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高效填充下一行數(shù)據(jù)庫，助力數(shù)據(jù)處理效率
在數(shù)據(jù)處理的過程中，許多工作都需要通過數(shù)據(jù)庫來完成，而數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)填充則是這個(gè)過程中必不可少的一環(huán)。在多數(shù)情況下，我們需要在數(shù)據(jù)庫中填寫大量相似的數(shù)據(jù)，這時(shí)，手動(dòng)填寫顯然是一件繁瑣而低效的事情。為了提高數(shù)據(jù)填寫的速度和準(zhǔn)確性，許多工具和技術(shù)已經(jīng)被推出和應(yīng)用。在這篇文章中，我們將探討高效填充下一行數(shù)據(jù)庫的方法和技術(shù)。
一、基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)填充方法
在數(shù)據(jù)庫中，我們可以利用 Excel 或者其他的電子表格軟件，通過自動(dòng)填充、復(fù)制黏貼等方式來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)填充。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于簡單易行，對(duì)于許多小規(guī)模數(shù)據(jù)填寫來說非常有效。但是，當(dāng)我們需要處理大量、復(fù)雜的數(shù)據(jù)時(shí)，這種方法就顯得不夠優(yōu)秀了，因?yàn)樗荒軒椭覀兲幚頂?shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性問題。
二、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)庫的高級(jí)方法
自動(dòng)填充數(shù)據(jù)庫是大規(guī)模數(shù)據(jù)處理的必需技術(shù)之一。通過自動(dòng)填充我們可以快速地生成大量數(shù)據(jù)，同時(shí)還能有效地避免手動(dòng)填寫帶來的失誤和疏漏。以下是自動(dòng)填充數(shù)據(jù)庫的高級(jí)方法：
1.使用 Excel 自定義公式
這個(gè)方法適用于 Excel 表格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)填充，在自定義公式欄位中輸入公式按下回車即可生成新數(shù)據(jù)。例如，我們要生成 A 到 Z 的字母序列，可以在一個(gè)空的單元格中輸入 A，然后在下一個(gè)單元格中輸入公式「= CHAR(ROW(A1)+1)」，然后將此公式向下復(fù)制即可得到 A 到 Z 的字母序列。
2.使用數(shù)據(jù)生成器
數(shù)據(jù)生成器是一種強(qiáng)大的工具，它可以快速生成數(shù)據(jù)庫中的大量數(shù)據(jù)，使用它可以幫助您快速完成大型數(shù)據(jù)庫的填充。在選擇數(shù)據(jù)生成器之前，我們需要考慮諸如輸入信息、數(shù)據(jù)類型、隨機(jī)生成等問題。常用的數(shù)據(jù)生成器有 Mockaroo、Datavalidation、Data warehouse toolkit 等。
3.使用 API 接口技術(shù)
API 接口技術(shù)通常用于網(wǎng)站的數(shù)據(jù)填充和自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理，例如在大型在線商店銷售時(shí)，API 接口可以幫助客戶快速生成產(chǎn)品列表、價(jià)格表和折扣等信息。API 接口技術(shù)可以通過使用專業(yè)的開發(fā)軟件來實(shí)現(xiàn)，并可以在需要時(shí)集成到各種應(yīng)用程序中。
4.使用腳本語言技術(shù)
腳本語言技術(shù)可以幫助我們快速生成大量數(shù)據(jù)庫中需要的數(shù)據(jù)，例如采用 Python 編寫的腳本程序。這些腳本程序可以自動(dòng)填充數(shù)據(jù)庫中的復(fù)雜信息，而且隨著編程技能的提高，這種方法更加強(qiáng)大和靈活。
三、高效填充下一行數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢(shì)
高效填充下一行數(shù)據(jù)庫不僅可以幫助我們實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性的提高，還有以下優(yōu)勢(shì)：
1.提高數(shù)據(jù)填充的速度
隨著數(shù)據(jù)量的增加，手動(dòng)填寫數(shù)據(jù)將會(huì)變得越來越乏味。通過高效填充下一行數(shù)據(jù)庫，我們可以快速地從模板數(shù)據(jù)中生成大量數(shù)據(jù)，并能節(jié)省大量的時(shí)間和精力。
2.確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
通過高效填充下一行數(shù)據(jù)庫，我們可以避免人為因素對(duì)數(shù)據(jù)的干擾。在模板數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，我們可以使用自動(dòng)填充技術(shù)來生成新數(shù)據(jù)，這減少了因疏忽或手誤而導(dǎo)致的錯(cuò)誤，從而保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.提高工作效率
高效填充下一行數(shù)據(jù)庫可以大大提高數(shù)據(jù)處理的效率，這將有助于提高工作效率并降低公司成本。通過使用自動(dòng)填充技術(shù)，我們可以讓數(shù)據(jù)庫的填充和處理更加高效和快捷。
四、結(jié)論
高效填充下一行數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)處理工作中不可或缺的技術(shù)。在這篇文章中，我們介紹了基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)填充方法和自動(dòng)填充常用的高級(jí)方法。與傳統(tǒng)的手動(dòng)填寫方式不同，高效填充下一行數(shù)據(jù)庫能夠通過自動(dòng)填充技術(shù)快速生成大量數(shù)據(jù)，提高工作效率，提高數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性，而且具有穩(wěn)定性、可重復(fù)性和可維護(hù)性等優(yōu)勢(shì)。因此，我們應(yīng)該盡可能地使用自動(dòng)填充技術(shù)來幫助我們完成數(shù)據(jù)庫的填充工作。
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一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)
我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。
1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。
2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行祥鋒檔“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號(hào)隔開），確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。
4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉基衫按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。
提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。
二、建立“常用文檔”新菜單
在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“常用文檔”）。 2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立之一個(gè)工作簿文檔列表名稱。
重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。
3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。
重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。
4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。
提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“謹(jǐn)亂超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大于等于2023元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2023”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。
3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄
在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。
1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1” 并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。
仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。
切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上（有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕）。
3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。
4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。
重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。
5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。
五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面
有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。
1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。
2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱（如“上報(bào)表”）后，單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。
4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。
六、讓數(shù)據(jù)按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。
1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等），單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。
七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來
工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。
1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)）。
2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。
3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。
經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。
提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。
八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)
在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?
選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。
以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法（輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法）自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。
九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本
你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。
1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。
2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。
3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫 ，然后確認(rèn)一下就成了。
十、在Excel中自定義函數(shù)
Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：
1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開Visual Basic編輯窗口。
2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。
3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：
Function V（a,b,h）
V = h*（a+b）/2
End Function
4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。
以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。
提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。
十一、表頭下面襯張圖片
為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?
1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。
2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時(shí)選中這些單元格（區(qū)域）。 3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。
經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了）。
提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。
十二、用連字符“&”來合并文本
如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。
1.在D列后面插入兩個(gè)空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。
2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。
3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到F列中。
4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。
十三、快速打印學(xué)生成績條
常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。
此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。
1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，〃〃，IF（0MOD?ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。 2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。
至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。
3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域（第1位學(xué)生的成績條區(qū)域），按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作）。
4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。
按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。
十四、Excel幫你選函數(shù)
在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。
執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計(jì)數(shù)”），然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。
十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)
有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表（Sheet1）時(shí)，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。
執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。
以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。
十六、為單元格快速畫邊框
在Excel 2023以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2023對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。
單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。
單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。
提示：①如果畫錯(cuò)了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。
十七、控制特定單元格輸入文本的長度
你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)Excel來說，也并不難。
例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時(shí)，我們?cè)賮淼健俺鲥e(cuò)警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。
很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，Excel就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí)，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。
十八、成組填充多張表格的固定單元格
我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。
那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊之一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選）。此時(shí)，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。
但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變之一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí)，Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。
十九、改變文本的大小寫
在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。
在Excel 2023中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如，我們?cè)谝粡埍砀竦腁1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER（A1）”，回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL”。同樣，如果我們?cè)贏3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入“=PROPER（A3）”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法，特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。
如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，更好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第4和第5兩個(gè)字。
二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞
將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個(gè)公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請(qǐng)看：“=A2&IF（OR（value（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,〃th〃,IF（OR（value（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,〃st〃,〃nd〃,〃rd〃）,〃th〃））”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個(gè)數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。
二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)
和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號(hào)。其實(shí)，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT（“特殊符號(hào)”，填充位數(shù)）”。
比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號(hào)填充至16位，就只須將公式改為“=（A2&REPT（〃#〃,16-LEN（A2）））”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號(hào)填充至16位，就要改為“=REPT（〃#〃,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我們想用“#”號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT（〃#〃,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（〃#〃）8-LEN（A4）/2）”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話，那就改為：“=（TEXT（A5,〃$#,##0.00〃（&REPT（〃#〃,16-LEN（TEXT（A5,〃$#,##0.00〃））））”，一定能滿足你的要求。
二十三、創(chuàng)建文本直方圖
除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號(hào)的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。
比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：
在E3單元格中寫入公式“=IF（D30,REPT（〃n〃,ROUND（D3*100,0））,〃〃）”，也拖動(dòng)填充柄至G14。我們看到，一個(gè)沒有動(dòng)用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。
二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)
有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙：
“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,〃,〃,〃〃））+1）”
該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。
二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換
這是Excel 2023中的新工具。如果你在安裝Excel 2023時(shí)選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，“確定”后Excel 2023就會(huì)自行安裝了。
完成后我們?cè)俅未蜷_“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價(jià)一覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。
二十六、給表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎
我們知道，Excel表格和Word中的表格更大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內(nèi)容（包括靜態(tài)文本）都納入了數(shù)據(jù)庫的范疇之內(nèi)。我們可以利用“函數(shù)查詢”，對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確定位，就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣。
比如在所示的表格中，從A1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個(gè)“函數(shù)查詢”區(qū)域。我們的設(shè)想是，當(dāng)我們?cè)凇拜斎雽W(xué)生姓名”右邊的單元格，也就是C8格中輸入任何一個(gè)同學(xué)的名字后，其下方的單元格中就會(huì)自動(dòng)顯示出該學(xué)生的各科成績。具體實(shí)現(xiàn)的方法如下：
將光標(biāo)定位到C9單元格中，然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項(xiàng)。在如圖18彈出的窗口中，選擇 “VLOOKUP” 函數(shù)，點(diǎn)“確定”。在隨即彈出的“函數(shù)參數(shù)”窗口中我們?cè)O(shè)置“Lookup_value”（指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜索的值）為“C8”（即搜索我們?cè)贑8單元格中填入的人名）；“Table_array”（指數(shù)據(jù)搜索的范圍）為“A2∶B6”（即在所有學(xué)生的“語文”成績中搜索）；“Col_vindex_num”（指要搜索的數(shù)值在表格中的序列號(hào)）為“2”（即數(shù)值在第2列）；“Range_lookup”（指是否需要精確匹配）為“FALSE”（表明不是。如果是，就為“TURE”）。設(shè)定完畢按“確定”。
Excel：填充強(qiáng)檔 六脈神劍篇
摘 要： 在Excel表格的制作過程中，經(jīng)常需要輸入一些重復(fù)數(shù)據(jù)或按規(guī)律遞增或遞減的內(nèi)容。“填充”是Excel的常用功能之一，用好它可以提高數(shù)據(jù)錄入速度，人們應(yīng)該很好地掌握它。
商陽劍 自定義序列
因?yàn)樵诒砀裰刑钊霐?shù)據(jù)時(shí)，常有如連續(xù)的月份、星期幾、第幾季度，或“甲、乙、丙、丁……”等等，這些數(shù)據(jù)按一定的順序排列得十分規(guī)則，故而Excel中已把它們定義成了一些序列，在我們“自動(dòng)填充”時(shí)，這些序列就自動(dòng)地填充到指定的單元格區(qū)域中。
如Excel中將一星期中的每一天的名字定義成了一個(gè)序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。當(dāng)在起始單元格填有“Sun”時(shí)，則可利用自動(dòng)填充功能在預(yù)填充區(qū)域的單元格中按順序循環(huán)填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun……
除“星期”序列之外Excel還定義了哪些序列呢？通過菜單“工具/選項(xiàng)…”打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“自定義序列”標(biāo)簽，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們。
其實(shí)，你也可以根據(jù)自己的需要，建立自己的“自定義序列”，如“部門A、部門B、部門C、部門D……”。方法是：
1. 用“工具/選項(xiàng)”菜單命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框；
2. 切換到“自定義序列”標(biāo)簽，在“自定義序列”列表框中單擊“新序列”，再在“輸入序列”列表框中輸入新的序列，如“部門A、部門B、部門C、部門D……”。每輸完序列中的一項(xiàng)，都要按一次Enter鍵。
3. 單擊“添加”按鈕，新序列就出現(xiàn)在“自定義序列”列表框中了。
4. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框。
之后，只要在單元格輸入序列中的某一項(xiàng)，如“部門A”，則“部門B、部門C、部門D……”等其它項(xiàng)目就可以用自動(dòng)填充來輸入了。
中沖劍 “序列”對(duì)話框的使用
在用菜單法進(jìn)行自動(dòng)填充時(shí)，打開過“序列”對(duì)話框。除用其中的“自動(dòng)填充”選項(xiàng)達(dá)到前面提到的填充效果外，還可以應(yīng)用其他選項(xiàng)來填鬧磨閉充數(shù)字、日期的特殊序列。
1. 比如，想在一個(gè)“列”的區(qū)域中填入1、3、5、7……的液裂等差序列。方法是：
（1）在起始單元格中輸入數(shù)值1；
（2）選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域；
（3）用“編輯/填充/序列…”打開“序列”對(duì)話框；
（4）在“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)中選擇“列”，在“類型”選項(xiàng)中選擇“等差數(shù)列”，“步長”設(shè)定為2；
（5）單擊“確定”，則在選定的區(qū)域就填好一個(gè)1、3、5、7……的等差序列。
2. 如果，想填充有關(guān)年份遞增的日期序列，如、、、……，方法是：
（1）在起始單元格中輸入日期；
（2）選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域；
（3）用“編輯/填充/序列…”打開“序列”對(duì)話框；
（4）在“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)中選擇“列”，在“類型”選項(xiàng)中選擇“日期”；
（5）這時(shí)“日期單位”選項(xiàng)可用了，選擇“年”；
（6）“步長”設(shè)定為2；
（7）單擊“確定”，則在選定的區(qū)域就填好了一個(gè)想要的日期序列。
用類似的方法，可填充年份遞減的日期序列，還可填充月份、日期遞增（減）的日期序列。
少?zèng)_劍 用鼠標(biāo)右鍵拖拽“填充柄”進(jìn)行填充
前面說過，用鼠標(biāo)左鍵拖拽“填充柄”可以進(jìn)行自動(dòng)填充。其實(shí)用鼠標(biāo)右鍵拖拽“填充柄”也可以進(jìn)行填充，當(dāng)然填充形式更多樣。方法是，填好起始單元格數(shù)據(jù)，用鼠標(biāo)指向填充柄，按下鼠標(biāo)右鍵在同一行（或同一列中）游塌進(jìn)行向左、向右（或向上、向下）拖拽到預(yù)定單元格后，松開右鍵，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單。
點(diǎn)擊相應(yīng)菜單，可完成相關(guān)操作。如點(diǎn)擊“復(fù)制單元格”，可在鼠標(biāo)拖拽的范圍內(nèi)，用起始單元格數(shù)據(jù)復(fù)制填充。
關(guān)沖劍 其它幾個(gè)菜單項(xiàng)
當(dāng)鼠標(biāo)指向菜單“編輯/填充”時(shí)，其子菜單中除有“序列…”外，還有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”和“向左填充”幾個(gè)菜單項(xiàng)。它們的作用都是以復(fù)制的形式填充選定的單元格區(qū)域。
現(xiàn)舉例來說明“向右填充”的作用，其它菜單項(xiàng)作用類似。以B2作為起始單元格，在其中輸入一個(gè)日期，再從B2向右選定含有若干個(gè)單元格的區(qū)域，用菜單命令“編輯/填充/向右填充”，則所選區(qū)域單元格的數(shù)據(jù)皆為。
少澤劍 幾個(gè)特別的填充操作
有幾個(gè)特別的填充操作，不妨試試，看看有什么效果：
1. 在同列（行）兩相鄰單元格中，分別輸入兩數(shù)值型數(shù)據(jù)。同時(shí)選中它們，并以之為起始點(diǎn)，用鼠標(biāo)左鍵拖拽填充柄向上或下（在行中為向右、向左）拖拽填充，這時(shí)也會(huì)有等差序列出現(xiàn)。此法對(duì)日期型、時(shí)間型、含數(shù)字的字符型和自定義序列中的數(shù)據(jù)均有產(chǎn)生等差序列的效果。
2. 在用鼠標(biāo)左鍵拖拽填充柄進(jìn)行填充時(shí)，同時(shí)按住鍵盤上的Ctrl鍵。你會(huì)發(fā)現(xiàn)不同類型的數(shù)據(jù)會(huì)有不同的填充效果，請(qǐng)注意區(qū)分。
少商劍 自動(dòng)填充
自動(dòng)填充是直接利用現(xiàn)有單元格數(shù)據(jù)對(duì)其附近的單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)的智能填充?？梢杂貌藛畏绞胶褪髽?biāo)拖拽填充柄的方式進(jìn)行。
1. 菜單方式
（1）在欲進(jìn)行自動(dòng)填充的起始單元格鍵入數(shù)據(jù)，并選中包括起始單元格在內(nèi)的單元格區(qū)域（行或列）。
（2）用菜單：“編輯/填充/序列…”，彈出“序列”對(duì)話框。
（3）欲橫向自動(dòng)填充序列，在“序列產(chǎn)生在”欄選中“行”選項(xiàng)；否則選中“列”選項(xiàng)按鈕。
（4）在“類型”選項(xiàng)中選擇“自動(dòng)填充”；
（5）單擊“確定”按鈕。
2. 用鼠標(biāo)拖拽填充柄方式
鼠標(biāo)拖拽填充柄方式是最簡單方便的自動(dòng)填充方式。填充柄是位于選定單元格或區(qū)域的右下角的小黑塊。
（1）在起始單元格中鍵入數(shù)據(jù)并選中該單元格。
（2）將鼠標(biāo)指針指向填充柄（選定區(qū)域右下角的黑色小方塊），指針變成黑十字形狀。
（3）按下鼠標(biāo)左鍵向欲填充的方向（列中為上下，行中為左右）拖拽，至滿足需要的區(qū)域?yàn)橹埂?/p>
3. 自動(dòng)填充小結(jié)：
（1）若起始數(shù)據(jù)為日期型，則填充的效果是日期按天數(shù)遞增或遞減，如、、……；
（2）若起始數(shù)據(jù)為時(shí)間型，則填充的效果是單元格的時(shí)間型數(shù)據(jù)按小時(shí)數(shù)遞增或遞減，如3:34、4:34、5:34……；
（3）若起始數(shù)據(jù)為已定義的“自定義序列”中的數(shù)據(jù)，則填充的效果是按自定義的特殊序列中的順序循環(huán)填入（有關(guān)“自定義序列”后敘）；
（4）若起始數(shù)據(jù)為含有阿拉伯?dāng)?shù)字的字符型數(shù)據(jù)，則填充的效果是字符復(fù)制，而其中的數(shù)字遞增或遞減，如第1名、第2名、第3名……；如abc1、abc2、abc3……；再如2df9、2df10、2df11……（注：若含有幾個(gè)被分開的數(shù)字，則最右邊的數(shù)字發(fā)生遞增或遞減）；
（5）若起始數(shù)據(jù)為數(shù)值型、邏輯型或其它不含有數(shù)字的字符型數(shù)據(jù)，則填充的效果是復(fù)制起始單元格的數(shù)據(jù)；
服樓上！你還不如叫樓主買本書核帶呢！
1、填充柄：你單擊一個(gè)單元格，該單元格的右下角會(huì)春氏游有個(gè)黑點(diǎn)，這個(gè)點(diǎn)就叫“填充柄”，用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)黑點(diǎn)鼠標(biāo)指針會(huì)變成“黑十字”。
2、公式的填充：你只要輸入完公式，然后按住“填充柄”（黑點(diǎn)）拖動(dòng)就行了（比如扒銷向下拖）
EXCEL用CTRL+L可生成類數(shù)據(jù)庫的表，現(xiàn)需將某一列的計(jì)算公式修改，但新增數(shù)據(jù)還是自動(dòng)填充老公式，怎辦？
打開文件-選項(xiàng)，看紅圈里的鉤有沒有打上
在 Excel 中，使用 Ctrl + L 生成的表單就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫，可以像使用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫一樣對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過濾和匯總。如果你想要修改某一列的計(jì)算公式，但是新增數(shù)據(jù)還是自動(dòng)填充老公式，可以采用以下方法解決：
在您想要修改的列上點(diǎn)擊右鍵，然后選擇“重新定義數(shù)據(jù)類型”。
在“重新定義數(shù)據(jù)類型”對(duì)話框中，更新計(jì)算公式，并點(diǎn)擊“OK”。
在數(shù)據(jù)庫表中重新輸入新數(shù)據(jù)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)新數(shù)據(jù)按照新公式自動(dòng)計(jì)算。
如果需要現(xiàn)有數(shù)據(jù)應(yīng)用新的公式，可以在列上點(diǎn)擊右鍵，選擇“重新應(yīng)用數(shù)據(jù)類型”
Tips:
-這些方法適用于 Excel 2023 以上版本
-在使用這些功能前，要確保已經(jīng)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成Excel表格，在Excel上操作
額外補(bǔ)充一下，如果是想在列上修改數(shù)據(jù)計(jì)算公式而非數(shù)據(jù)類型，可以嘗試直接在單元格中編輯計(jì)算公式，輸入新的公式，并按 Enter 鍵確認(rèn)?？梢允褂煤瘮?shù)和運(yùn)算符來完成公式的構(gòu)建，解決問題.
注意：在修改公式的同時(shí)要確保數(shù)據(jù)類型仍然是數(shù)字類型，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
在使用 Ctrl+L 在 Excel 中創(chuàng)建類數(shù)據(jù)庫表時(shí)，新增數(shù)據(jù)將自動(dòng)填充與其他行相同的公式。如果您想要更改此公式，可以采取以下操作：
更改表格中的公式: 選擇要更改的列，在編輯欄中輸入新公式，并按 Enter 鍵。
修改自動(dòng)填充規(guī)則 : 在表格中選擇任意一行，然后按 Ctrl + Shift + Down 鍵。接著在自動(dòng)填充的彈出框中選擇“填充列”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，選擇“不要在新行填充公式”。
使用剪切/復(fù)制 : 選擇所有需要更新的列并剪切/復(fù)制， 然后在新增行里粘貼它們,新增行將不會(huì)繼承任何公式。
請(qǐng)注意，第3步對(duì)于有大量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表來說不太實(shí)用，如果數(shù)據(jù)量大的話，還是建議用之一個(gè)和第二步解決。
要修改Excel表格中某列的計(jì)算公式并使用更新的公式自動(dòng)填充新數(shù)據(jù)，可以使用“表格”工具>“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，然后在“表格列”部分選擇要修改的列。然后，您可以在“公式”字段中編輯公式，然后按“Enter”應(yīng)用更改。添加到表中的新數(shù)據(jù)將自動(dòng)使用更新的公式。
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