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隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)共享已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。在企業(yè)內(nèi)部，各部門之間、各級別之間的數(shù)據(jù)通?；ゲ贿B通，彼此獨立存儲，導(dǎo)致信息孤島。這就凸顯出了數(shù)據(jù)共享的重要性，數(shù)據(jù)共享可以消除信息孤島，促進(jìn)內(nèi)部信息流通，提高管理效率。在這個過程中，word連接excel數(shù)據(jù)庫成為了一種常用的數(shù)據(jù)共享方式。
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一、Word連接Excel數(shù)據(jù)庫的意義
Excel作為一款常用的辦公軟件，其數(shù)據(jù)處理功能強大，可結(jié)構(gòu)化地管理大量數(shù)據(jù)，方便數(shù)據(jù)分析。而Word則是一個常用的文本編輯軟件，經(jīng)常用來進(jìn)行文書制作和報告撰寫。Word連接Excel數(shù)據(jù)庫，可以使得Excel中的數(shù)據(jù)被直接引用到Word文檔中，可以大大方便文書編寫過程中信息的獲取和整理，提高工作效率和準(zhǔn)確性。
Word連接Excel還可以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)更新，使得Word文檔的數(shù)據(jù)和Excel中的數(shù)據(jù)保持同步。當(dāng)Excel中的數(shù)據(jù)有了變化，用Word連接Excel的方式打開文檔時，數(shù)據(jù)會自動進(jìn)行更新，不用再手動更改，大大減少了人工干預(yù)的工作量。
二、Word連接Excel的實現(xiàn)步驟
1、準(zhǔn)備Excel表格。需要在Excel中建立數(shù)據(jù)表格，并給每一列命名，以利于連接后的操作方便。
2、在Word中進(jìn)行數(shù)據(jù)來源設(shè)置。在Word中打開文件，選擇“插入”選項卡，然后選擇“表格”，再選擇“表格插入”中的“Excel電子表格”。接著，在出現(xiàn)的對話框中，點擊“連接到Excel數(shù)據(jù)源”，在彈出的“數(shù)據(jù)連接向?qū)А敝校x擇“Microsoft Excel 工作簿”，然后通過連接向?qū)нx擇剛剛準(zhǔn)備好的Excel表格。
3、數(shù)據(jù)來源確認(rèn)。通過連接向?qū)Э梢詫xcel中的數(shù)據(jù)與Word建立聯(lián)系，并確定需要引用的數(shù)據(jù)表和具體的數(shù)據(jù)列。數(shù)據(jù)來源的選擇完畢，系統(tǒng)將返回Word文檔中的表格，并將Excel中的數(shù)據(jù)引入到Word中，實現(xiàn)了Word連接Excel的共享數(shù)據(jù)。
三、Word連接Excel的注意事項
1、Excel文件的位置不可隨意更改。我們在Word中連接到Excel數(shù)據(jù)庫時，需要保證Excel文件本身是處在一個穩(wěn)定不變的位置，否則當(dāng)Excel的位置發(fā)生變動時，Word無法連接到Excel，就無法成功引入數(shù)據(jù)。除此之外，還要注意Excel文件的名稱與連接返回內(nèi)容的一致性，避免數(shù)據(jù)讀取不準(zhǔn)確。
2、需要管理員權(quán)限。如果當(dāng)前所在的機器是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，那么通常情況下Word連接Excel需要管理員的權(quán)限才能完成。如果未被授權(quán)管理員權(quán)限，就無法完成連接和數(shù)據(jù)的應(yīng)用操作。
3、建議使用新增Word表格而非Excel中嵌入的方式。嵌入Excel表格到Word中也是一種實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的方式，但是不太穩(wěn)定，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示錯誤或者顯示不全的問題，因此建議使用Word新增表格的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的引用。
四、
Word連接Excel數(shù)據(jù)庫可以方便編輯人員獲取、使用Excel表格中的數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)重復(fù)輸入和誤解。連接后，人員可以通過Word直接操作Excel表格中的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時更新。盡管連接向?qū)峁┝吮憷牟僮?，但在使用過程中也存在一些需要注意的事項。Word連接Excel數(shù)據(jù)庫是一種應(yīng)用靈活、效率高的數(shù)據(jù)共享方式，可以較好地解決企業(yè)內(nèi)部不同部門之間數(shù)據(jù)孤島的問題。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- 怎樣把excel和word中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來？
- 請教:如何在WORD中實現(xiàn)與EXCEL中數(shù)據(jù)的鏈接?
- 怎么將word鏈接到excel表格中
怎樣把excel和word中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來？
方法如下：
1、首先打開excel表格，全選數(shù)據(jù)，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制”。
2、然后打開Word，新建一個空白word文檔，點擊右鍵，胡野選擇粘貼選項中伍扒的“鏈接與保留源格式”進(jìn)行粘貼。
3、用快捷鍵Ctrl+v粘貼的，就會看到旁邊會出現(xiàn)一個Ctrl下拉鍵，點擊它，再選擇“鏈接與保留格式”。
4、點擊word中的數(shù)據(jù)，使全部數(shù)據(jù)成灰色，然后再進(jìn)入excel中，點擊我們要修改的數(shù)據(jù)，然后輸入我們修改后的數(shù)據(jù)。
5、在excel中輸入完成后，隨便點擊excel中的其它地方，使該單元格的數(shù)據(jù)生成，然后你在看一下word文檔，會發(fā)現(xiàn)文檔里的數(shù)據(jù)已經(jīng)自己與表格中修改后的數(shù)據(jù)一樣了。
6、修改完之后，都把他們保存褲橘喊起來就好。當(dāng)再次打開word文檔的時候，會提示更新，點擊“是”就可以了。
請教:如何在WORD中實現(xiàn)與EXCEL中數(shù)據(jù)的鏈接?
可以使耐巧扮用郵件寬迅合并功能,在word里建立郵件合并主文檔,插入excel數(shù)據(jù),即可完成鏈接.也可以在word中插入域database等用于插入外部數(shù)據(jù).有昌灶時可能需要手動更新.
把EXCEL中的此滲散數(shù)喊沒據(jù)復(fù)制到WORD,然后粘貼時選擇”條件粘森氏貼”,再選擇”粘貼鏈接”為表格形式.
怎么將word鏈接到excel表格中
1、打開做喊啟Excel表格單擊菜單欄上的“插入”→“對象”。
2、在“對象滲絕”設(shè)置框，在“由文件創(chuàng)建”欄內(nèi)單擊“瀏覽”選擇你要鏈接的WORD后，按“確定”，就可以看到WORD的內(nèi)容出現(xiàn)在EXCEL里面了。
如果只是要連接WORD進(jìn)EXCEL里面只要看WORD的文件名的話純?nèi)?，就打開Excel表格單擊菜單欄上的“插入”→“超鏈接”，再找到你要鏈接進(jìn)去的WORD就可以了。
選中表格復(fù)制,然后打開excel,在編輯菜單拆搜中,選擇”選擇性粘”它會彈出一個對話框,你在對話框里就可以選擇什么樣的形式的都可以了.假如你想把word里的表格轉(zhuǎn)入到excel中散御辯去,你就在對話框中選丹發(fā)草菏禺孤碴酞沖缺廠喀擇”粘貼鏈接”就可以了,然后點擊確定.
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文章題目：Word連接Excel數(shù)據(jù)庫：實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享(word連接excel數(shù)據(jù)庫)
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