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在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要使用WPS軟件進(jìn)行文檔的編輯和打印，有時(shí)候我們?cè)诖蛴PS文檔時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)總是提示我們需要保存文檔，這是為什么呢？下面我們就來(lái)詳細(xì)解析一下這個(gè)問(wèn)題。

成都創(chuàng)新互聯(lián)長(zhǎng)期為上千余家客戶(hù)提供的網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)，團(tuán)隊(duì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)10年，關(guān)注不同地域、不同群體，并針對(duì)不同對(duì)象提供差異化的產(chǎn)品和服務(wù)；打造開(kāi)放共贏平臺(tái)，與合作伙伴共同營(yíng)造健康的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)環(huán)境。為扎囊企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)站建設(shè)、成都網(wǎng)站設(shè)計(jì)，扎囊網(wǎng)站改版等技術(shù)服務(wù)。擁有10余年豐富建站經(jīng)驗(yàn)和眾多成功案例,為您定制開(kāi)發(fā)。

我們需要了解的是，WPS是一款辦公軟件，它的主要功能是幫助我們編輯和處理各種類(lèi)型的文檔，包括文字、表格、演示文稿等，當(dāng)我們?cè)赪PS中編輯一個(gè)文檔時(shí)，這個(gè)文檔實(shí)際上是被保存在我們的電腦內(nèi)存中的，當(dāng)我們點(diǎn)擊“保存”按鈕時(shí)，這個(gè)文檔就會(huì)被保存到我們的電腦硬盤(pán)中，這樣，即使我們關(guān)閉了WPS軟件，下次再打開(kāi)時(shí)，我們?nèi)匀豢梢钥吹轿覀冎熬庉嫷膬?nèi)容。

當(dāng)我們想要打印這個(gè)文檔時(shí)，事情就變得有些復(fù)雜了，因?yàn)榇蛴C(jī)并不能直接讀取我們電腦內(nèi)存中的文檔，它只能讀取硬盤(pán)中的文件，當(dāng)我們點(diǎn)擊“打印”按鈕時(shí)，WPS軟件實(shí)際上需要將我們的文檔從硬盤(pán)中讀取出來(lái)，然后轉(zhuǎn)換成打印機(jī)可以識(shí)別的語(yǔ)言，最后通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)。

在這個(gè)過(guò)程中，如果我們沒(méi)有保存過(guò)這個(gè)文檔，那么WPS軟件就無(wú)法找到這個(gè)文檔的原始文件，這時(shí)，WPS軟件就會(huì)提示我們需要先保存這個(gè)文檔，只有當(dāng)我們保存了這個(gè)文檔后，WPS軟件才能找到這個(gè)文檔的原始文件，然后才能將其打印出來(lái)。

這就是為什么我們?cè)诖蛴PS文檔時(shí)需要先保存的原因，下面，我們?cè)賮?lái)看一下這個(gè)問(wèn)題的一些具體細(xì)節(jié)。

1、為什么有時(shí)候我們保存了文檔，但是仍然無(wú)法打印？

這種情況通常是由于以下幾個(gè)原因造成的：

打印機(jī)沒(méi)有連接到我們的電腦上，在這種情況下，我們無(wú)法將文檔發(fā)送到打印機(jī)，因此無(wú)法打印。

打印機(jī)的墨盒或者紙張用完了，在這種情況下，即使我們的文檔已經(jīng)保存并準(zhǔn)備好被打印，打印機(jī)也無(wú)法打印出任何內(nèi)容。

我們的文檔有錯(cuò)誤或者格式問(wèn)題，在這種情況下，即使我們已經(jīng)保存了文檔，打印機(jī)也無(wú)法正確地打印出我們想要的內(nèi)容。

2、為什么有時(shí)候我們可以不保存文檔就可以打??？

這種情況通常是由于以下幾個(gè)原因造成的：

我們的文檔已經(jīng)被保存過(guò)了，在這種情況下，WPS軟件可以直接從硬盤(pán)中找到這個(gè)文檔的原始文件，因此不需要我們?cè)俅伪４妗?/p>

我們使用的是云打印服務(wù)，在這種情況下，我們的文檔會(huì)被上傳到云端，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到打印機(jī)，我們不需要將文檔保存到我們的電腦硬盤(pán)中。

我們?cè)诖蛴PS文檔時(shí)需要先保存的原因是因?yàn)槲覀兊拇蛴C(jī)無(wú)法直接讀取我們電腦內(nèi)存中的文檔，而需要從硬盤(pán)中讀取文件，只有當(dāng)我們保存了文檔后，WPS軟件才能找到這個(gè)文檔的原始文件，然后才能將其打印出來(lái)。

相關(guān)問(wèn)答FAQs

Q1：為什么我已經(jīng)保存了文檔，但是還是無(wú)法打?。?/strong>

A1：這可能是由于以下幾個(gè)原因造成的：打印機(jī)沒(méi)有連接到你的電腦上；打印機(jī)的墨盒或者紙張用完了；你的文檔有錯(cuò)誤或者格式問(wèn)題，你可以嘗試檢查這些可能的問(wèn)題。

Q2：我可以使用云打印服務(wù)來(lái)避免保存文檔嗎？

A2：是的，如果你使用的是云打印服務(wù)，你可以直接將你的文檔上傳到云端，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到打印機(jī)，這樣就可以避免將文檔保存到你的電腦硬盤(pán)中。

雖然在打印WPS文檔時(shí)需要先保存可能會(huì)給一些用戶(hù)帶來(lái)一些不便，但是這是由打印機(jī)的工作方式?jīng)Q定的，只要我們理解了這個(gè)問(wèn)題的原因，我們就可以更好地解決這個(gè)問(wèn)題，我們也可以利用云打印服務(wù)等工具來(lái)避免這個(gè)問(wèn)題的發(fā)生。