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國家數(shù)據(jù)庫是指由國家定期收集、整理信息而形成的數(shù)據(jù)庫。這其中包括機構及其下屬機構的數(shù)據(jù)，市場監(jiān)管機構的數(shù)據(jù)，公共設施的數(shù)據(jù)及企業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)等。國家數(shù)據(jù)庫的建設應該具有以下特點：完整性、精確性、安全性和可操作性。這種特點使得國家數(shù)據(jù)庫能夠為運行和決策提供重要的基礎。
國家數(shù)據(jù)庫的完整性是指數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的完整性。所收集的數(shù)據(jù)一般來自各個部門和行業(yè)，這些數(shù)據(jù)匯集后需要經(jīng)過嚴格的結構組織和管理，確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性。因此，在收集信息時需要確保信息的來源準確、內(nèi)容完整、以及數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一，使其能夠為后續(xù)分析和決策過程提供支撐。同時，完整性也體現(xiàn)在部門在工作中對于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、管理和公開等方面。這樣一來，國家數(shù)據(jù)庫在提供信息時能夠準確反映運行和國民生活現(xiàn)狀。
國家數(shù)據(jù)庫的精確性是指數(shù)據(jù)的準確性。在日常工作中，準確的數(shù)據(jù)是決策和政策制定的基礎。因此，在收集和整合數(shù)據(jù)時必須保證數(shù)據(jù)的精確性。數(shù)據(jù)精確性的保證是通過各種措施實現(xiàn)的，在收集數(shù)據(jù)時，應注意對數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制和審核，確保數(shù)據(jù)的可信度和有效性。此外，部門敦促企業(yè)和個人提供數(shù)據(jù)的真實性，防范虛假報告、造假統(tǒng)計等行為發(fā)生。通過建立精準數(shù)據(jù)的機制，可以有效提高決策的準確性和針對性。
第三，國家數(shù)據(jù)庫的安全性是指對數(shù)據(jù)的保護安全。在信息收集和整合方面，關注重點不僅僅是信息的量，也在關注信息的質(zhì)量，同時也應注意保護信息的安全。在信息處理流程中，數(shù)據(jù)的安全問題是非常重要的，為了確保國家數(shù)據(jù)庫信息不被非法獲取、篡改等，保護數(shù)據(jù)安全是至關重要的。因此，建立專業(yè)的安全管理機制，并配備技術保障和嚴格的權限管理，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可靠性。
國家數(shù)據(jù)庫的可操作性是指數(shù)據(jù)可以方便、快速地被利用。在建設國家數(shù)據(jù)庫的時候，應該考慮數(shù)據(jù)的可操作性，將數(shù)據(jù)以通用格式、便于操作進行整合，優(yōu)化數(shù)據(jù)查詢和檢索效率，進一步提高政策實施的效率和科學性，方便各種機關、組織或個人對數(shù)據(jù)進行搜索、抽取、直觀地呈現(xiàn)以及對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行計算、分析等操作。
綜上所述，國家數(shù)據(jù)庫的建設對信息處理、科學決策等方面起到至關重要的作用。通過以數(shù)據(jù)為依據(jù)，提高政策的可靠性和針對性，同時也可以對企業(yè)和市場進行監(jiān)管和管理。通過對數(shù)據(jù)完整性、精確性、安全性和可操作性的保障，進一步提高數(shù)據(jù)的使用價值，促進治理的現(xiàn)代化和國家的向前發(fā)展。
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一、會計電算化
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息處理技術應用于會計的簡稱.它是一個電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成的對會計信息的分析、預測、決策的全過程.基于它本身的特點,與手工會計相比,具有運算速度快旁稿瞎,存儲量大、高度數(shù)據(jù)共享,檢索查詢速度快捷,制作報告容易,數(shù)據(jù)分析準確等特點,它的使用,可以節(jié)約會計人員大量的人力、物力和時間.
二、企業(yè)信息化
企業(yè)是國家經(jīng)濟運行的主體,企業(yè)總體經(jīng)營水平直接關系著國家經(jīng)濟的發(fā)展.因此實施國家信息化,企業(yè)信息化是基礎,是核心.那么,如何理解企業(yè)信息化的含義及內(nèi)容呢?企業(yè)信息化,是指利用計算機、網(wǎng)絡和通訊技術,支持企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務等諸多環(huán)節(jié),實現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化、集成化,信息流通的高效化和實時化,最終實現(xiàn)全面供應鏈管理和電子商務.企業(yè)信息化不僅是信息技術的延伸,更重要的應該是企業(yè)管理與組織管理的延伸,它已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標志和衡量企業(yè)綜合實力的重要組成部分.
三、會計電算化與企業(yè)信息化的關系
信息技術正在改變著社會這一職業(yè)的傳統(tǒng),并且重新定義著社會會計工作,同時各種新思想和新技術出現(xiàn)也在改變著會計管理的內(nèi)容和會計人員的工作.會計人員的工作正在由會計核算轉向為企業(yè)管理提供更專業(yè)化,更有效的咨詢服務,以及提供高質(zhì)量的會計信息.通過會計電算化許多企業(yè)之一次將計算機技術應用于管理且從中獲益,企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會計業(yè)務又懂計算機的人才.一是會計電算化是企業(yè)信息化促進會計電算化的重要組成部;二是企業(yè)信息化促進會計電算化的發(fā)展;三是會計電算化要跟上時代發(fā)展的要求,是企業(yè)信息化全面實現(xiàn)的保障.
四、會計電算化對企業(yè)信息化的啟示
會計電算化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分,它是先行者,是拓荒者,它的成功為企業(yè)信息化建設提供一些啟示.
1.重新構建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫.通過對企業(yè)采購、設備、生產(chǎn)、庫存、運輸、財務、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享數(shù)據(jù)模型.這是企業(yè)信息化建設的基石和關鍵成功因素.系統(tǒng)集成不是模塊的堆砌,也不能靠數(shù)據(jù)傳遞和系統(tǒng)之間的轉換來實現(xiàn).而是以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間,以及同外部的信息交流,都應該以設計良好的全局共享數(shù)據(jù)為基礎.
2.繁榮企業(yè)管理軟件咨詢市場.會計電算化的成功在于它有一個成熟繁榮的會計軟件市場.在企業(yè)信息化過程中,要立足國內(nèi),開發(fā)適合我國文化和習慣的管理軟件,建立一個比較完善的、成熟的管理軟件咨詢市場,為企業(yè)實施信息化提供管理、制度、技術以及培訓等方面的支持,以保證企業(yè)信息化的成功實施.
3.培養(yǎng)人才是關鍵.企業(yè)信息化的建設比會計電算化要復雜得多,更需要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護、一線應用以及懂得二次開發(fā)的技術人才,同時要加強全員性的計算機知識和實際應用能力的培訓,尤其要加強關鍵崗位人員的培訓;還要加強對企業(yè)主要領導尤其是一把手的培訓,提高一把手對企業(yè)信息化建設重要性、緊迫性的認識.
五、企業(yè)信息化建設中,會計電算化的發(fā)展方向
1.會計電算化信息系統(tǒng)成為ERP系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng).當前IT業(yè)界所提倡的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)ERP所體現(xiàn)的先進的管理思想,為會計電算化指明了方向,ERP是當今國際上先進的企業(yè)管理思想和先進的信息技術相結合的產(chǎn)物,是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就.它的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應運空鏈,包括供應商、制作工廠、分銷網(wǎng)絡和客戶;將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個相互協(xié)同作業(yè)支持子系統(tǒng),如分銷、制造、財務會計、質(zhì)量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng),在先進的信息技術的基礎上,各子系統(tǒng)之間實現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無縫集成.在技術水平上,ERP系統(tǒng)采用了計算機和網(wǎng)絡技術發(fā)展最新成就,它除了使用面向?qū)ο蠹夹g、分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等已經(jīng)被普遍使用的技術外,還要實現(xiàn)更為開放的不同平臺相互操作,采用適用于網(wǎng)絡技術的編程軟件,以適應網(wǎng)絡時代信息技術不斷發(fā)展的需要.
2.會計電算化向網(wǎng)絡化發(fā)展.企業(yè)信息化最終要實現(xiàn)全面供應鏈管理和電子商務.企業(yè)建立自己的網(wǎng)站或者網(wǎng)絡服務公司,進行電子廣告、電子支付結算、電子敬衡銀行、網(wǎng)上咨詢等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機會.會計電算化就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡技術,從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)、會計資料,按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理、加強財務決策和有效控制經(jīng)濟活動.在網(wǎng)絡時代,為了適應電子商務發(fā)展的要求,會計電算化在實現(xiàn)其基本目標的基礎上,向著會計網(wǎng)絡化的總趨勢發(fā)展,展望未來,網(wǎng)絡會計將成為信息時代會計電算化的新領域.
網(wǎng)絡會計在空間上,實現(xiàn)了遠程處理、協(xié)同業(yè)務;在時間上實現(xiàn)了會計核算動態(tài)化、實時化,使財務管理從靜態(tài)走向動態(tài);網(wǎng)絡會計提高了會計工作的水平和效率,同時它還支持結算支付電子化、會計工作方式網(wǎng)絡化、會計工作部門扁平化.網(wǎng)絡會計將促進企業(yè)管理數(shù)字化、信息化,使企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運行,從而企業(yè)管理和管理流程都可以數(shù)字化,這無疑將大大推進企業(yè)管理的自動化和信息化進程.
六,企業(yè)信息化對現(xiàn)行會計電算化模式的影響
1.對會計數(shù)據(jù)輸入形式的影響.在企業(yè)信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化.一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替,如電子商務產(chǎn)生的交易憑證、商場收款機采集的銷售憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等等.二是原始憑證的輸入點在大多數(shù)情況下不在財會部門,而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務部門,如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環(huán)境中.三是大多數(shù)記賬憑證將由會計電算化系統(tǒng)自動產(chǎn)生.會計數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設置、數(shù)據(jù)處理流程、會計數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變革.
2.對會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響.傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的處理圍繞會計要素展開,會計信息主要是價值信息,最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者.會計的主要目的是確定資本價值和更佳收益,信息使用者通過資產(chǎn)負債表、利潤表等數(shù)據(jù)就可決定決策模式.這種會計方法的特點是,提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的.在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫信息為整個企業(yè)信息系統(tǒng)共享,它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟活動事項的數(shù)據(jù),而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù).利用數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術和計算機極強的數(shù)據(jù)處理能力,使會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強,由原來的以提供日常核算資料為主,發(fā)展到對企業(yè)的各類管理人員提供信息.另外,基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展,也大大擴展了會計數(shù)據(jù)處理的時空范圍,遠程處理、實時監(jiān)控成為可能.
3.對數(shù)據(jù)處理流程的影響.在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了很大變化.一是數(shù)據(jù)處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業(yè)的業(yè)務源頭,進入系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性直接關系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準確與否.二是日常的會計數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)自動進行,除非出現(xiàn)計算機安全問題,計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般是不會出差錯的.也就是說,只要保證輸入的正確性,一般也就保證了處理和輸出的正確性.因此,在計算機內(nèi)部沒有必要模仿手工處理流程進行賬賬核對和試算平衡處理,數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實際的數(shù)據(jù)流來設計.
4.對會計數(shù)據(jù)生成與管理的影響.企業(yè)信息化以后,會計數(shù)據(jù)的生成與管理將會發(fā)生很大變化.一是由于集成系統(tǒng)處理總是以最基本的交易事項為處理單元的,因此記賬憑證的數(shù)量將會十幾倍地增加,再打印記賬憑證將會付出較高代價.二是書面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業(yè)的業(yè)務源頭,再強調(diào)記賬憑證與原始憑證的書面匹配,將會人為增加冗余的業(yè)務流程和處理工作量.三是隨著社會信息化的發(fā)展,會計信息的查詢、使用以及財務報表的發(fā)布越來越趨向于網(wǎng)上在線的形式,因此在信息化環(huán)境下,基于書面資料的會計數(shù)據(jù)生成與管理辦法應過渡到基于電子數(shù)據(jù)的會計數(shù)據(jù)生成和管理辦法.
5.對會計數(shù)據(jù)處理組織的影響.傳統(tǒng)會計組織結合內(nèi)部控制的要求按會計工作的不同內(nèi)容進行劃分,并相應地配備會計人員開展數(shù)據(jù)處理工作.在會計電算化系統(tǒng)中,原先由會計人員分工完成的許多內(nèi)容都由計算機集中自動地完成,因此組織形式和人員配備必然會發(fā)生較大變化.尤其是當企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時,會計信息化系統(tǒng)將完全融合于整個企業(yè)信息系統(tǒng)中,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊.屆時,企業(yè)會計組織內(nèi)部乃至于整個企業(yè)組織內(nèi)部的崗位職責都需要重新定義和組合.
6.對內(nèi)部控制的影響.在企業(yè)信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)更多地表現(xiàn)為電子數(shù)據(jù)的形式,日常業(yè)務及其管理工作一般按規(guī)范的流程開展.傳統(tǒng)的以部門控制為主的控制模式不再有效,而必須建立新的以保證計算機信息系統(tǒng)安全為目標的內(nèi)部控制制度,如新的人員職責分工制度、憑證傳遞審核制度、軟硬件管理制度等.同時,需要用計算機軟硬件技術來實施內(nèi)部控制措施,如人員操作口令控制、軟件和數(shù)據(jù)的加密技術、會計數(shù)據(jù)自動檢測程序等.當會計信息化系統(tǒng)發(fā)展到基于互聯(lián)網(wǎng)的應用層次時,內(nèi)部會計控制的范圍將從會計組織內(nèi)部擴展到整個企業(yè)組織乃至全社會.
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