Email入門：在Outlook中創(chuàng)建分發(fā)列表

在Outlook中創(chuàng)建分發(fā)列表是一種方便的方式，可以將一封電子郵件同時發(fā)送給多個收件人。這在需要向團隊成員、客戶或合作伙伴發(fā)送相同信息時非常有用。下面是在Outlook中創(chuàng)建分發(fā)列表的步驟。

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步驟1：打開Outlook

首先，打開Outlook應(yīng)用程序。您可以在Windows任務(wù)欄或開始菜單中找到Outlook圖標(biāo)，并單擊打開。

步驟2：選擇“新建郵件”

在Outlook的主界面上，找到并單擊“新建郵件”按鈕。這將打開一個新的郵件窗口。

步驟3：選擇“分發(fā)列表”

在新的郵件窗口中，單擊“收件人”字段旁邊的“分發(fā)列表”按鈕。這將打開一個名為“選擇聯(lián)系人：分發(fā)列表”的對話框。

步驟4：創(chuàng)建新的分發(fā)列表

在“選擇聯(lián)系人：分發(fā)列表”對話框中，單擊“新建”按鈕。這將打開一個名為“新建分發(fā)列表”的對話框。

步驟5：添加成員

在“新建分發(fā)列表”對話框中，輸入分發(fā)列表的名稱，并在“成員”字段中添加成員的電子郵件地址。您可以逐個輸入每個成員的電子郵件地址，也可以從Outlook的聯(lián)系人列表中選擇成員。

步驟6：保存分發(fā)列表

完成成員的添加后，單擊“確定”按鈕保存分發(fā)列表。您可以選擇將分發(fā)列表保存在默認的聯(lián)系人文件夾中，或者選擇其他文件夾進行保存。

步驟7：使用分發(fā)列表發(fā)送郵件

現(xiàn)在，您可以在Outlook的郵件窗口中使用分發(fā)列表發(fā)送郵件。在“收件人”字段中輸入分發(fā)列表的名稱，Outlook將自動將分發(fā)列表的所有成員添加為收件人。您可以繼續(xù)編寫郵件內(nèi)容，并單擊“發(fā)送”按鈕發(fā)送郵件。

通過以上步驟，您可以在Outlook中創(chuàng)建和使用分發(fā)列表，方便地將郵件發(fā)送給多個收件人。

總結(jié)

在Outlook中創(chuàng)建分發(fā)列表是一種方便的方式，可以將一封電子郵件同時發(fā)送給多個收件人。通過創(chuàng)建分發(fā)列表，您可以節(jié)省時間和精力，確保信息準(zhǔn)確地傳達給所有收件人。

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