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隨著信息化時代的到來,各個行業(yè)的數(shù)據(jù)處理工作也越來越復(fù)雜和龐大。其中Excel作為一款辦公軟件,既能夠進行簡單的數(shù)據(jù)處理,也能夠創(chuàng)建和維護復(fù)雜的工作簿,具有很強的靈活性和擴展性。結(jié)合其強大的VB編程功能,可以通過編寫宏實現(xiàn)自動化處理,從而提高數(shù)據(jù)處理效率,縮短處理時間。

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匹配數(shù)據(jù)庫是Excel宏中的一項非常重要的功能。為了更好地使用Excel宏來匹配數(shù)據(jù)庫,我們需要先明確什么是數(shù)據(jù)庫以及如何進行數(shù)據(jù)庫匹配。
什么是數(shù)據(jù)庫?
數(shù)據(jù)庫是一種能夠存儲大量有機關(guān)系數(shù)據(jù)的,它可以被一個或多個特定的用途所服務(wù)。在數(shù)據(jù)處理的過程中,我們通常將數(shù)據(jù)按照不同的類別進行劃分,并組織成一個,即數(shù)據(jù)庫。在實際應(yīng)用中,數(shù)據(jù)庫通常包括多個表和字段,以及其它信息,這些信息被稱為數(shù)據(jù)集,根據(jù)需要可以進行修改、刪除、添加等操作。
如何進行數(shù)據(jù)庫匹配?
在Excel宏中,我們可以使用VBA (Visual Basic for Applications) 編程語言來進行數(shù)據(jù)庫匹配。為了實現(xiàn)這一功能,我們需要使用ADO (ActiveX Data Objects) 對象庫,并需要連接到數(shù)據(jù)庫。使用ADO對象庫,我們可以通過VBA代碼與許多數(shù)據(jù)庫進行交互,例如,在SQL Server、Oracle、MySQL等數(shù)據(jù)庫上執(zhí)行SQL語句。
匹配過程是按某個關(guān)鍵詞或者條件進行搜索,然后將所匹配的記錄導(dǎo)入Excel工作表中顯示。當(dāng)然,在Excel中還可以使用篩選,排序等功能進一步加工和處理數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。
如何編寫Excel宏來匹配數(shù)據(jù)庫?
在編寫Excel宏之前,我們需要先確定一個好的匹配流程,例如,
1.連接數(shù)據(jù)庫
2.編寫SQL語句
3.執(zhí)行SQL語句
4.導(dǎo)入匹配記錄
5.關(guān)閉連接
接下來,我們就可以開始編寫Excel宏程序了。
之一步,我們需要打開VBA編輯器。在Excel菜單欄選擇“開發(fā)工具”,單擊“Visual Basic”,或使用快捷鍵“Alt+F11”打開VBA編輯器。
第二步,我們需要創(chuàng)建一個宏程序。單擊VBA編輯器左側(cè)的“Insert”,并選擇“Module”選項。然后,我們可以開始編寫代碼。
第三步,我門需要連接數(shù)據(jù)庫。在VBA中,我們可以使用ADODB.Connection對象來連接數(shù)據(jù)庫。在此之前需要明確數(shù)據(jù)庫類型,獲取數(shù)據(jù)庫連接字符串,在代碼中進行調(diào)用,例如:
Sub ConnDB()
Dim conn As ADODB.Connection
Set conn = New ADODB.Connection
‘獲取連接字符串
conn.ConnectionString = “Provider = SQLNCLI11;Server = myServer;Database = myDatabase;uid=myUser;pwd=myPassword”
conn.Open
MsgBox “連接成功!”
conn.Close
End Sub
第四步,我們還需要編寫SQL語句,通過ADO對象來對數(shù)據(jù)庫進行操作,并對其進行查詢。例如:
Sub ConnectAndSelect()
Dim conn As ADODB.Connection
Set conn = New ADODB.Connection
‘獲取連接字符串
conn.ConnectionString = “Provider = SQLNCLI11;Server = myServer;Database = myDatabase;uid=myUser;pwd=myPassword”
conn.Open
Dim rs As ADODB.Recordset
Set rs = New ADODB.Recordset
‘編寫SQL語句
rs.Open “SELECT * FROM myTable WHERE myColumn='” & Cells(1, 1).Value & “‘”, conn
If Not rs.EOF Then
Cells(1, 2).Value = rs!myColumn2
End If
conn.Close
End Sub
第五步,我們現(xiàn)在需要導(dǎo)入匹配記錄。在VBA中,我們可以使用ADODB.Recordset對象將查詢結(jié)果讀取到內(nèi)存中,并用Excel VBA將其寫入工作表,例如:
Sub LoadRecord()
Dim conn As ADODB.Connection
Set conn = New ADODB.Connection
‘獲取連接字符串
conn.ConnectionString = “Provider = SQLNCLI11;Server = myServer;Database = myDatabase;uid=myUser;pwd=myPassword”
conn.Open
Dim rs As ADODB.Recordset
Set rs = New ADODB.Recordset
‘編寫SQL語句
rs.Open “SELECT * FROM myTable WHERE myColumn='” & Cells(1, 1).Value & “‘”, conn
Dim i As Integer
i = 1
While Not rs.EOF
Cells(i, 4).Value = rs!myColumn1
Cells(i, 5).Value = rs!myColumn2
i = i + 1
rs.MoveNext
Wend
rs.Close
conn.Close
End Sub
第六步,我們現(xiàn)在需要關(guān)閉數(shù)據(jù)庫連接。在VBA中,我們可以調(diào)用ADODB.Connection對象的Close() 方法來關(guān)閉連接,例如:
Sub CloseDB()
Dim conn As ADODB.Connection
Set conn = New ADODB.Connection
‘獲取連接字符串
conn.ConnectionString = “Provider = SQLNCLI11;Server = myServer;Database = myDatabase;uid=myUser;pwd=myPassword”
conn.Open
MsgBox “連接成功!”
conn.Close
MsgBox “連接已關(guān)閉!”
End Sub
通過上述六個步驟,我們可以創(chuàng)建一個簡單的Excel宏來匹配數(shù)據(jù)庫。當(dāng)然,在實際應(yīng)用中,需要結(jié)合具體的業(yè)務(wù)需求來編寫復(fù)雜的代碼。同時,對于Excel宏的編寫,還需要注意安全方面的問題,特別是在處理敏感信息的時候。
在使用Excel宏進行數(shù)據(jù)庫匹配時,不僅可以提高數(shù)據(jù)處理的效率,還可以節(jié)省大量的時間和精力。但是,需要注意的是,在編寫代碼之前,我們需要先充分了解數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計和VBA編程等方面的知識,并且將邏輯和流程明確的規(guī)劃出來。只有以科學(xué)的方式進行編程,才能更好的實現(xiàn)自動化和提高效率的目的。
相關(guān)問題拓展閱讀:
- 我想用Excel宏編寫代碼來對SQL數(shù)據(jù)庫進行連接和操作,請教詳細(xì)的步驟或方法,重分!?。。∫欢臃?/li>
- excel寫個宏代碼,匹配數(shù)據(jù)后,生成對應(yīng)的結(jié)果
我想用Excel宏編寫代碼來對SQL數(shù)據(jù)庫進行連接和操作,請教詳細(xì)的步驟或方法,重分!?。?!一定加分
參考網(wǎng)上資料:
一、加載ODBC宏(OFFICE2023光盤有提供)后您就可以使用該函數(shù)了。語法及示例詳參《OFFICE2023幫助文檔》,全篇如下:Office中國社區(qū)門戶4q_Sz y0
連接到外部數(shù)據(jù)源并運行工作表中的查詢。然后,函數(shù) SQL.REQUEST 以數(shù)組形式返回結(jié)果,而不必運行宏。如果該函數(shù)不存在,就必須安裝 Microsoft Excel 的 QDBC 加載宏(XLODBC.XLA)。Office中國社區(qū)門戶(m1n:jj(alT3^
語法Office中國社區(qū)門戶}}o%p&I”ev”b
SQL.REQUEST(connection_string,output_ref,driver_prompt,query_text,col_names_logical)
.I3ow{0FKh,>*S’A5V:Eq0
Connection_string 提供信息,如數(shù)據(jù)源名稱、用戶標(biāo)識和口令等。這些信息對于連接數(shù)據(jù)源的驅(qū)動程序是必需的,同時它們必須滿足驅(qū)動程序的格式要求。下表給出用于 3 個不同驅(qū)動程序的 3 個連接串的示例。
#RT”~6e7h&? M!`’J0
oT f’j%o)M0 驅(qū)動器 連接串
dBASE DSN=NWind;PWD=test
SQL Server DSN=MyServer;UID=dbayer; PWD=123;Database=Pubs
ORACLE DNS=My Oracle Data Source;DBQ=MYSER VER;UID=JohnS;PWD=Sesame
Office中國社區(qū)門戶r;}??X7||
7V2\O e&{S I;mIT8N0
在試圖連接到數(shù)據(jù)源之前,必須定義在 connection_string 中使用的數(shù)據(jù)源名稱(DSN)。Office中國社區(qū)門戶p.D9{8>k }
Z0k0X/@ Q6|#rAP~0 可以以數(shù)組或字符串的形式輸入 connection_string。但如果 connection_string 超過 250 個字符,必須按數(shù)組的形姿陸式輸入。
4_0M+Hb&At3^0Office中國社區(qū)門戶b-Q0iI9p)Y
如果函數(shù) SQL.REQUEST 不能使用 connection_string 訪問數(shù)據(jù)源,則返回錯誤值 #N/A。 Output_ref 對用于存放完整的連接字符串的單元格的引用。如果在工作表中輸入函數(shù) SQL.REQUEST,可以忽略 output_ref。
當(dāng)需要函數(shù) SQL.REQUEST 返回完整的連接串時,可以使用 output_ref(此種情況下,必須在宏表中輸入函數(shù) SQL.REQUEST)。Office中國社區(qū)門戶#^;a#C/b9r~&d
Office中國社區(qū)門戶K$M’FCJXb
如果省略 output_ref,函數(shù) SQL.REQUEST 不能返回完旅旅整的連接串。 Driver_prompt 指定驅(qū)動程序?qū)υ捒虻娘@示時機以及可用的選項??梢允褂孟卤碇兴枋龅臄?shù)字來描述 driver_prompt。如果省略 driver_prompt,函數(shù) SQL.REQUEST 默認(rèn)為 2 。
2cX!c0~e5Rl&RT6U0 Office中國社區(qū)門戶X9d7G _n
Driver_prompt 說明
1 一直顯示驅(qū)動程序?qū)υ捒颉?/p>
2 只有在連接串和數(shù)據(jù)源說明提供的信息不夠充分,以致不能完成連接時,才顯示驅(qū)動程序?qū)υ捒?。所有對話框選項都可使用。
3 只有在連接串和數(shù)據(jù)源說明提供的信息不夠充分,以致不能完成連接時,才顯示驅(qū)動程序?qū)υ捒?。如果未指明對話框選項是必需的,這些選項是暗的,不能使用。
4 不顯示對話框。如果連接不成功,則返回錯誤值。
{ |1@Pi)L0Office中國社區(qū)門戶8_E8q4L9x>6X4J”_/C
Query_text 需要跡鎮(zhèn)頃在數(shù)據(jù)源中執(zhí)行的 SQL 語句。
如果函數(shù) SQL.REQUEST 不能在指定的數(shù)據(jù)源中執(zhí)行 query_text,則返回錯誤值 #N/A 。Office中國社區(qū)門戶*`%S Hr+C7e6A1h3f
Office中國社區(qū)門戶Eg.\*_H)yB
可以將引用連接到 query_text 上來更新查詢。在下面的例子中,每次 $A$3 改變,函數(shù) SQL.REQUEST 使用新的數(shù)值來更新查詢。
“SELECT Name FROM Customers WHERE Balance > “&$A$3&””.
Microsoft Excel 將串長度限制在 255 個字符內(nèi)。如果 query_text 超過此長度,請在垂直單元格區(qū)域中輸入查詢并使用整個區(qū)域作為 query_text。所有單元格的值連接在一起,形成完整的 SQL 語句。 Office中國社區(qū)門戶 S,m/u(k>
Column_names_logical 指明是否將列名作為結(jié)果的之一行返回。如果要將列名作為結(jié)果的之一行返回,請將該參數(shù)設(shè)置為 TRUE。如果不需要將列名返回,則用 FALSE。如果省略 column_names_logical,則函數(shù) SQL.REQUEST 不返回列名。
/q#H@B#Y:ji_0
返回值
如果此函數(shù)完成了它的所有功能,則返回查詢結(jié)果數(shù)組或受查詢影響的行數(shù)。Office中國社區(qū)門戶WRBy h&O@Pll
Office中國社區(qū)門戶)z*WnpE1J’E$?.@
如果函數(shù) SQL.REQUEST 不能使用 connection_string 訪問數(shù)據(jù)源,則返回錯誤值 #N/A。
3u’sr+~9~/yFTfmS0說明
函數(shù) SQL.REQUEST 可以以數(shù)組的形式輸入。如果以數(shù)組形式輸入函數(shù) SQL.REQUEST,該函數(shù)將返回一個恰好填充選定區(qū)域的數(shù)組。Office中國社區(qū)門戶 cq8Xq >NS
Office中國社區(qū)門戶(^T%b7@ >y
如果單元格區(qū)域大于結(jié)果集,函數(shù) SQL.REQUEST 向返回的數(shù)組添加空單元格,直至增加到所需要的大小。
;Y”X;FA,kW0
+Lu”l5@?0 如果結(jié)果集大于以數(shù)組形式選定的輸入?yún)^(qū)域,函數(shù) SQL.REQUEST 返回整個數(shù)組。Office中國社區(qū)門戶>/y){ Q sIX
Office中國社區(qū)門戶1c#ZY8`7n$YRp&x
函數(shù) SQL.REQUEST 參數(shù)的次序與 Visual Basic for Application 中函數(shù) SQLRequest 的參數(shù)次序不同。
Office中國社區(qū)門戶”C!pK p9O6BnlPj
示例
6c!s3F^-TzT_0
假設(shè)需要對名為 DBASE4 的 DBASE 數(shù)據(jù)庫進行查詢。如果在單元格中輸入下列公式,將會返回查詢結(jié)果數(shù)組,其中之一行是列名:Office中國社區(qū)門戶B9>4
SQL.REQUEST(“DSN=NWind;DBQ=c:\msquery;FIL=dBASE4”, c15, 2,
“Select Custmr_ID, Due_Date from Orders WHERE order_Amt>100”, TRUE)二、用“數(shù)據(jù)”菜單上的“獲取外部數(shù)據(jù)”-“新建數(shù)據(jù)庫查詢”向?qū)Й@取數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。用該向?qū)〉脭?shù)據(jù)后,以后該工作表的數(shù)據(jù)以后會隨數(shù)據(jù)動態(tài)更新(在不移動數(shù)據(jù)源文件的前提下)。注意:請仔細(xì)設(shè)置外部數(shù)據(jù)表的屬性,會有更多收獲。
以上答案供參考
excel寫個宏代碼,匹配數(shù)據(jù)后,生成對應(yīng)的結(jié)果
如圖,跨表殲返同滑春理氏讓饑
不用代碼呀,可以用word的郵件合并來完成的。
excel宏匹配數(shù)據(jù)庫的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于excel宏匹配數(shù)據(jù)庫,Excel宏:匹配數(shù)據(jù)庫,提高效率,我想用Excel宏編寫代碼來對SQL數(shù)據(jù)庫進行連接和操作,請教詳細(xì)的步驟或方法,重分?。。。∫欢臃?excel寫個宏代碼,匹配數(shù)據(jù)后,生成對應(yīng)的結(jié)果的信息別忘了在本站進行查找喔。
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