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保存什么:詳細(xì)指南

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文件和文檔

1、工作文件:包括報告、計劃書、會議記錄等。

2、項目文件:包括項目計劃、進(jìn)度表、預(yù)算等。

3、合同和協(xié)議:包括與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴簽訂的合同和協(xié)議。

4、法律文件:包括公司章程、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。

5、財務(wù)文件:包括財務(wù)報表、發(fā)票、收據(jù)等。

6、人事文件:包括員工檔案、招聘廣告、培訓(xùn)資料等。

7、技術(shù)文件:包括產(chǎn)品設(shè)計圖紙、軟件源代碼、專利證書等。

電子郵件和通信記錄

1、工作郵件:與同事、客戶、供應(yīng)商之間的往來郵件。

2、會議記錄:電話會議、視頻會議的記錄和紀(jì)要。

3、社交媒體聊天記錄:與潛在客戶、合作伙伴的聊天記錄。

4、客戶反饋:客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的意見和建議。

圖片和視頻

1、產(chǎn)品圖片:展示公司產(chǎn)品的高清圖片。

2、活動照片:公司舉辦的各類活動的現(xiàn)場照片。

3、宣傳視頻:用于推廣公司產(chǎn)品和服務(wù)的視頻素材。

4、內(nèi)部培訓(xùn)視頻:員工培訓(xùn)課程的視頻資料。

音頻文件

1、會議錄音:重要會議的錄音記錄。

2、培訓(xùn)音頻:員工培訓(xùn)課程的音頻資料。

3、客戶訪談:與客戶溝通的錄音記錄。

4、公司活動音頻:公司活動的音樂、演講等音頻資料。

數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)備份

1、客戶數(shù)據(jù)庫:存儲客戶信息和聯(lián)系方式的數(shù)據(jù)庫。

2、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫:存儲產(chǎn)品信息和價格的數(shù)據(jù)庫。

3、銷售數(shù)據(jù)庫:存儲銷售數(shù)據(jù)和訂單信息的數(shù)據(jù)庫。

4、財務(wù)數(shù)據(jù)庫:存儲財務(wù)數(shù)據(jù)和報表的數(shù)據(jù)庫。

5、數(shù)據(jù)備份:定期備份公司重要數(shù)據(jù),以防數(shù)據(jù)丟失。

軟件和應(yīng)用程序

1、辦公軟件:如Microsoft Office套件、WPS Office等。

2、項目管理軟件:如Trello、Asana等。

3、設(shè)計軟件:如Adobe Creative Suite、Sketch等。

4、開發(fā)工具:如Visual Studio、Eclipse等。

5、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng):如SAP、Oracle等。


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