建站
咨詢
售后
建站咨詢
新聞中心
在處理大量文章或者文檔時，Word數(shù)據(jù)庫可以幫助您更輕松地管理和查詢數(shù)據(jù)。使用Word數(shù)據(jù)庫，您可以輕松地設置數(shù)據(jù)域并輕松地搜索和過濾需要的信息。本文將介紹如何設置Word數(shù)據(jù)庫，并提供一些有用的技巧和建議。
創(chuàng)新互聯(lián)公司專注于英吉沙網站建設服務及定制，我們擁有豐富的企業(yè)做網站經驗。 熱誠為您提供英吉沙營銷型網站建設，英吉沙網站制作、英吉沙網頁設計、英吉沙網站官網定制、小程序開發(fā)服務，打造英吉沙網絡公司原創(chuàng)品牌,更為您提供英吉沙網站排名全網營銷落地服務。
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
在Word中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫非常簡單，只需按照以下步驟進行操作：
1. 打開Word并選擇“新建”文檔。
2. 然后選擇“空白文檔”并開始輸入內容。
3. 選擇文檔中要轉換為數(shù)據(jù)記錄的文本段落。
4. 在Word菜單中選擇“插入”選項卡。
5. 在“插入”選項卡中，選擇“表格”下拉菜單中的“表格”選項，然后選擇“插入表格”。
6. 選擇表格大?。袛?shù)和行數(shù)）并單擊“確定”按鈕。
7. 將光標移到您想要開始輸入數(shù)據(jù)的之一行之一列。
8. 再次選擇Word菜單中的“插入”選項卡。
9. 在“插入”選項卡中，選擇“域”下拉菜單中的“數(shù)據(jù)庫”選項，并選擇“建立數(shù)據(jù)記錄”。
10. 在“新建數(shù)據(jù)記錄”對話框中，輸入名稱并選擇數(shù)據(jù)記錄類型（例如，文本、日期、數(shù)字等）。
11. 單擊“添加”按鈕后，新的數(shù)據(jù)域就會顯示在下方的域列表中。
12. 重復步驟9-11，直到為所有需要的數(shù)據(jù)記錄創(chuàng)建數(shù)據(jù)域。
二、添加和刪除數(shù)據(jù)
添加數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)是您在操作Word數(shù)據(jù)庫時最常見的任務之一，下面是如何添加和刪除數(shù)據(jù)的方法：
1. 將光標移到您希望添加或刪除數(shù)據(jù)的表格單元格中。
2. 在數(shù)據(jù)記錄標題下放置光標。
3. 開始使用Word工具欄的文本框或下拉菜單輸入數(shù)據(jù)。
4. 您可以通過單擊“添加記錄”按鈕來添加新記錄，或者通過單擊“刪除記錄”按鈕來刪除現(xiàn)有記錄。
三、排序和過濾記錄
您可以使用多種方法對Word數(shù)據(jù)庫中的記錄進行排序和過濾，以下是常用的方法：
1. 單擊“排序”按鈕來將記錄按指定的數(shù)據(jù)域進行升序或降序排序。
2. 單擊“過濾”按鈕來篩選數(shù)據(jù)域值。您可以篩選大于、小于、等于或包含指定條件的數(shù)據(jù)。
3. 使用搜索框來搜索單一或多個條件的記錄。
4. 選擇“選擇和放置字段”來自定義Word數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)域。
4. 導出數(shù)據(jù)
Word數(shù)據(jù)庫非常方便，因為它允許您導出數(shù)據(jù)以備份或共享。以下是如何導出數(shù)據(jù)庫的方法：
1. 單擊“工具”選項卡來打開工具菜單。
2. 選擇“選項”按鈕。
3. 選擇“高級”選項卡。
4. 找到“導出”選項并單擊它。
5. 根據(jù)需要選擇要導出數(shù)據(jù)的位置和格式。您可以將數(shù)據(jù)導出為Excel工作表或文本文件。
Word數(shù)據(jù)庫是一種方便的方法，可用于管理和查詢文檔中的大量數(shù)據(jù)。使用Word數(shù)據(jù)庫，您可以輕松地設置和更改數(shù)據(jù)域，添加和刪除數(shù)據(jù)，對記錄進行過濾和排序，并導出數(shù)據(jù)以供備份或共享。通過本文所提供的步驟和技巧，您可以輕松地創(chuàng)建和管理Word數(shù)據(jù)庫，并輕松地查找和識別所需的數(shù)據(jù)。
相關問題拓展閱讀：
- word中如何插入域
- word 文檔里的“域”的具體功能是什么，都怎么用？
word中如何插入域
以WPS 2023版為例
1. 打開文檔，依次點擊“插入”—“文檔部件”；
2.選擇插入“域”即可。
6.然后添加域即可
域實際上是一組能夠嵌入word文檔的指令。插入在文檔中的域能夠完成很多煩瑣的工作，為用戶編輯文檔提供了極大的便利。
根據(jù)域的功能可以將域分為：結果域、標記域和行為域等三類。
結果域用于告訴word尋找或產生一些特定的文字并將它們粘貼到域代碼所在處，如頁碼；
標記域用于標記文本，如索引項；
行為域用于告訴word執(zhí)行某項操作，但不在文檔中放置新的可見字符，如運行一個保存文檔的宏。
根據(jù)域的用途可將域分為：日期和時間、文檔自動化、文檔信息、等號和公式、索引和表格、鏈接和引用、郵件合并、編號、用戶信息等九類。
word 文檔里的“域”的具體功能是什么，都怎么用？
一、了解幾個與域相關的概念
域是文檔中的變量，域分為域代碼和域結果。
1、旁鎮(zhèn)域代碼是由域特征字符、域類型、域指令和開關組成的字符串；
2、域結果是域代碼所代表的信息。域結果根據(jù)文檔的變動或相應因素的變化而自動更新。
3、域特征字符是指包圍域代碼的大括號”{}”，它不是從鍵盤上直接輸入的，按鍵可插入這對域特征字符。
4、域類型就是WORD域的名稱，域指令和開關是設定游穗域類型如何工作的指令或開關。
二、實例
1、當前日期域：
域代碼{ DATE \* MERGEFORMAT }在文檔中每個出現(xiàn)此域代碼的地方神啟卜插入當前日期，其中”DATE”是域類型，”\* MERGEFORMAT”是通用域開關。
2、當前時間域：
域代碼 {DATE\@”yyyy’年’M’月’d’日'”\*MERGEFORMAT}
域結果 2023年2月1日 （當天日期）
WORD域的英文意思是范圍，類似數(shù)據(jù)庫中的字段，實際上，它就是Word文檔中的一些字段。每個Word域都有一個唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版時，若能熟練使用WORD域，可增強排版的靈活性，減少許多煩瑣的重復操作，提高工作效率。
域是什么？
首先，我遲圓們了解幾個與域相關的概念。域代碼是由域特征字符、域類型、域指令和開關組成的字符串；域結果是域代碼所代表的信息。域特征字符是指包圍域代碼的大括號”{}”，它不是從鍵盤上直接輸入的，按鍵可插入這對域特征字符。域類型就是WORD域的名稱，域指令和開關是設定域類型如何工作的指令或開關。
例如，域代碼{ DATE \* MERGEFORMAT }在文檔中每個出現(xiàn)此域代碼的地方插入當前日期，其中”DATE”是域類型，”\* MERGEFORMAT”是通用域開關。
域能做什么？
使用Word域可以實現(xiàn)許多復雜的工作。主要有：自動編頁碼、圖表的題注、腳注、尾注的號碼；按不同格式插入日期和碼春塌時間；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔的部分或整體；實現(xiàn)無需重新鍵入即可使文字保持最新狀態(tài)；自動創(chuàng)建目錄、關鍵詞索引、圖表目錄；插入文檔屬性信息；實現(xiàn)郵件的自動合并與打?。粓?zhí)行加、減及其他數(shù)學森野運算；創(chuàng)建數(shù)學公式；調整文字位置等。
域是文檔中的變量，域分為域代碼和域灶孫結果。
1、域代碼是由域特征字符、域類型、域指令和開關組禪辯橡成的
字賀旁符串
；
2、域結果是域代碼所代表的信息。域結果根據(jù)文檔的變動或相應因素的變化而自動更新。
3、域特征字符是指包圍域代碼的
大括號
“{}”，它不是從鍵盤上直接輸入的，按鍵可插入這對域特征字符。
4、域類型就是WORD域的名稱，域指令和開關是設定域類型如何工作的指令或開關。
關于如何設置word數(shù)據(jù)庫域的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。
香港服務器選創(chuàng)新互聯(lián)，2H2G首月10元開通。
創(chuàng)新互聯(lián)（www.cdcxhl.com）互聯(lián)網服務提供商,擁有超過10年的服務器租用、服務器托管、云服務器、虛擬主機、網站系統(tǒng)開發(fā)經驗。專業(yè)提供云主機、虛擬主機、域名注冊、VPS主機、云服務器、香港云服務器、免備案服務器等。
分享名稱：Word數(shù)據(jù)庫域設置指南(如何設置word數(shù)據(jù)庫域)
當前網址：http://www.dlmjj.cn/article/cdgeosd.html
