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如何在Outlook中啟用外出自動(dòng)回復(fù)功能
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Outlook是一款非常實(shí)用的電子郵件客戶端，它可以幫助我們高效地處理郵件，在日常工作中，我們可能會(huì)遇到一些緊急情況需要外出處理，這時(shí)候如果能夠設(shè)置一個(gè)自動(dòng)回復(fù)郵件的功能，就可以讓收件人知道我們暫時(shí)無(wú)法回復(fù)郵件，從而避免不必要的麻煩，本文將詳細(xì)介紹如何在Outlook中啟用外出自動(dòng)回復(fù)功能。
設(shè)置自動(dòng)回復(fù)規(guī)則
1、打開(kāi)Outlook,點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)，然后選擇“選項(xiàng)”。
2、在“選項(xiàng)”窗口中，點(diǎn)擊左側(cè)的“郵件”選項(xiàng)，然后選擇“自動(dòng)回復(fù)”。
3、在右側(cè)的“自動(dòng)回復(fù)”設(shè)置中，可以看到兩個(gè)選項(xiàng)：“發(fā)送自動(dòng)回復(fù)消息(所有發(fā)送者)”和“發(fā)送自動(dòng)回復(fù)消息(非發(fā)送者)”，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如果希望對(duì)所有發(fā)送者都設(shè)置自動(dòng)回復(fù)，可以勾選“發(fā)送自動(dòng)回復(fù)消息(所有發(fā)送者)”；如果只希望對(duì)非發(fā)送者設(shè)置自動(dòng)回復(fù)，可以不勾選該選項(xiàng)。
4、接下來(lái)，我們需要設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的內(nèi)容，點(diǎn)擊下方的“添加”按鈕，可以輸入自定義的自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容，在輸入框中，可以使用以下快捷鍵來(lái)插入特定的字符：
[R]:插入當(dāng)前日期和時(shí)間
[F]:插入發(fā)件人的姓名
[C]:插入當(dāng)前位置
[T]:插入主題行
[B]:插入粗體字
[I]:插入斜體字
[U]:插入下劃線
5、在輸入框中輸入完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置，此時(shí)，Outlook已經(jīng)根據(jù)我們的設(shè)置生成了一個(gè)自動(dòng)回復(fù)模板，我們可以根據(jù)需要修改這個(gè)模板，例如更改自動(dòng)回復(fù)的內(nèi)容、時(shí)間等。
設(shè)置外出自動(dòng)回復(fù)
1、在“自動(dòng)回復(fù)”設(shè)置頁(yè)面中，我們可以看到一個(gè)名為“離開(kāi)時(shí)”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊該選項(xiàng)，可以進(jìn)入外出自動(dòng)回復(fù)的設(shè)置頁(yè)面。
2、在外出自動(dòng)回復(fù)的設(shè)置頁(yè)面中，我們可以看到兩個(gè)選項(xiàng)：“離開(kāi)時(shí)顯示的消息”和“離開(kāi)時(shí)不顯示消息”，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如果希望在離開(kāi)時(shí)顯示一條消息告知收件人我們暫時(shí)無(wú)法回復(fù)郵件，可以勾選“離開(kāi)時(shí)顯示的消息”；如果希望在離開(kāi)時(shí)不顯示消息，可以不勾選該選項(xiàng)。
3、如果選擇了“離開(kāi)時(shí)顯示的消息”，我們還需要設(shè)置這條消息的內(nèi)容，在輸入框中，可以使用之前提到的快捷鍵來(lái)插入特定的字符，以生成一條符合我們需求的自動(dòng)回復(fù)消息。
```
您發(fā)給我的郵件我已收到，目前正處于外出狀態(tài)，請(qǐng)諒解！我會(huì)盡快處理您的郵件，如有緊急事務(wù)，請(qǐng)聯(lián)系[聯(lián)系人姓名]，祝您工作順利！
```
4、在設(shè)置好自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置，至此，我們已經(jīng)成功設(shè)置了外出自動(dòng)回復(fù)功能，當(dāng)我們外出時(shí)，Outlook會(huì)根據(jù)我們的設(shè)置向收件人發(fā)送一條自動(dòng)回復(fù)消息。
相關(guān)問(wèn)題與解答
問(wèn)題1:如何取消外出自動(dòng)回復(fù)功能？
答案：在Outlook的“自動(dòng)回復(fù)”設(shè)置頁(yè)面中，取消勾選“離開(kāi)時(shí)顯示的消息”選項(xiàng)即可取消外出自動(dòng)回復(fù)功能。
問(wèn)題2:如何設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的時(shí)間？
答案：在Outlook的“自動(dòng)回復(fù)”設(shè)置頁(yè)面中，找到“離開(kāi)時(shí)”選項(xiàng)旁邊的下拉菜單，選擇合適的時(shí)間范圍即可設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的時(shí)間，我們可以選擇“在我回來(lái)之前”，這樣Outlook會(huì)在我們離開(kāi)后的一段時(shí)間內(nèi)才發(fā)送自動(dòng)回復(fù)消息。
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