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Excel是一款強(qiáng)大的電子表格軟件,其提供了豐富的功能,例如對數(shù)據(jù)的排序、篩選、計(jì)算等操作。在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理大量的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)中往往存在一定程度的重復(fù),為了方便數(shù)據(jù)的處理和分析,我們需要找出其中的不重復(fù)數(shù)據(jù)。本文將介紹。

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方法一:使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能
Excel中提供了數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能,能夠通過設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則,使得輸入的數(shù)據(jù)滿足一定條件,從而避免數(shù)據(jù)的重復(fù)。以下是具體操作步驟:
1. 打開Excel文檔,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡;
2. 在“數(shù)據(jù)工具”組中,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕;
3. 在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框中選擇“自定義”選項(xiàng)卡;
4. 在“公式”框中輸入“=COUNTIF($A$1:$A$1000,A1)=1”,這一公式的含義是統(tǒng)計(jì)列A中出現(xiàn)次數(shù)為1的單元格個數(shù);
5. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,關(guān)閉對話框;
6. 在Excel中,輸入原始數(shù)據(jù),例如在之一列輸入1到100的數(shù)字,并將其中的一些數(shù)字重復(fù)(例如將數(shù)字2和3各填寫兩次);
7. 在第二列輸入“=RAND()”,生成一些隨機(jī)數(shù)(生成方法:在第二列第1行輸入“=RAND()”,將光標(biāo)移至該單元格右下角,等待出現(xiàn)黑十字,然后雙擊即可自動填充),用于排序;
8. 對第二列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,排序方法為“升序”;
9. 在第三列輸入“=IF(B1=B2,””,1)”,這一公式的含義是判斷前一單元格和當(dāng)前單元格的值是否相等,如果不相等則表示為不重復(fù)數(shù)據(jù);
10. 在第四列輸入“=SUM(C1:C1000)”(如原始數(shù)據(jù)有1000條),即為不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù)。
方法二:使用高級篩選功能
Excel中,高級篩選功能可以幫助我們篩選出符合條件的數(shù)據(jù),也可以用來查找不重復(fù)的數(shù)據(jù)。以下是具體操作步驟:
1. 在原始數(shù)據(jù)下方插入一行,用于輸入篩選條件;
2. 在新插入的行中,輸入列標(biāo)題,例如“A2”單元格中輸入“名稱”(假設(shè)需要查找不重復(fù)的名稱);
3. 在“A3”單元格中輸入“=UNIQUE(A1:A1000)”(如原始數(shù)據(jù)有1000條),即為篩選條件,這個公式的含義是在列A中找出所有不重復(fù)的值,組成一個新的數(shù)據(jù)列表;
4. 在“A1”單元格中單擊一下,使得“名稱”單元格為選中狀態(tài);
5. 在“開始”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“排序和篩選”按鈕,然后選擇“高級篩選”;
6. 在“高級篩選”對話框中,選擇“復(fù)制到其他位置”選項(xiàng),將“名稱”單元格的位置輸入到“范圍”框中;
7. 在“條件”框中輸入“=A2″””,這一公式的含義是只有當(dāng)名稱單元格不為空時,才將相應(yīng)的值復(fù)制到指定單元格中;
8. 在“復(fù)制到”框中輸入空白單元格的位置,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕;
9. 根據(jù)新復(fù)制的數(shù)據(jù),即可統(tǒng)計(jì)出不重復(fù)的名稱數(shù)目。
方法三:使用“高級去重”功能
在Excel 2023及以上版本中,微軟公司加入了一個名為“高級去重”的功能。它是以Power Query為基礎(chǔ)的,可以去重復(fù)數(shù)據(jù)、過濾數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和價值。以下是具體操作步驟:
1. 在Excel文檔中,選中需要處理的數(shù)據(jù);
2. 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中選擇“從表格/范圍”;
3. 彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框,確保表格/范圍選項(xiàng)處于選中狀態(tài);
4. 點(diǎn)擊“高級選項(xiàng)”按鈕。
5. 在“高級選項(xiàng)”中選擇“僅保留獨(dú)特的行”;
6. 至此,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可刪去所有重復(fù)數(shù)據(jù),得到不重復(fù)的數(shù)據(jù)。
通過上述三種方法,我們可以在Excel中輕松地查找并統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不重復(fù)數(shù)量。這對于數(shù)據(jù)的處理和分析都有很大的幫助,使得我們能夠更快地獲取有價值的信息。需要注意的是,在使用這些方法時,不同場景下需要采用不同的方法。希望本文能夠幫助讀者更好地利用Excel軟件,提高工作效率。
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Excel中如何查詢不重復(fù)的數(shù)據(jù),并顯示出來
B1輸入
=INDEX(A:A,ALL(IF(MATCH(A$1:A$100,A$1:A$100,)=ROW(A$1:A$100),ROW(A$1:A$100),4^8),ROW(A1)))&””
crtl+shift+enter結(jié)束公式
往下填充
前提是,你的A1到A100,都有數(shù)據(jù),無空單元格
我能想到的辦法就是用countif函數(shù)計(jì)算A列每個單元格出現(xiàn)的次數(shù),如果出現(xiàn)次數(shù)大于1的再把重復(fù)的數(shù)據(jù)刪除。比如在B2輸入公式:=COUNTIF(A:A,A2)
office 2023,條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-其他規(guī)則里面有個“僅對唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式”,下面的位置,選“唯一”,然后設(shè)置唯一值的格式,就可以將唯一值的單元格格式標(biāo)出來。
只要你把篩選的條件設(shè)置好,完全可以實(shí)現(xiàn)您的目標(biāo)。
只要你把篩選的條件設(shè)置好,完全可以實(shí)現(xiàn)您的目標(biāo)。
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