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Excel作為一款功能強大的電子表格軟件，是我們?nèi)粘９ぷ魃钪薪?jīng)常使用的工具之一。在Excel表格中，相同的數(shù)據(jù)出現(xiàn)多次是很常見的，例如重復的客戶姓名、訂單號等等。如何查找這些重復數(shù)據(jù)呢？下面，本文將介紹幾種簡單易用的Excel表格查找重復數(shù)據(jù)方法，讓你輕松掌握。
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方法一：使用Excel表格內(nèi)置的查找重復值功能
Excel表格提供了內(nèi)置的查找重復值功能，通過該功能可以快速查找表格中的重復數(shù)據(jù)。
1. 選中需要查找重復值的數(shù)據(jù)范圍，如下圖所示：
2. 然后，在Excel菜單欄中選擇 “數(shù)據(jù)” -> “條件格式” -> “突出顯示重復值”，如下圖所示：
3. 在彈出的窗口中，選擇需要查找的列和樣式，并點擊確定，如下圖所示：
4. 查找結果會自動在表格中顯示。
方法二：使用Excel表格內(nèi)置的函數(shù)進行查找
除了使用內(nèi)置的重復值查找功能外，Excel還提供了多種內(nèi)置函數(shù)可用于查找重復數(shù)據(jù)。
1. 使用COUNTIF函數(shù)查找重復數(shù)據(jù)
COUNTIF函數(shù)用于計算符合某個條件的單元格數(shù)目，可以用于查找重復數(shù)據(jù)。例如，假設需要查找姓名為“張三”的重復數(shù)據(jù)：
(1) 選中需要查找的姓名列。
(2) 在公式欄中輸入COUNTIF函數(shù)，語法如下：
=COUNTIF(range,criteria)
其中，range為需要查找的數(shù)據(jù)范圍，criteria為需要查找的條件。
(3) 將需要查找的姓名“張三”填入criteria中：
=COUNTIF(A:A,”張三”)
(4) 將函數(shù)復制到需要查找的列中，查找結果會自動在表格中顯示。
2. 使用VLOOKUP函數(shù)查找重復數(shù)據(jù)
VLOOKUP函數(shù)用于查找某個數(shù)值或文本字符串，返回該數(shù)值或文本字符串在表格中的位置。例如，假設需要查找訂單號為“2023001”的重復數(shù)據(jù)：
(1) 選中需要查找的訂單號和其他相關信息的列。
(2) 在公式欄中輸入VLOOKUP函數(shù)，語法如下：
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中，lookup_value為需要查找的數(shù)值或文本字符串，table_array為需要查找的數(shù)據(jù)范圍，col_index_num為需要返回的相關信息所在的列數(shù)，range_lookup為邏輯值，表示是否查找最接近的匹配項。
(3) 將需要查找的訂單號“2023001”填入lookup_value中，并設置col_index_num為1：
=VLOOKUP(“2023001”,A:B,1,FALSE)
(4) 將函數(shù)復制到需要查找的列中，查找結果會自動在表格中顯示。
方法三：使用插件進行查找
除了內(nèi)置的查找功能和函數(shù)外，Excel還有很多第三方插件可用于查找重復數(shù)據(jù)，例如Kutools for Excel、ASAP Utilities等等。
以Kutools for Excel插件為例，該插件提供了多種帶有界面的查找重復數(shù)據(jù)工具。
1. 打開Excel表格，并選中需要查找的數(shù)據(jù)范圍。
2. 點擊Kutools->Select->Select Duplicate & Unique Cells，如下圖所示：
3. 在彈出的窗口中，選擇需要查找的列和樣式，并點擊確定，如下圖所示：
4. 查找結果會自動在表格中顯示。
通過以上三種方法，我們可以輕松掌握Excel表格查找重復數(shù)據(jù)的技巧。對于大型數(shù)據(jù)表格，使用插件進行查找的效率會更高，而對于小型數(shù)據(jù)表格，使用內(nèi)置函數(shù)和功能也相當方便。掌握這些技巧，不僅能提高我們處理數(shù)據(jù)的效率，也能減少在工作中出現(xiàn)的錯誤。
相關問題拓展閱讀：
- Excel表中重復值問題
Excel表中重復值問題
對于知模蠢單獨的兩列，那么用vlookup最合適了
如果你是說整個表格，有兩搭陪張非常類似的表，你希碼早望找出其中少數(shù)的相同部分，有三個辦法
1.數(shù)組公式：
excel有個比較函數(shù)，excat,兩個參數(shù)，相同返回true，不同返回false，你可以下拉讓它逐個單元格對比，然后篩選出true的部分，或者直接給出不同的路徑：
ADDRESS(IF(EXACT(A表范圍,b表范圍),ROW(A表范圍),0),IF(EXACT(A表范圍,B表范圍)COLUMN(A表范圍),0),4)
這個公式輸入的時候要先選擇足夠大的區(qū)域（和A表一樣大），然后數(shù)組輸入，則會在不同出現(xiàn)#value錯誤值，超出A表范圍的空單元格內(nèi)會出現(xiàn)#N/A錯誤。相同的地方會顯示出坐標，基本上一目了然了。因為ADDRESS參數(shù)不能是0。
2. VBA
Sub aa() ‘只用一個按鈕
Dim r, c
For r = 1 To 10
For c = 1 To 5 ‘區(qū)域范圍為十行五列
Worksheets(“Sheet3”).Cells(r, c) = Worksheets(“Sheet1”).Cells(r, c) ‘復制sheet1的內(nèi)容
If Worksheets(“Sheet1”).Cells(r, c) == Worksheets(“Sheet2”).Cells(r, c) Then
Worksheets(“Sheet3”).Cells(r, c).Interior.ColorIndex = 3
End If
Next
Next
End Sub
會在sheet3顯示出相同內(nèi)容，如果很大，這個代碼運行比較慢的話，就用SQL數(shù)據(jù)庫吧。
3.用第三方軟件：
推薦Beyond Compare 專業(yè)的文件比較軟件，支持excel,word,ppt，pdf等。
假設要對比sheet1、sheet2的A列是否有重復，可以在sheet2的A列寫入公式：
=if(countif(sheet1!a:a,a1),”重復碰叢”,””)
下拉復制公式閉廳。公式結果為轎吵隱“重復”的，表示該數(shù)據(jù)在兩表中均有。
編輯,查找一下,就都出來了
用VLOOKUP涵數(shù)查找＝Vlookup(查找對象，查找區(qū)域，找查區(qū)域所在的列，0)
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