.備份和恢復(fù)：在操作數(shù)據(jù)庫之前，可以選擇備份數(shù)據(jù)庫文件，以便在數(shù)據(jù)丟失或出現(xiàn)錯誤時恢復(fù)數(shù)據(jù)。
四、博科o9000數(shù)據(jù)庫的使用
博科o9000數(shù)據(jù)庫的使用主要涉及數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除和查詢等。具體操作步驟如下：
1.數(shù)據(jù)的添加：在數(shù)據(jù)庫中選擇要添加數(shù)據(jù)的表，輸入要添加的數(shù)據(jù)信息，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的添加操作。
2.數(shù)據(jù)的修改：在數(shù)據(jù)庫中選擇要修改數(shù)據(jù)的表，輸入要修改的數(shù)據(jù)信息，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的修改操作。
3.數(shù)據(jù)的刪除：在數(shù)據(jù)庫中選擇要刪除數(shù)據(jù)的表，選擇要刪除的記錄，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的刪除操作。
4.數(shù)據(jù)的查詢：在數(shù)據(jù)庫中選擇要查詢數(shù)據(jù)的表，輸入查詢條件和關(guān)鍵詞，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢操作。
博科o9000是一種功能強大的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它具有高效穩(wěn)定、易用性好、具有良好的擴展性和可靠性等優(yōu)點。掌握博科o9000的數(shù)據(jù)庫格式和操作方法，對于數(shù)據(jù)的管理和存儲具有重要的意義，可以為大家的工作和學(xué)習(xí)帶來很多幫助。
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AO審計系統(tǒng)怎樣采集中油財務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)
一、電子數(shù)據(jù)采集的重要意義
（一）運用電子數(shù)據(jù)是審計工作信息化的集中體現(xiàn)。AO系統(tǒng)的應(yīng)用是計算機審計的主要方面，是審計信息化建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。隨著我國信息化事業(yè)的發(fā)展，會計信息化的日益普及和成熟，使審計工作的環(huán)境、對象、范圍以及線索等審計要素隨之發(fā)生了變化。傳統(tǒng)的審計工作方法已經(jīng)無法適應(yīng)時代的要求，促使審計部門信息化建設(shè)步伐加快，計算機審計的力度也越來越大。AO系困宴統(tǒng)的應(yīng)用是審計工作信息化和創(chuàng)新的集中體現(xiàn)，是促進提高審計工作水平的一個重要手段，充分利用計算機審計，為全面提升審計監(jiān)督質(zhì)量發(fā)揮重要作用。
（二）電子數(shù)據(jù)采集能提高審計工作的效率。我們在審計過程中涉及的被審計單位財務(wù)軟件越來越多，如何有效的采集被審計單位的電子數(shù)據(jù)，是利用AO系統(tǒng)進行計算機審計工作的關(guān)鍵步驟。要實現(xiàn)計算機審計，就必須研究如何采集被審計單位的電子數(shù)據(jù)。另外，如果不能采集到真正的審計數(shù)據(jù)，則會得出錯誤的審計結(jié)果。由于電子數(shù)據(jù)的采集是計算機審計的關(guān)鍵步驟，因而必須保證能采集到被審單位完整的數(shù)據(jù)，并保證數(shù)據(jù)的一致性與可操作性，轉(zhuǎn)換成所需的格式到AO系統(tǒng)，才能使計算機審計發(fā)揮應(yīng)有的作用，提高審計工作的持續(xù)性、有效性和全面性。利用數(shù)據(jù)采集和轉(zhuǎn)換的優(yōu)勢進行審計分析，灶升可以極大地提高審計的及時性，從而能全面、有效地協(xié)助審計部門達(dá)到所期望的審計目汪辯銀的。利用電子數(shù)據(jù)采集使審計過程的大部分工作實現(xiàn)自動化，從而可以減少人力、物力、財力的投入，提高審計工作的效率，降低審計成本。
二、電子數(shù)據(jù)采集的方式方法
我局從2023年開始加大了審計信息化建設(shè)的力度，安裝并應(yīng)用了2023版的AO系統(tǒng)，也取得了明顯的成效。2023年度實行的審計項目，從編寫審計日記到審計報告的形成都通過AO系統(tǒng)實現(xiàn)計算機審計。財務(wù)和業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)的采集是開展計算機審計的前提和基礎(chǔ)。AO系統(tǒng)的采集和轉(zhuǎn)換有兩種：一是財務(wù)備份數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換，二是數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換。在這里筆者要討論的是財務(wù)備份數(shù)據(jù)采集中總結(jié)的一些方法。
（一）尋求軟件公司幫助。
由于審計人員對財務(wù)軟件了解不多，往往不清楚該軟件的備份數(shù)據(jù)是存放在電腦的哪部分。而被審計單位財務(wù)人員很多也是不清楚財務(wù)軟件賬套備份數(shù)據(jù)存在哪里，甚至不會備份也不會導(dǎo)出電子數(shù)據(jù)。因此，建議通過咨詢熟悉該軟件的軟件公司人員，讓審計人員和被審單位財務(wù)人員盡快的知道賬套備份數(shù)據(jù)的存放位置及如何備份和采集數(shù)據(jù)等。
（二）正確識別常規(guī)軟件備份數(shù)據(jù)格式。
選擇正確的軟件備份數(shù)據(jù)格式是運用AO系統(tǒng)采集電子數(shù)據(jù)的前提，而審計人員往往對被審計單位財務(wù)軟件的備份數(shù)據(jù)是什么文件格式不甚了解，在運用AO采集電子數(shù)據(jù)的過程中遇到很多困難。筆者對所接觸到的部分普遍常用的軟件，如何正確識別備份數(shù)據(jù)格式和成功采集電子數(shù)據(jù)作一個歸納。
1.我們審計過程中，最常遇到的是被審計單位使用金蝶軟件，大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所和不少行政事業(yè)單位都使用金蝶6.2或金蝶7.0版本。在我們實際的數(shù)據(jù)采集中發(fā)現(xiàn)，金蝶的備份文件“**.AIB”，常常無法成功采集和轉(zhuǎn)換。而使用金蝶的拷貝文件“**.AIS”，通常都能成功采集和轉(zhuǎn)換。所以在應(yīng)用的過程中，我們要注意讓被審計單位提供需要年度的金蝶拷貝文件“**.AIS”，選擇正確的年份，就能成功采集到我們需要數(shù)據(jù)。
2.審計中遇到有不少單位使用的是立成2023版本，因為我們的AO系統(tǒng)轉(zhuǎn)換模板中沒有此版本，所以我們從金審網(wǎng)站下載并在AO系統(tǒng)中安裝了立成2023的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板。同時，要轉(zhuǎn)換立成2023的數(shù)據(jù)，還必須要安裝SQL Server的數(shù)據(jù)庫軟件。立成2023的財務(wù)數(shù)據(jù)備份必需要按月依次備份，將同一年12個月備份的數(shù)據(jù)放在同一個文件夾，采集轉(zhuǎn)換時選中需要年度的文件夾即可，轉(zhuǎn)換模板會自動選擇轉(zhuǎn)換12個月的數(shù)據(jù)。在應(yīng)用過程中，首先我們要安裝立成2023的轉(zhuǎn)換模板，其次要注意讓被審計單位提供按月備份的整年數(shù)據(jù)。
3.在審計中，我們也遇到了很多事業(yè)單位和企業(yè)使用博科會計軟件，發(fā)現(xiàn)AO系統(tǒng)的博科5.1拷貝文件轉(zhuǎn)換模板對一些單位的賬套備份數(shù)據(jù)無法采集轉(zhuǎn)換。經(jīng)過研討和咨詢軟件公司得到，原來使用博科網(wǎng)絡(luò)版在沒有安裝博科小財政導(dǎo)出口的情況下是無法轉(zhuǎn)換的。于是我們通過電子信箱要來了博科小財政導(dǎo)出口插件，交由被審計單位按軟件公司的說明安裝，并了解清楚了不會影響被審計單位的正常使用軟件，如以后不需要可以卸載也不會影響正常使用。安裝后備份需要年度的數(shù)據(jù)，并必須在備份數(shù)據(jù)的電腦上解壓縮，標(biāo)清年度和單位，然后交給我們采集轉(zhuǎn)換，使用相應(yīng)的模板就能成功取得需要的數(shù)據(jù)。如果是博科行政事業(yè)版的，我們只要直接查找博科的賬套備份數(shù)據(jù)庫存放位置，需要導(dǎo)出的文件格式一般是“**.mdb”。選擇需要年度，使用模板就可以導(dǎo)出需要的數(shù)據(jù)。
4.我們還常遇到使用用友7.21版本的被審計單位，由被審計單位按要求備份年度數(shù)據(jù)，我們只要選擇備份數(shù)據(jù)文件夾中的“zw.MD”文件，使用AO系統(tǒng)相應(yīng)的轉(zhuǎn)換模板，就能成功采集和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。
三、電子數(shù)據(jù)采集的幾點建議
（一）加強對審計人員的培訓(xùn)。電子數(shù)據(jù)的采集要求審計人員具有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu)，不僅要掌握財會、審計知識，還要掌握一定的信息技術(shù)知識。我們在實踐過程中也遇到的了不少不能妥善解決的問題，如：安易3.11版本，雖然AO中有安易3.11的轉(zhuǎn)換模板，也按要求使用了未壓縮備份文件，但沒有成功。分析原因可能是該被審計單位使用的軟件是量身定做的，常規(guī)的模板不能識別。NC990軟件，AO中沒有該軟件轉(zhuǎn)換模板，通過安裝降龍990會計核算軟件（8.2）備份數(shù)據(jù)后轉(zhuǎn)換，卻發(fā)現(xiàn)采集的被審計單位的電子數(shù)據(jù)不完整，沒有年初數(shù)，只有當(dāng)年度發(fā)生額等等。類似不能解決的困難不少，可見雖然目前審計人員都接受了一些計算機知識培訓(xùn)，但一般多是初級程度的培訓(xùn)，如文字處理、電子表格等。而大部分審計人員并不懂得對會計軟件的操作、數(shù)據(jù)庫軟件的操作和電子數(shù)據(jù)的格式分析等相對專業(yè)性較強的計算機技術(shù)知識。因此，在實施計算機審計進行電子數(shù)據(jù)的采集時，需要對審計人員做進一步的培訓(xùn)，以適應(yīng)審計工作的需要。而且我們必須不斷學(xué)習(xí)和進步，正確認(rèn)識自身存在的不足。加強對會計軟件的學(xué)習(xí)和了解，探索AO系統(tǒng)應(yīng)用中電子數(shù)據(jù)的采集方法，特別是使用數(shù)據(jù)庫軟件對電子數(shù)據(jù)進行采集及對被審計單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集轉(zhuǎn)換的使用等等。
（二）財政部門應(yīng)規(guī)范財務(wù)會計軟件應(yīng)用。目前被審計單位的財務(wù)軟件五花八門品種繁多，有的單位甚至幾本賬使用不同的財務(wù)軟件。由于使用的財務(wù)軟件各不相同，其導(dǎo)出的電子數(shù)據(jù)格式也不同，導(dǎo)致賬套備份數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)換到AO系統(tǒng)時，需要先安裝相應(yīng)的轉(zhuǎn)換模板，雖然目前的AO系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)換模板已經(jīng)能包含較多的財務(wù)軟件，但有些單位的財務(wù)軟件過于陳舊或量身定做，有些單位的財務(wù)軟件AO系統(tǒng)中沒有轉(zhuǎn)換模板，而使審計部門無法成功采集數(shù)據(jù)。而審計部門的財力和人力有限，自行研發(fā)轉(zhuǎn)換模板也存在困難，因此，建議地方財政部門對行政機關(guān)和事業(yè)單位的財務(wù)軟件進行規(guī)范化管理，有選擇的指導(dǎo)他們使用常規(guī)的幾種軟件并及時更新。
（三）審計機關(guān)成立電子數(shù)據(jù)采集小組。在有條件的審計機關(guān)，挑選若干計算機專業(yè)人員和審計業(yè)務(wù)骨干成立一支電子數(shù)據(jù)采集小組，對一些無法采集的財務(wù)軟件或采集來的數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入或?qū)牒髷?shù)據(jù)不完整的賬套備份數(shù)據(jù)，運用計算機專業(yè)知識和審計骨干的經(jīng)驗分析，使采集小組雙方發(fā)揮各自的優(yōu)勢，進行分析和探討，嘗試運用數(shù)據(jù)庫軟件或引進他人開發(fā)的軟件導(dǎo)入正確的數(shù)據(jù)。在人力和財力允許的條件下，甚至可以自行研發(fā)新的轉(zhuǎn)換模板，使相應(yīng)的財務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)能成功采集和導(dǎo)入AO系統(tǒng)。
打開我們的AO現(xiàn)場實施軟件在現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)模板中，鼠標(biāo)左鍵依次單擊“采掘鏈集轉(zhuǎn)換”——“財務(wù)數(shù)據(jù)”——“財務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)”——“采集數(shù)據(jù)”，彈出“電子數(shù)據(jù)管理”窗口，鼠標(biāo)左鍵單擊“新建”，彈出“添加電子數(shù)據(jù)”窗口后，錄入電子數(shù)據(jù)名轎消稱、單位名稱，并選擇電子數(shù)據(jù)的行業(yè)，鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”。 在彈出的“選擇存儲文件夾”窗口選擇“審計分析數(shù)據(jù)”文件夾，然后鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”，在彈出的“電子數(shù)據(jù)管理”窗口鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”，將新建的電子數(shù)據(jù)信閉散知息存入了資料樹的“審計分析數(shù)據(jù)”文件夾，然后會彈出“采集財務(wù)軟件備份盤數(shù)據(jù)”窗口。
博科o9000 數(shù)據(jù)庫格式的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于博科o9000 數(shù)據(jù)庫格式,博科o9000，解析數(shù)據(jù)庫格式,AO審計系統(tǒng)怎樣采集中油財務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的信息別忘了在本站進行查找喔。
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